Среднегодовая производительность труда: формула
Введите выручку за год и среднюю численность — калькулятор покажет среднегодовую выработку на одного работника. Если укажете отработанные человеко-часы, увидите и выработку на человеко-час.
Результат
- На работника
- 1 200 000 ₽
- На человеко-час
- 600 ₽
На одного работника приходится 1 200 000 ₽ выручки за год.
На человеко-час приходится 600 ₽.
Выручка на работника — не то же самое, что прибыль на работника: материалы, аренда и подрядчики из неё не вычтены. Сравнивать показатель имеет смысл с собой за прошлые годы и с компаниями той же отрасли и размера, а не с чужими цифрами из интернета.
Формула среднегодовой производительности труда
Среднегодовая производительность труда — это выручка за год, поделённая на среднесписочную численность работников:
Производительность за год = Выручка за год ÷ Среднесписочная численность
Если нужна выработка на человеко-час, ту же выручку делят на отработанные человеко-часы:
Выработка на человеко-час = Выручка за год ÷ Отработанные человеко-часы
Численность берут среднесписочную за тот же год, что и выручку. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не входят — у них считается отдельная средняя численность.
Откуда берутся числа
Выручку берут из отчёта о финансовых результатах — строка 2110, без НДС. Среднесписочную численность считают по указаниям Росстата (приказ от 17.11.2025 № 638): за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день и делят на число календарных дней месяца, за год — сумму месячных делят на 12.
Отработанные человеко-часы складываются из табелей: фактически отработанное время без больничных, отпусков и простоев. Если учёта часов нет, считать выработку на человеко-час не на чем — останется только годовая выработка на работника.
Формулы выработки
- Среднегодовая на работника
- Выручка за год ÷ Среднесписочная численность
- На человеко-час
- Выручка за год ÷ Отработанные человеко-часы
- На человеко-день
- Выручка за год ÷ Отработанные человеко-дни
- Связка трёх уровней
- Выработка за год = Выработка за час × Длина дня × Число отработанных дней
Последняя формула показывает, из чего складывается годовая выработка: из часовой производительности, продолжительности дня и числа рабочих дней. Если годовая выработка упала, она подскажет, где искать причину — в темпе работы, в простоях или в календаре.
Что влияет на среднегодовую выработку
На показатель действуют четыре вещи: сколько часов в день реально работает человек, сколько дней в году он отработал, какова его часовая выработка и какая доля в штате приходится на тех, кто непосредственно делает продукт или услугу.
Поэтому выработка падает не только от лени. Простои из-за отсутствия материалов, простой оборудования, лишние согласования, доля управленцев в штате — всё это видно в цифре, но не говорит, кто именно виноват. Разбирать причины стоит по отделам и процессам, а не по компании целиком.
Частые вопросы
Как посчитать среднегодовую производительность труда?
Разделите выручку за год на среднесписочную численность работников за тот же год.
Чем среднегодовая выработка отличается от часовой?
Часовая — сколько выручки приносит один отработанный час, годовая — сколько приносит один работник за год. Годовая зависит ещё от того, сколько дней и часов человек отработал: при той же часовой выработке она упадёт, если в году было больше простоев и отпусков.
Какую численность подставлять в формулу?
Среднесписочную за год, а не штатную на 31 декабря. В ней не учитываются внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Если в компании есть сезонные всплески, среднесписочная сгладит их, а численность на конкретную дату — нет.
Что считать выручкой: с НДС или без?
Без НДС: НДС — налог, который компания перечисляет в бюджет, а не её заработок. Если сравниваете годы между собой, берите одинаковый способ и одну и ту же строку отчётности: строка 2110 отчёта о финансовых результатах уже без НДС.
Можно ли сравнивать свою производительность с чужой?
Только с компаниями той же отрасли, того же размера и с похожей структурой — иначе сравнение ничего не значит: у торговли и у производства разная доля закупок в выручке. Надёжнее смотреть на свою динамику за несколько лет и на то, растёт ли выработка быстрее зарплат.
Почему выработка выросла, а прибыль нет?
Выработка считается от выручки, а не от прибыли. Компания могла продать больше, но с большими скидками, дороже закупить материалы или нанять подрядчиков. Прибыль на работника считают отдельно, из чистой прибыли; калькулятор чистой прибыли — на странице расчёта прибыли.
Читать в журнале
Цифра есть, а откуда она взялась — непонятно
Найти, где в работе теряются часы
Калькулятор показывает выработку на одного работника, но не говорит, на чём именно уходят часы: на ответах на одни и те же вопросы, карточках в CRM, коммерческих предложениях, сверках и отчётах.
Я считаю, на что уходят часы в каждом отделе, и отдаю программам ту рутину, на которой это окупается за месяцы. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.