Калькулятор отпуска
Введите дату приёма на работу и день, на который считаете, — калькулятор покажет, сколько дней отпуска заработано и сколько осталось. Второй режим считает, когда выходить на работу после отпуска с учётом праздников.
Результат
- Осталось дней отпуска
- 30,33
- Заработано дней
- 44,33
- Месяцев в стаже для отпуска
- 19 месяцев
- Последний день отпуска
- —
- Выход на работу
- —
- Праздников внутри отпуска
- —
С 17 марта 2025 года по 29 октября 2026 года набралось 19 месяцев и ещё 13 дней. Остаток меньше половины месяца не считается, в стаж идёт 19 месяцев.
Каждый месяц даёт 2,33 дня, поэтому заработано 44,33 дня. После 14 использованных остаётся 30,33.
Калькулятор считает календарные дни и стаж, но не сумму отпускных: её считают по среднему заработку за 12 месяцев по постановлению Правительства от 24.04.2025 № 540. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).
Рабочий год и стаж для отпуска
Отпуск считают не за календарный год с 1 января, а за рабочий год — 12 месяцев с даты приёма. Если человек устроился 17 марта, его первый рабочий год идёт до 16 марта следующего года, и только потом начинается второй.
Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК). Дальше отпуск дают в любое время по графику, и работник может брать его авансом — тогда при увольнении часть отпускных удержат.
В стаж для отпуска входят отработанное время, больничные и отпуска, а не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году (ст. 121 ТК). Эти дни сдвигают границу рабочего года: калькулятор принимает их числом в поле «Дни, которые не входят в стаж».
Сколько дней отпуска заработано
За каждый полный месяц стажа положено 2,33 дня при отпуске в 28 календарных дней: 28 разделить на 12. Если отпуск длиннее, например 28 дней плюс северные или вредные, делите свою продолжительность на 12 — калькулятор делает это сам, если вписать отпуск в году.
Месяцы считают не по календарю, а по стажу: остаток меньше половины месяца отбрасывают, остаток от 15 дней округляют до целого месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых в 1930 году и действующих до сих пор).
Отдельное правило — 11 месяцев. Если человек отработал в рабочем году 11 месяцев, при увольнении компенсацию платят за полный отпуск, а не за 11/12. Калькулятор показывает это отдельной строкой.
Формулы расчёта
- Дни за месяц
- Дни за месяц = Отпуск в году / 12
- Заработано дней
- Заработано = Месяцы стажа × Дни за месяц
- Остаток
- Осталось = Заработано − Использовано
- Последний день отпуска
- Последний день = Первый день + Календарные дни − 1 + Праздники внутри
- Выход на работу
- Выход = первый рабочий день после последнего дня отпуска: дата последнего дня + 1 сдвигается вперёд через выходные (ст. 111 ТК) и нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК)
Праздники внутри отпуска в календарные дни отпуска не входят и продлевают его (ст. 120 ТК): отпуск, начавшийся перед новогодними каникулами, закончится позже, чем без них.
Два примера
Сколько дней осталось у сотрудника
Сотрудник принят 17 марта 2025 года, считаем на 29 октября 2026 года. Стаж даёт 19 месяцев, каждый месяц — 2,33 дня, значит заработано 44,33 дня.
Из них 14 уже отгуляны, остаётся 30,33 дня. Это и есть ответ, если сотрудник уходит в отпуск или увольняется.
Посчитать с этими числамиКогда выходить после новогоднего отпуска
Отпуск в 14 дней календарных дней начинается 28 декабря 2026 года. Внутри него есть праздничные дни — новогодние каникулы, и в дни отпуска они не входят.
Поэтому последний день отпуска — 18 января 2027 года, а на работу — 19 января 2027 года, вторник. Всего вне работы выходит 22 дня.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как рассчитать дни отпуска?
Посчитайте стаж для отпуска в месяцах, умножьте на 2,33 при отпуске в 28 дней и вычтите уже использованные дни.
Сколько дней отпуска положено за месяц работы?
При отпуске в 28 календарных дней — 2,33 дня за полный месяц стажа. Если отпуск длиннее, разделите его продолжительность на 12: при 31 дне это 2,58, при 35 — 2,92. Дробные дни не округляют при расчёте, округляют только итог и только в пользу работника, если это прописано в локальном акте.
Что входит в стаж для отпуска, а что нет?
Входят отработанное время, время больничного и прошлых отпусков, а также вынужденный простой не по вине работника. Не входят прогулы, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и дни за свой счёт сверх 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК). Эти дни сдвигают рабочий год: в калькуляторе их вводят в поле «Дни, которые не входят в стаж».
Как считать, если сотрудник отработал 11 месяцев?
При увольнении после 11 месяцев работы в рабочем году компенсацию за неиспользованный отпуск платят за полный отпуск — 28 дней при обычной продолжительности, а не за 11/12. Калькулятор выводит это отдельной строкой в расшифровке.
Входят ли праздники в дни отпуска?
Нерабочие праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК, в календарные дни отпуска не входят и продлевают его (ст. 120 ТК). Обычные выходные, суббота и воскресенье, входят. Поэтому отпуск с 28 декабря на 14 дней закончится позже, чем через две недели: калькулятор в режиме «Когда выходить на работу» покажет последний день и дату выхода.
Можно ли брать отпуск авансом?
Да, после шести месяцев работы в первый год, а дальше — по графику отпусков. Если сотрудник берёт больше дней, чем заработал, при увольнении работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни (ст. 137 ТК). Калькулятор показывает перерасход отдельной строкой.
Как считают отпускные?
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Средний дневной заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3, если месяц отработан полностью. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).
Кадровый учёт держится на таблицах и памяти
Разобраться, где рутина съедает время кадровика
Калькулятор отвечает на один вопрос — сколько дней отпуска осталось. Но график отпусков, приказы, заявления и переносы всё равно собираются вручную, и на это уходят часы.
Я смотрю, какие повторяющиеся действия в кадровом учёте можно отдать программам: ответы на типовые вопросы сотрудников, заполнение карточек и документов, сверки. Считаю, сколько часов это освобождает, и подключаю к вашим системам.