Расчет при увольнении по собственному желанию
Укажите оклад, дату приёма и последний рабочий день. Калькулятор посчитает зарплату за отработанные дни, дни неиспользованного отпуска, компенсацию за них, НДФЛ и сумму на руки в день увольнения.
Результат
- На руки
- 92 979,66 ₽
- Зарплата за последний месяц
- 59 500 ₽
- Компенсация за отпуск
- 47 373,66 ₽
- Дней компенсации
- 16,33
- НДФЛ
- 13 894 ₽
В последнем месяце отработано 14 дней из 20 дней, зарплата за них — 59 500 ₽.
С 14 апреля 2025 года по 20 ноября 2026 года набралось 19 месяцев и 7 дней. Остаток меньше половины месяца отбрасывается, в стаж идёт 19 месяцев.
Неиспользованных дней отпуска — 16,33, по 2 901,02 ₽ в день это 47 373,66 ₽.
Средний дневной посчитан из оклада: 85 000 ₽ ÷ 29,3. Если за 12 месяцев были премии, больничные или отпуск, точнее будет посчитать его отдельно.
Всего начислено 106 873,66 ₽, НДФЛ 13 894 ₽, на руки 92 979,66 ₽. Выплатить всё нужно в последний рабочий день.
На руки — это ещё не всё, что получает работник: компенсация за отпуск облагается НДФЛ и взносами так же, как зарплата, а выходное пособие при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрено. Если оно записано в трудовом договоре, платить придётся: Конституционный суд подтвердил, что такое условие обязательно и при увольнении по собственному желанию.
Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию
По собственному желанию работник уходит по статье 80 ТК: предупреждает работодателя за две недели, а руководитель организации — за месяц (ст. 280 ТК). В последний рабочий день с ним рассчитываются по статье 140 ТК: выплачивают все причитающиеся суммы.
В расчёт входят две части. Первая — зарплата за дни, отработанные в последнем месяце, включая день увольнения. Вторая — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Выходное пособие при увольнении по собственному желанию трудовым законодательством не предусмотрено, но если оно прописано в трудовом договоре, работодатель обязан его выплатить.
Премии, надбавки и районный коэффициент входят в зарплату, если они положены по трудовому договору или локальному акту. Компенсация за отпуск считается по среднему заработку, а не по окладу, поэтому при премиях и больничных в прошлом году её лучше считать по данным бухгалтерии.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
Сначала считают стаж, дающий право на отпуск: с даты приёма по день увольнения. В стаж не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и дни за свой счёт сверх 14 календарных дней в году (ст. 121 ТК).
За каждый полный месяц стажа работник зарабатывает часть годового отпуска: при 28 днях — 2,33 дня за месяц. Излишек меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если работник отработал не меньше 11 месяцев, ему положена компенсация за полный рабочий год (п. 28 тех же Правил).
Дальше из заработанных дней вычитают уже отгулянные. Остаток умножают на средний дневной заработок. Его считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед увольнением делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни неполных месяцев. Больничные, отпускные и матпомощь в заработок не входят.
Если отпуск отгулян авансом, компенсации нет, а переплаченные отпускные работодатель вправе удержать (ст. 137 ТК). Удержание — право, а не обязанность, и больше 20 % от выплаты за месяц удержать нельзя.
Формулы расчёта
- Зарплата за последний месяц
- Зарплата = Оклад ÷ Рабочие дни месяца × Отработанные дни
- Дни отпускного стажа
- Дни = Полные месяцы стажа × (Отпуск в году ÷ 12)
- Средний дневной заработок
- СДЗ = Заработок за 12 месяцев ÷ (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
- Компенсация за отпуск
- Компенсация = Неиспользованные дни × СДЗ
- НДФЛ
- НДФЛ = (Зарплата + Компенсация) × 13 %
- На руки
- На руки = Зарплата + Компенсация − НДФЛ
НДФЛ с зарплаты и компенсации за отпуск считают по шкале: 13 % до 2,4 млн ₽ дохода с начала года; 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн (до 5 млн); 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн (до 20 млн); 3 402 000 ₽ + 20 % с превышения 20 млн (до 50 млн); 9 402 000 ₽ + 22 % с превышения 50 млн. Повышенная ставка берётся только с суммы превышения. Компенсация за отпуск взносами облагается, а вот выходное пособие в пределах трёх средних месячных заработков — нет.
Три примера расчёта
Менеджер уходит после полутора лет работы
Менеджер работал с 14 апреля 2025 года по 20 ноября 2026 года и за это время отгулял 28 дней отпуска. В стаж для отпуска пошло 19 месяцев месяцев, неиспользованных дней — 16,33.
Зарплата за последний месяц — 59 500 ₽, компенсация за отпуск — 47 373,66 ₽ по 2 901,02 ₽ в день. Всего начислено 106 873,66 ₽, НДФЛ 13 894 ₽, на руки — 92 979,66 ₽.
Посчитать с этими числамиСотрудница с отпуском авансом
Сотрудница пришла 2 февраля 2026 года, а уходит 13 ноября 2026 года, успев отгулять 28 дней. В стаж идёт 9 месяцев месяцев, заработано 0 дней отпуска.
Отпуск отгулян авансом, поэтому компенсации нет. На руки она получает только зарплату за последний месяц — 24 273 ₽ после НДФЛ 3 627 ₽.
Посчитать с этими числамиРаботник с неполным последним месяцем
Работник уходит 6 ноября 2026 года, в последнем месяце отработал 4 дня из 20 дней рабочих дней: зарплата за них — 24 000 ₽.
За всё время работы накопилось 46,67 неиспользованных дней отпуска. Компенсация — 191 139,79 ₽, всего начислено 215 139,79 ₽, на руки — 187 171,79 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Когда должны рассчитать при увольнении по собственному желанию?
В последний рабочий день: тогда же выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК) и все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК). Если работник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит письменное требование о расчёте. При споре о размере сумм работодатель обязан в тот же срок выплатить не оспариваемую часть.
Как рассчитываются отпускные при увольнении?
Считают стаж для отпуска с даты приёма по день увольнения, за каждый полный месяц начисляют часть годового отпуска, из результата вычитают отгулянные дни. Остаток умножают на средний дневной заработок: заработок за 12 месяцев делят на 29,3 за полные месяцы и на дни неполных. При увольнении компенсируются все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК); в период работы по письменному заявлению компенсируется только часть отпуска свыше 28 календарных дней, с ограничениями по отдельным категориям работников.
Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
Трудовым законодательством выходное пособие в этом случае не предусмотрено. Но если трудовой договор обещает работнику дополнительную выплату при увольнении, работодатель обязан её выплатить: Конституционный суд подтвердил, что такое условие действует и при увольнении по собственному желанию. Закон разрешает включать в договор условия, которые улучшают положение работника.
За сколько дней нужно предупредить об увольнении?
По общему правилу — не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК). Руководитель организации предупреждает не менее чем за месяц (ст. 280 ТК). До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён другой работник, а по соглашению с работодателем уволиться можно и раньше, без отработки.
Что делать, если отпуск отгулян авансом?
Компенсация не начисляется, а переплаченные отпускные работодатель вправе удержать при окончательном расчёте (ст. 137 ТК). Удержать больше 20 % от суммы выплаты за месяц нельзя. Если работник оспаривает удержание, спор решает комиссия по трудовым спорам или суд.
Облагается ли компенсация за отпуск налогом?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск — обычный доход: с неё удерживают НДФЛ по шкале 13–22 % и начисляют страховые взносы, как с зарплаты.
Что делать, если работник не согласен с суммой?
Работодатель обязан выплатить не оспариваемую часть в срок, а спорную — после разбора. За разрешением спора о выплатах работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты. Месячный срок действует только для оспаривания самого увольнения — со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки. За задержку выплаты положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК).
Расчёт посчитан, а рутина с кадрами осталась
Убрать из отдела кадров и бухгалтерии повторяющиеся операции
Калькулятор показывает сумму при увольнении одного человека. Но пока сотрудники приходят и уходят, кадры и бухгалтерия вручную собирают заявления, приказы, справки и одни и те же ответы на вопросы.
Я нахожу в отделах работу, которую можно отдать программам: подготовку документов по шаблонам, ответы на типовые вопросы сотрудников, перенос данных в CRM и 1С. Каждую неделю видно, сколько часов и денег это освободило, и окупается ли внедрение.