Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Введите выручку и остатки дебиторки на начало и конец периода. Калькулятор покажет, сколько раз долги покупателей обернулись в деньги, через сколько дней они платят и сколько оборотных средств застряло у клиентов сверх отсрочки по договорам.

Без него посчитаем по остатку на начало.

Год — 365, квартал — 90, месяц — 30. Пусто — год.

Средняя отсрочка платежа, которую вы даёте. С ней видно, сколько денег застряло у клиентов сверх договора.

Результат

Оборачиваемость дебиторки
7,5 раза
Срок оборота дебиторки
49 дней
Средний остаток
4 800 000 ₽
Застряло у клиентов сверх отсрочки
1 841 095,89 ₽

Дебиторка 4 800 000 ₽ в среднем оборачивается 7,5 раза за 365 дней: покупатели платят через 49 дней после отгрузки.

Это на 19 дней дольше отсрочки по договорам 30 дней. Если бы клиенты платили в срок, в обороте было бы на 1 841 095,89 ₽ больше денег: начните с самых крупных просроченных счетов.

За период дебиторка выросла на 1 200 000 ₽: это деньги, которые компания дала клиентам в долг.

Показатель считают по бухгалтерской дебиторке из строки 1230. В ней сидят и авансы поставщикам, и прочие долги, а не только счета покупателей: если нужен чистый срок оплаты клиентами, берите только счёт 62. Дебиторка учтена с НДС, а выручка в строке 2110 — без него, поэтому при НДС 22 % срок оборота выйдет на 22 % длиннее фактического: перед сравнением с отсрочкой введите выручку с НДС.

Что показывает оборачиваемость дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторки — сколько раз за период средний долг покупателей превратился в деньги. Коэффициент 6 за год значит, что клиенты в среднем рассчитываются за полтора-два месяца, а деньги успевают вернуться в оборот шесть раз.

Второй вид того же показателя — период оборота дебиторской задолженности в днях. Он понятнее собственнику: это средний срок от отгрузки до денег на счёте. Чем он короче, тем меньше компания кредитует клиентов и тем меньше ей нужно заёмных денег на закупки и зарплаты.

Сравнивать показатель можно только с собственной историей и с отсрочкой, которую вы сами даёте по договорам. Норматив «столько-то дней» из интернета ничего не говорит о вашем бизнесе: у оптовика с отсрочкой 45 дней и у розничного магазина с оплатой картой сроки несопоставимы.

Формулы и период оборота дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторки
Оборачиваемость = Выручка за период / Средняя дебиторская задолженность
Средняя дебиторская задолженность
Средняя дебиторка = (Дебиторка на начало + Дебиторка на конец) / 2
Период оборота дебиторской задолженности определяется как отношение
Период оборота = Дней в периоде / Оборачиваемость, или Период оборота = Средняя дебиторка × Дней в периоде / Выручка
Выручка в день
Выручка в день = Выручка за период / Дней в периоде
Деньги сверх отсрочки
Застряло = (Период оборота − Отсрочка по договорам) × Выручка в день

Средний остаток считают как полусумму начала и конца периода: так сезонные скачки не искажают картину. Если период короткий, например месяц, одного остатка на начало мало — берите хотя бы начало и конец.

Срок оборота дебиторской задолженности и деньги в обороте

Срок оборота дебиторской задолженности переводит коэффициент в дни и сразу отвечает на вопрос «сколько денег заморожено». Каждый лишний день отсрочки стоит компании дневной выручки: при выручке 100 млн ₽ в год это около 274 тыс. ₽ в день, которые надо чем-то закрыть — кредитом, овердрафтом или своими деньгами.

Поэтому срок оборота сравнивают с отсрочкой по договорам. Если по договорам клиенты должны платить через 30 дней, а фактически платят через 50, разница в 20 дней — это и есть деньги, которые компания дала клиентам сверх обещанного. Их видно в калькуляторе строкой «застряло у клиентов сверх отсрочки».

Смотреть надо не только на средний срок, но и на то, кто именно задерживает. Один крупный покупатель с долгом в треть дебиторки тянет средний показатель сильнее, чем двадцать мелких с просрочкой в неделю.

Три примера расчёта

Оптовая компания: клиенты платят медленнее договора

Выручка за год — 36 000 000 ₽, дебиторка на начало — 4 200 000 ₽, на конец — 5 400 000 ₽. Средний остаток — 4 800 000 ₽, оборачиваемость — 7,5 раза за 365 дней.

Срок оборота — 49 дней, а отсрочка по договорам — 30 дней. Разница 19 дней: сверх договора у клиентов застряло 1 841 095,89 ₽. Это и есть сумма, которую компания финансирует из своего кармана.

Посчитать с этими числами

Производство с длинным циклом оплаты

Выручка за год — 48 000 000 ₽, средняя дебиторка — 10 000 000 ₽. Оборачиваемость — 4,8 раза, срок оборота — 76 дней.

При отсрочке 45 дней разница — 31 день, или 4 082 191,78 ₽ денег в обороте. За период дебиторка выросла на 2 000 000 ₽: рост продаж в кредит съел часть прибыли.

Посчитать с этими числами

Компания собирает деньги быстрее договора

Выручка за год — 24 000 000 ₽, средняя дебиторка — 1 400 000 ₽. Оборачиваемость — 17,14 раза, срок оборота — 21 день.

Клиенты платят на 9 дней раньше договорной отсрочки 30 дней: часть денег приходит авансом, и компания финансирует оборот чужими деньгами. За период дебиторка уменьшилась на 200 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать оборачиваемость дебиторской задолженности?

Разделите выручку за период на среднюю дебиторку: полусумму остатков на начало и конец. Чем выше коэффициент, тем быстрее деньги возвращаются в оборот.

Период оборота дебиторской задолженности определяется как отношение чего к чему?

Как отношение дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости, или, что то же самое, как отношение средней дебиторки, умноженной на дни периода, к выручке.

Что такое срок оборота дебиторской задолженности простыми словами?

Это среднее число дней от отгрузки товара до поступления денег от покупателя.

Какой период оборота дебиторки считается нормальным?

Единого норматива нет. Ориентир — ваша договорная отсрочка: если по договорам клиенты платят через 30 дней, а фактический срок оборота 50 дней, проблема есть независимо от среднеотраслевых цифр. Сравнивайте показатель с собственной историей по месяцам и кварталам: резкий рост срока оборота при неизменной отсрочке значит, что клиенты стали платить хуже.

Какие строки отчётности нужны для расчёта?

Выручка — строка 2110 отчёта о финансовых результатах, дебиторская задолженность — строка 1230 бухгалтерского баланса. Период выручки и даты остатков должны совпадать: для годового показателя берут выручку за год и остатки на 1 января и 31 декабря.

Почему дебиторка растёт быстрее выручки?

Обычно потому, что компания продаёт в кредит активнее, чем собирает деньги: расширяет отсрочки, идёт к крупным клиентам с длинными договорами или хуже работает с просрочкой. Рост дебиторки быстрее выручки — сигнал, что часть прибыли осела в долгах покупателей. Смотрите, кто именно нарастил долг, и сверяйте с калькулятором оборачиваемости запасов: вместе они показывают, сколько денег заморожено в операционном цикле.

Как ускорить поступление денег от клиентов?

Начните с регламента: кому и на каких условиях даёте отсрочку, что происходит при просрочке, кто звонит клиенту на третий день после срока. Дальше — скидка за раннюю оплату, аванс для новых клиентов, лимит отгрузки на должника, напоминания до срока платежа, а не после. Каждое решение сравнивайте в деньгах: скидка 2 % за оплату на 20 дней раньше срока обходится примерно в 37 % годовых — дороже обычного кредита на пополнение оборота, поэтому она выгодна, только если без неё клиент платит с большой просрочкой.

Дебиторка растёт, а денег на счёте нет

Собрать отчёт, в котором видно, кто и сколько должен

Калькулятор показывает общий срок оборота, но не отвечает, какие клиенты его тянут и что будет с деньгами через месяц. Я собираю управленческий учёт: реестр дебиторки по каждому контрагенту, сроки и суммы просрочки, платёжный календарь на несколько недель вперёд.

На выходе видно, сколько денег вернётся и когда, где будет кассовый разрыв и с кого начинать взыскание, чтобы не остаться без оборотных средств.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

По этой теме

Другие калькуляторы