Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Выработка на 1 работника: формула

Введите объём за период и среднесписочную численность — калькулятор покажет выработку на одного работника в рублях. Если укажете отработанные человеко-часы, увидите и выработку на человеко-час.

Выручка, добавленная стоимость или выпуск в рублях.

Результат

Выработка на работника
1 000 000 ₽
Выработка на человеко-час
6 250 ₽

За выбранный период выработка на работника — 1 000 000 ₽. Сравнивайте её с другими периодами при одинаковом способе подсчёта объёма.

На один человеко-час приходится 6 250 ₽.

Сравнивайте выработку только с периодами, посчитанными так же: тот же способ подсчёта объёма, та же категория в численности, та же длина периода.

Что называют выработкой на одного работника

Выработка показывает, сколько продукции или денег приходится на одного работника за период. Это прямой показатель производительности труда: чем он выше при том же объёме, тем меньше людей занято в работе.

Считают её чаще всего в рублях: объём выпуска или выручку делят на среднесписочную численность. В натуральных единицах — штуках, тоннах, метрах — выработку считают, когда продукция однородная. Если ассортимент разный, штуки между собой не сложить, и остаётся денежный измеритель.

Рядом с выработкой стоит трудоёмкость — обратный показатель: сколько времени уходит на единицу продукции. Производительность труда растёт, когда выработка увеличивается, а трудоёмкость падает.

Выработка на одного работающего и на одного рабочего — не одно и то же

Работающие — все, кто числится в штате: руководители, специалисты, бухгалтерия, продавцы, рабочие. Рабочие — только те, кто непосредственно делает продукт. Если разделить объём на всех, получится выработка на одного работающего; если только на рабочих — выработка на одного рабочего.

Выработка на рабочего всегда выше, потому что знаменатель меньше. Сравнивать между собой можно только показатели, посчитанные одинаково: одна и та же категория в знаменателе, один и тот же способ подсчёта объёма, один и тот же период. Иначе сравнение ничего не значит.

По той же логике различают выработку за год, за месяц, за день и за час. Часовая и дневная выработка считаются на фактически отработанное время, поэтому на них не влияют прогулы и простои — они видны в годовой выработке.

Формулы выработки

Выработка на одного работника
Выработка = Объём за период ÷ Среднесписочная численность
Выработка на одного рабочего
Выработка = Объём за период ÷ Среднесписочная численность рабочих
Выработка на человеко-час
Выработка = Объём за период ÷ Отработано человеко-часов
Среднедневная выработка
Выработка = Объём за период ÷ Отработано человеко-дней
Трудоёмкость единицы
Трудоёмкость = Отработано времени ÷ Объём
Индекс производительности труда
Индекс = Выработка отчётного периода ÷ Выработка базисного периода

Среднесписочную численность за месяц считают по указаниям Росстата: сумма списочной численности за каждый календарный день делится на число календарных дней месяца, выходные и праздники считаются по численности предыдущего рабочего дня. За год складывают месячные значения и делят на 12.

Три примера расчёта

Производственный участок за месяц

За месяц участок выпустил продукции на 12 000 000 ₽ при среднесписочной численности 12 чел. человек и 1 920 ч отработанных человеко-часов.

Выработка на работника — 1 000 000 ₽, на человеко-час — 6 250 ₽. Если в следующем месяце объём тот же, а людей меньше, выработка на работника вырастет без всякой модернизации — просто за счёт знаменателя.

Посчитать с этими числами

Сравнение двух лет

В базовом году объём был 152 000 000 ₽ при численности 40 человек, в отчётном — 186 000 000 ₽ при 42,5 чел.. Выработка на работника выросла с 3 800 000 ₽ до 4 376 470,59 ₽.

Объём прибавил 22,4 %, численность — 6,25 %, а выработка на работника — 15,2 %. Индекс выработки — 1,152. Чтобы считать его индексом производительности труда, объём обоих лет нужно выразить в сопоставимых ценах.

Посчитать с этими числами

Когда численность растёт быстрее объёма

Объём вырос с 8 000 000 ₽ до 9 000 000 ₽, но людей стало больше: 24 против 30 чел.. Выработка на работника упала с 333 333 ₽ до 300 000 ₽, это минус 10 %.

Так выглядит рост, который съедает штат: денег больше, а каждый человек приносит меньше. Прежде чем нанимать дальше, стоит понять, где именно теряется время.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать выработку на 1 работника?

Разделите объём продукции или выручку за период на среднесписочную численность за тот же период. Главное — брать объём и численность за один и тот же период и считать объём одинаково из раза в раз.

В каких единицах считают выработку?

В рублях, если продукция разная, и в натуральных единицах — штуках, тоннах, метрах, — если она однородная. Рублёвая выработка зависит от цен: подорожание продукции поднимет её без роста производительности. Поэтому динамику лучше смотреть в сопоставимых ценах или вместе с натуральными показателями.

Чем выработка отличается от трудоёмкости?

Это взаимно обратные показатели. Выработка — сколько продукции приходится на работника или на час, трудоёмкость — сколько времени уходит на единицу продукции. Если трудоёмкость снизилась, выработка выросла. Считать удобнее тот, который ближе к задаче: для плана выпуска — выработку, для нормирования операций — трудоёмкость.

Как посчитать выработку на человеко-час?

Разделите объём за период на фактически отработанные человеко-часы. Часы берут фактические, без праздников и прогулов: иначе показатель будет занижен простоем, а не работой.

Что такое среднегодовая выработка на одного рабочего?

Это объём за год, делённый на среднесписочную численность рабочих. Формула та же, что и за месяц, меняется только период. Чтобы увидеть рост, сравнивайте год с годом, а не год с месяцем: сезонность и число рабочих дней в периоде исказят картину.

Как понять, выросла ли производительность труда?

Сравните выработку отчётного периода с базовым. Если объём растёт медленнее численности, выработка падает, даже когда выручка прибавляет.

Почему выработка в рублях растёт, а работы больше не стало?

Потому что в рублях сидят цены. Подняли цены или продали более дорогой товар — выработка выросла, хотя люди работают так же. Проверяйте себя натуральными показателями и часами: если выработка на человеко-час не двигается, роста производительности нет.

Выработка посчитана, а где теряется время — непонятно

Найти рутину, которая съедает часы

Калькулятор показывает выработку в среднем по компании, но не отвечает, на что уходят часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Я начинаю с того, что считаю по каждому отделу: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Дальше ту работу, которая окупается за месяцы, отдаём программам и каждую неделю показываем, сколько часов и денег освободилось. Так выработка растёт не за счёт того, что людей стало меньше, а за счёт того, что рутины стало меньше.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы