Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Производительность труда: формула

Введите объём за период и численность — калькулятор посчитает выработку на работника и, если укажете часы, выработку за час. Во втором режиме сравнит два периода и покажет, за счёт чего выросла выработка: объёма или штата.

Что посчитать

Выручка, добавленная стоимость или выпуск в рублях.

Результат

Выработка на работника
4 376 470,59 ₽
Выработка за час
2 342,57 ₽

186 000 000 ₽ на 42,5 чел. — 4 376 470,59 ₽ на работника за период.

Каждый работник отработал в среднем 1 868,24 ч, час работы принёс 2 342,57 ₽.

Выработка в рублях растёт и от повышения цен: объём в тех же штуках может не измениться, а показатель прибавит. Для честного сравнения периодов берите объём в сопоставимых ценах или считайте в штуках и нормо-часах.

Формула производительности труда

Базовая формула: производительность труда = объём продукции за период / затраты труда за тот же период. В числителе — выручка, добавленная стоимость, штуки, тонны или нормо-часы. В знаменателе — среднесписочная численность либо фактически отработанные человеко-часы.

Два знаменателя отвечают на разные вопросы. Численность показывает, сколько продукта даёт один человек в штате, включая тех, кто был в отпуске или на больничном. Человеко-часы показывают, сколько даёт час реальной работы, поэтому для оценки самой работы они точнее: отпуска и болезни их не завышают.

Как высчитать производительность труда: по шагам

1. Выберите период — месяц, квартал или год — и возьмите объём и затраты труда за один и тот же период.

2. Возьмите объём в рублях, если продукция разная, или в штуках, если она однородная.

3. Возьмите среднесписочную численность: она считается по календарным дням, а не по рабочим, и внешние совместители с подрядчиками в неё не входят.

4. Разделите объём на численность — получите выработку на работника. Если есть табель, разделите объём на отработанные человеко-часы — получите выработку за час.

5. Чтобы понять, растёт ли эффективность, сравните показатель с прошлым периодом в тех же ценах и той же методике.

Формулы выработки и трудоёмкости

Выработка на работника
Выработка = Объём за период / Среднесписочная численность
Выработка за час
Выработка за час = Объём за период / Отработанные человеко-часы
Трудоёмкость
Трудоёмкость = Отработанные человеко-часы / Объём за период
Индекс производительности
Индекс = Выработка текущего периода / Выработка прошлого периода × 100 %

Трудоёмкость — обратный показатель: она показывает, сколько часов уходит на единицу продукции. Выработка и трудоёмкость движутся в разные стороны, и рост выработки означает падение трудоёмкости.

Два примера расчёта

Завод за год: выработка на работника и за час

Завод выпустил продукции на 186 000 000 ₽, среднесписочная численность — 42,5 чел.. Выработка на работника — 4 376 470,59 ₽ за год.

Сотрудники отработали 79 400 ч человеко-часов. Час работы принёс 2 342,57 ₽, а на одного работника пришлось в среднем 1 868,24 ч.

Посчитать с этими числами

Сравнение двух лет: объём вырос, штат тоже

В прошлом периоде объём был 152 000 000 ₽ при 40 чел. человек, в текущем — 186 000 000 ₽ при 42,5 чел.. Выработка выросла с 3 800 000 ₽ до 4 376 470,59 ₽ на работника — на 15,17 %.

Объём прибавил 22,37 %, численность — 6,25 %. Индекс производительности — 115,17 %: если он больше 100 %, эффективность растёт, меньше — штат обгоняет выпуск.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как считается производительность труда формула?

Объём продукции за период разделить на затраты труда за тот же период. Затраты — среднесписочная численность или отработанные человеко-часы.

Как высчитать производительность труда за час?

Разделите объём на фактически отработанные человеко-часы. Часы берите из табеля: отпуска, больничные и простои в них не входят.

Чем выработка отличается от трудоёмкости?

Выработка — сколько продукции даёт работник или час. Трудоёмкость — сколько часов уходит на единицу продукции, это обратный показатель.

Какую численность подставлять в формулу?

Среднесписочную за период. Её считают по календарным дням: выходные и праздники берут по численности предыдущего рабочего дня. Внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не входят.

Почему выработка в рублях выросла, а продукции больше не стало?

Объём в рублях зависит от цен. Если поднять цены, выработка прибавит без единой лишней штуки. Поэтому динамику сравнивают в сопоставимых ценах или считают в натуральных единицах и нормо-часах.

Что значит, если численность выросла быстрее объёма?

Средняя выработка падает: новые люди пока не вышли на отдачу остальных. Это нормально на старте нового участка или направления, но если через несколько месяцев индекс производительности не вернулся к 100 %, штат вырос быстрее, чем нужно.

Зачем показатель упомянут в Трудовом кодексе?

При сокращении численности или штата преимущественное право остаться на работе есть у сотрудников с более высокой производительностью труда (ст. 179 ТК РФ). Поэтому расчёт по каждому человеку может понадобиться не только для управленческих решений.