Расчёт среднего заработка

Порядок один для всех случаев, когда по Трудовому кодексу за работником сохраняют средний заработок: командировка, простой не по его вине, учебный отпуск, дни диспансеризации, выходное пособие. Его задают статья 139 ТК и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Положение действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее № 922: подход сохранился, формулировки уточнили, а перечень выплат стал понятнее.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем события. Если работник уходит в командировку в июле, берут заработок с июля прошлого года по июнь текущего. Календарный месяц считают с 1-го по последнее число включительно. Если человек работает в организации меньше года, берут фактически отработанное время, а когда заработка в расчётном периоде нет — предыдущий период, затем текущий месяц и оклад. Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск считают иначе: там средний дневной заработок делят на 29,3 за полный месяц и на дни неполных месяцев, поэтому этот калькулятор к отпускным не подходит.

В расчёт берут начисленную зарплату за отработанное время: оклад и сдельные суммы, доплаты и надбавки, премии, если они предусмотрены системой оплаты труда у этого работодателя. Премия за разовую внеплановую работу, не прописанная в положении о премировании, в средний заработок не входит — на это обращает внимание и прокуратура в своих разъяснениях.

Не входят выплаты, не связанные с оплатой труда: материальная помощь, оплата питания, проезда и обучения, больничные, декретные, отпускные. Не входят и суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок, — например, за прошлую командировку. Вместе с суммами исключают и дни: дни болезни, дни отпуска, дни простоя.

Среднемесячный заработок — это средний дневной заработок, умноженный на среднее число рабочих дней в месяце. Его считают не для справки о доходах и не для сравнения с зарплатой коллеги, а для выплат, где закон привязывает сумму к месяцу: выходное пособие при сокращении или ликвидации, пособие на период трудоустройства.

Для справок банку и в соцзащиту нужен другой показатель — средний заработок за любые 12 месяцев подряд. Его считают так же, только берут месяцы, которые выбирает сам работник, а не 12 месяцев перед событием.

Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев / фактически отработанные дни в этих месяцах. Неполный месяц отдельно не пересчитывают — просто берут фактически отработанные дни.

Если оклады повысили во всей организации, в филиале, представительстве или ином структурном подразделении, заработок за месяцы до повышения увеличивают на коэффициент — отношение нового оклада к прежнему. Повышение одному работнику или перевод на другую должность индексацией не считается, и заработок за прошлые месяцы не пересчитывают.