Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бизнес-план книжного магазина с расчётами

Введите, сколько нужно на старт и сколько магазин будет зарабатывать в месяц, — калькулятор покажет срок окупаемости, годовую прибыль на полном ходу и дату, когда вложения вернутся. Если знаете только выручку и расходы, он сам посчитает прибыль и рентабельность продаж.

Что вы знаете

Первая закупка книг, стеллажи, ремонт, залог за аренду и запуск.

Закупка книг, аренда, зарплаты со взносами, доставка, налоги и реклама.

Пока бизнес набирает клиентов, прибыль растёт постепенно. Пусто — полная прибыль с первого месяца.

Результат

Прибыль в месяц
150 000 ₽
Прибыль за год на полном ходу
1 800 000 ₽
Срок окупаемости
11 месяцев
В годах
0,9 года
Дата окупаемости
15 декабря 2027 года
Годовая доходность вложений
120 %

Вложения 1 500 000 ₽ вернутся за 11 месяцев, в 11-м месяце работы. На полном ходу бизнес приносит 1 800 000 ₽ в год — 120 % от вложений.

Из выручки 800 000 ₽ после всех расходов остаётся 150 000 ₽ в месяц, рентабельность продаж 18,75 %.

Первые 3 месяца бизнес набирает обороты и недополучает 150 000 ₽ прибыли: в сроке это уже учтено.

Если открыться 15 января 2027 года, вложения вернутся к 15 декабря 2027 года.

В свой срок 24 месяца вы укладываетесь.

Числа плана — оценка: проверьте их на худшем сценарии. Уменьшите выручку на пятую часть и посмотрите, укладывается ли срок в ваш горизонт.

Окупаемость считают по прибыли, а не по выручке: деньги, которые ушли на закупку книг, аренду и зарплаты, в прибыль не входят. И часть прибыли остаётся в товарном запасе на полках — на счёте этих денег нет.

Из чего состоит бизнес-план книжного магазина

План книжного магазина отвечает на три вопроса: сколько нужно на старт, сколько магазин будет зарабатывать в месяц и когда вернёт вложенное. Остальное — расшифровка этих трёх цифр.

Вложения на старте: первая закупка книг, стеллажи и витрины, ремонт помещения, залог и первый месяц аренды, касса и учёт, вывеска, реклама открытия. Оборотных денег нужно с запасом на несколько месяцев, пока магазин набирает покупателей: аренду и зарплаты платят каждый месяц независимо от продаж.

Прибыль в месяц — то, что остаётся после закупки книг, аренды, зарплат со страховыми взносами, доставки, рекламы и налогов. Считать её надо на полном ходу, когда магазин уже набрал постоянных покупателей, а не в первый месяц работы.

Выручка книжного магазина и что из неё вычитают

Выручка зависит от проходимости места, ассортимента и среднего чека. Книги берут не каждый день: один покупатель приходит за конкретной книгой, другой — за подарком, третий — за канцелярией и настольными играми. Поэтому ассортимент шире книжных полок и держит средний чек.

Из выручки вычитают закупку книг у поставщиков и издательств, аренду, зарплаты продавцов со страховыми взносами, доставку и упаковку, рекламу, эквайринг, налоги. Розничную цену книг магазин устанавливает сам, а возможную наценку проверяет по закупочной цене, спросу и ценам конкурентов, поэтому запас прочности у магазина небольшой, и ошибка в закупке бьёт по прибыли сильнее, чем в других розничных нишах.

Непроданные книги — это деньги, замороженные на полках. Чем дольше книга стоит, тем меньше она стоит как товар: часть тиражей придётся уценивать.

Срок окупаемости и запас прочности

Срок окупаемости — сколько месяцев прибыль возвращает вложения. Если магазин приносит прибыль с первого месяца, срок равен вложениям, делённым на месячную прибыль. Если первые месяцы уходят на раскрутку, калькулятор учитывает недополученную прибыль и сдвигает срок.

Проверьте план на худшем сценарии: уменьшите выручку на пятую часть и посмотрите, остаётся ли прибыль и укладывается ли срок в ваш горизонт. Если при падении выручки магазин уходит в минус, запас прочности слишком мал — нужен резерв на несколько месяцев расходов.

Годовая доходность вложений показывает, сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль за год. Сравните её с доходностью, которую дали бы эти деньги в другом деле: так видно, стоит ли вообще открывать магазин.

Формулы плана

Прибыль в месяц
Прибыль в месяц = Выручка − Все расходы за месяц
Прибыль за год
Прибыль за год = Прибыль в месяц × 12
Срок окупаемости
Срок окупаемости = Вложения ÷ Прибыль в месяц (с поправкой на месяцы раскрутки)
Годовая доходность вложений
Доходность = Прибыль за год ÷ Вложения × 100 %
Рентабельность продаж
Рентабельность = Прибыль ÷ Выручка × 100 %

Формулы считают прибыль до выплат собственнику и до возврата кредитов: если открываете магазин на заёмные деньги, проценты по кредиту — отдельная строка расходов.

Три примера

Магазин в спальном районе

Магазин открывается в помещении с арендой пониже, но и покупателей меньше. Вложения — 1 500 000 ₽: первая закупка книг, стеллажи, ремонт и залог.

На полном ходу выручка 800 000 ₽, расходы 650 000 ₽, прибыль 150 000 ₽ в месяц. Рентабельность продаж 18,75 %.

Первые 3 месяца магазин набирает покупателей и недополучает 150 000 ₽. С учётом этого вложения вернутся за 11 месяцев — к 15 декабря 2027 года.

Посчитать с этими числами

Магазин у метро с канцелярией и играми

Проходимое место стоит дороже, но и покупателей больше. Вложения — 2 500 000 ₽, прибыль на полном ходу — 220 000 ₽ в месяц, это 2 640 000 ₽ в год.

Годовая доходность вложений — 105,6 %. Вложения вернутся за 11,9 месяца, в 12-м месяце работы, то есть к 1 марта 2028 года.

В свой горизонт 18 месяцев магазин укладывается с запасом: часть прибыли можно направить на расширение ассортимента.

Посчитать с этими числами

Магазин, который не окупается в срок

Вложения — 2 000 000 ₽, прибыль на полном ходу — 60 000 ₽ в месяц. При таких числах вложения вернутся за 34,8 месяца, это дольше горизонта 24 месяца.

Чтобы вернуть деньги за 24 месяца, нужна прибыль 88 888,89 ₽ в месяц — на 28 888,89 ₽ больше нынешней. Разница набирается средним чеком, ассортиментом или расходами на аренду.

Если прибыль не поднять, деньги вернутся к 1 января 2030 года — позже, чем хотелось бы.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как составить бизнес-план книжного магазина с расчётами?

Начните с вложений: закупка книг, стеллажи, ремонт, залог за аренду, запуск. Потом оцените выручку на полном ходу и все месячные расходы: закупку, аренду, зарплаты со взносами, доставку, рекламу, налоги. Разница — прибыль. Введите эти числа в калькулятор: он покажет срок окупаемости, годовую прибыль и доходность вложений.

Сколько нужно денег на открытие книжного магазина?

Сумма зависит от города, площади и того, берёте ли вы помещение в аренду или покупаете. В расчёт входят первая закупка книг, стеллажи и витрины, ремонт, залог и первый месяц аренды, касса и учёт, вывеска, реклама открытия и запас на несколько месяцев расходов. Считайте по своим ценам: калькулятор покажет, за сколько они вернутся.

Какая прибыль у книжного магазина в месяц?

Она зависит от выручки и расходов. Если знаете только прибыль, переключите режим на «Знаю прибыль в месяц» — остальное калькулятор посчитает сам.

За сколько окупается книжный магазин?

Срок окупаемости — вложения, делённые на месячную прибыль, плюс поправка на месяцы раскрутки. Если первые месяцы магазин работает в минус, срок удлиняется: калькулятор это учитывает.

Что учесть в расходах, кроме закупки книг?

Аренду и коммунальные платежи, зарплаты продавцов со страховыми взносами, доставку и упаковку, эквайринг, рекламу, бухгалтерию, налоги. Если помещение в собственности, проверьте налог на имущество с учётом режима и статуса объекта: на УСН действует освобождение, но для кадастровой недвижимости предусмотрены исключения. Если магазин на заёмных деньгах — проценты по кредиту. Всё это входит в строку «Все расходы в месяц».

Какой запас прочности нужен книжному магазину?

Держите резерв хотя бы на несколько месяцев расходов: аренду и зарплаты платят независимо от продаж. Проверьте план на худшем сценарии — уменьшите выручку на пятую часть. Если магазин уходит в минус, сокращайте постоянные расходы или закладывайте больше оборотных денег на старте.

Чем отличается прибыль от денег на счёте?

Прибыль показывает, сколько магазин заработал, а не сколько денег у него в кассе. Часть прибыли стоит книгами на полках и в долгах поставщиков. Поэтому на старте нужны оборотные деньги: прибыль есть, а заплатить за аренду нечем — типичная история нового магазина.

План посчитан, а расти дальше страшно

Выбрать, на чём книжный магазин зарабатывает и куда расти

Калькулятор показывает срок окупаемости и прибыль, но не отвечает, на чём магазин зарабатывает на самом деле: книги, канцелярия, игры, кофе или онлайн-продажи. И не говорит, что будет с деньгами, если открыть вторую точку или уйти в интернет.

Я разбираю бизнес-модель по цифрам, вместе с вами выбираю одно-два направления и считаю каждое в финансовой модели на три года раньше, чем вы вложите первый рубль.

Читать об услуге «Стратегия бизнеса и бизнес-модель»

По этой теме

Другие калькуляторы