Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчёт декретных

Введите доход за два года перед отпуском, дни больничных и декрета, которые из расчёта исключаются, и продолжительность отпуска. Калькулятор покажет средний дневной заработок и пособие по беременности и родам с учётом минимума и максимума 2026 года.

Выплаты, с которых начисляли взносы. Больше 2 225 000 ₽ не учитывается.

Больше 2 759 000 ₽ не учитывается.

140 — обычно, 156 — при осложнённых родах, 194 — при многоплодной беременности.

Результат

Пособие по беременности и родам
410 041,80 ₽
Средний дневной заработок
2 928,87 ₽
Дней отпуска
140 дней

Учитываемый доход за 2024–2025 годы — 2 100 000 ₽, делим на 717 дней: средний дневной заработок 2 928,87 ₽. За 140 дней пособие составит 410 041,80 ₽.

Из 731 дня вычтено 14 дней больничных, декрета и отпуска по уходу.

Пособие платит Социальный фонд всё сразу, НДФЛ с него не удерживают.

Пособие по беременности и родам — не отпускные: страховой стаж на его размер не влияет, но если стаж меньше шести месяцев, сумма за полный месяц не превысит МРОТ. Первые три дня больничного здесь не вычитают — это правило для болезни, а не для декрета.

Как оплачивается декретный отпуск

Декретный отпуск — это отпуск по беременности и родам. Пособие за весь отпуск одной суммой назначает и выплачивает Социальный фонд России: работодатель передаёт в фонд сведения, а фонд перечисляет деньги не позднее 10 рабочих дней со дня их получения. НДФЛ и страховые взносы с пособия не удерживают.

Размер зависит от среднего заработка за два календарных года перед годом начала отпуска. Для отпуска, который начинается в 2026 году, берут доход за 2024 и 2025 годы. Если женщина работала в это время в другой компании, доход учитывают по справкам о заработке, которые она предоставила.

Страховой стаж на размер пособия не влияет — платят 100 % среднего заработка. Но есть исключение: если стаж на момент отпуска меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ.

Формула расчёта

Средний дневной заработок
СДЗ = Доход за 2024 и 2025 годы (каждый в пределах базы) / (731 − дни больничных, декрета и отпуска по уходу)
Пособие
Пособие = СДЗ × дни отпуска по беременности и родам
Максимум
СДЗ не больше 6 827,40 ₽ = (2 759 000 + 2 225 000) / 730
Минимум
СДЗ не меньше 890,73 ₽ = 27 093 × 24 / 730

Дни отпуска: 140 при обычной беременности и родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной. При усыновлении ребёнка до трёх месяцев отпуск — до 70 дней со дня рождения, при усыновлении двух и более детей — до 110 дней.

Примеры расчёта

Обычные роды, доход в пределах баз

Доход за два года — 2 100 000 ₽, из 731 дня исключено 14 дней больничных. Средний дневной заработок — 2 928,87 ₽.

За 140 дней пособие составит 410 041,80 ₽. Это выше минимума и ниже максимума, поэтому платят ровно эту сумму.

Посчитать с этими числами

Высокий доход: пособие упирается в максимум

Доход выше предельных баз 2024 и 2025 годов, поэтому в расчёт пошло 4 984 000 ₽. Средний дневной заработок — 6 818,06 ₽.

За 140 дней пособие — 954 528,40 ₽, это максимум 2026 года. Больше не заплатят, даже если зарплата была выше.

Посчитать с этими числами

Небольшой доход: пособие считают от МРОТ

Доход за два года — 330 000 ₽, средний дневной заработок — 890,73 ₽. Он меньше минимума от МРОТ, поэтому пособие считают из 890,73 ₽ в день.

Пособие за 140 дней — 124 702,20 ₽, это минимум 2026 года.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Сложите доход за два года перед отпуском, каждый в пределах предельной базы взносов: 2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽. Разделите на число календарных дней в этих годах за вычетом дней больничных, декрета и отпуска по уходу. Получится средний дневной заработок, его умножьте на дни отпуска: 140, 156 или 194. Калькулятор делает это сам и проверяет, не вышли ли вы за минимум и максимум.

Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Пособие выплачивают одной суммой за весь отпуск: работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России, а фонд назначает и перечисляет пособие не позднее 10 рабочих дней со дня их получения. НДФЛ с пособия не удерживают, страховые взносы с него не начисляют. В отличие от больничного по болезни, первые три дня работодатель здесь не оплачивает.

Влияет ли страховой стаж на размер декретных?

На размер пособия по беременности и родам страховой стаж не влияет: платят 100 % среднего заработка. Но если стаж на момент отпуска меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ (в 2026 году — 27 093 ₽).

Какие годы берут для расчёта в 2026 году?

Для отпуска, который начинается в 2026 году, берут доход за 2024 и 2025 годы. Если в эти годы женщина была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, она может заменить один или оба года на более ранние, если это увеличит пособие. Для этого подают заявление работодателю.

Почему из дней вычитают больничные?

Пособие по беременности и родам — это страховое возмещение утраченного заработка. Если женщина болела или уже была в декрете, она не получала зарплату в это время, и эти дни не входят в расчёт. Делитель — 730 или 731 день (2024 год високосный) минус исключённые дни. Чем меньше исключённых дней, тем выше средний дневной заработок и пособие.

Можно ли получить больше максимума?

Нет. Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 ₽, это предельная база 2024 и 2025 годов, делённая на 730. За 140 дней больше 955 836 ₽ не заплатят, за 156 — 1 065 074,40 ₽, за 194 — 1 324 515,60 ₽. Суммы выше — только если доход был выше предельных баз, но их в расчёт не берут.

Когда пособие выплачивают?

Выплата — за весь отпуск одной суммой. Листок нетрудоспособности открывают на 30-й неделе беременности, при многоплодной — на 28-й. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России, а фонд назначает и перечисляет пособие не позднее 10 рабочих дней со дня их получения.

Пособие посчитано, а как оно связано с зарплатой и взносами?

Разобраться, сколько стоит сотрудник и как выплаты влияют на деньги компании

Калькулятор показывает пособие, но не отвечает, сколько компания тратит на сотрудника всего: оклад, страховые взносы, травматизм, отпускные и больничные. Я считаю стоимость сотрудника и помогаю выстроить учёт так, чтобы кадровые выплаты не съедали прибыль незаметно.

Это не расчёт зарплаты за вас — это финансовая модель, где видно, сколько стоит каждый человек и как меняются расходы при росте команды.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы