Как рассчитать себестоимость тура
Соберите все расходы на группу — проживание, транспорт, сопровождающих, экскурсии и питание, долю общих расходов — и укажите, сколько мест оплатят. Калькулятор покажет себестоимость одного места, а с ценой тура — наценку и прибыль с группы.
Результат
- Себестоимость единицы
- 23 000 ₽
- Прямые затраты на единицу
- 21 500 ₽
- Затраты на весь выпуск
- 460 000 ₽
- Доля себестоимости в цене
- 76,67 %
- Наценка
- 30,43 %
- Валовая прибыль с единицы
- 7 000 ₽
Затраты на группу — 460 000 ₽. При 20 шт. оплаченных местах себестоимость одного места составляет 23 000 ₽.
При цене места 30 000 ₽ с одного участника остаётся 7 000 ₽, а со всей группы — 140 000 ₽.
Себестоимость тура — не все деньги, которые уйдут на группу: сюда не входят комиссия агентству, эквайринг, реклама и налоги. Их считают от цены, а не от затрат, поэтому место в туре может быть прибыльным на бумаге и убыточным после продажи.
Что входит в себестоимость тура
Себестоимость тура — все расходы, без которых группа не поедет: проживание, перевозка, страховка, экскурсии, питание по программе, оплата гида и сопровождающих. Это прямые затраты: их можно посчитать на конкретный тур, и они меняются, если группа не набралась или маршрут другой.
К прямым добавляют долю общих расходов — аренду офиса, зарплату менеджеров, связь, бухгалтерию. Они не зависят от одного тура, но без них туроператор не работает, поэтому на каждый тур относят часть. Как именно делить — прописывают в учётной политике: пропорционально выручке, прямым затратам или числу туров.
Почему считают на группу, а потом на место
Автобус, гид и сопровождение стоят одинаково и на десять туристов, и на двадцать. Поэтому расходы сначала собирают на весь тур, а потом делят на число оплаченных мест: так видно, сколько стоит один участник и как меняется себестоимость, когда группа недобрана.
Если мест продано меньше, те же расходы ложатся на меньшее число людей, и себестоимость места растёт. Поэтому в калькуляторе сначала указывают затраты на группу, а потом — сколько мест реально оплатят, а не сколько заявлено в программе.
Формулы себестоимости тура
- Прямые затраты на группу
- Прямые = Проживание и транспорт + Оплата труда + Взносы + Экскурсии, питание и прочее
- Затраты на весь тур
- Всего = Прямые + Доля общих расходов
- Себестоимость одного места
- Себестоимость места = Всего / Число оплаченных мест
- Наценка
- Наценка = (Цена − Себестоимость места) / Себестоимость места × 100 %
- Маржинальность
- Маржинальность = (Цена − Себестоимость места) / Цена × 100 %
Наценку считают от себестоимости, маржинальность — от цены. Одна и та же разница в деньгах даёт разные проценты: наценка всегда больше маржинальности, и путать их в переговорах о цене тура дорого.
Два примера расчёта
Автобусный тур на двадцать мест
На группу уходит 300 000 ₽ на проживание и автобус, 50 000 ₽ на сопровождающих, 80 000 ₽ на экскурсии и питание по программе. Доля общих расходов — 30 000 ₽. Все затраты на тур — 475 000 ₽.
Мест оплатят 20 шт., значит себестоимость одного места — 23 750 ₽. При цене 30 000 ₽ наценка — 26,32 %, а с группы остаётся 125 000 ₽.
Посчитать с этими числамиГруппа недобрана: те же расходы на двенадцать человек
Автобус, гид и экскурсии стоят столько же, сколько и на двадцать человек: затраты на тур те же — 475 000 ₽. Но оплатили только 12 шт. мест.
Себестоимость места выросла до 39 583,33 ₽, и с цены 30 000 ₽ остаётся всего −9 583,33 ₽ с участника, а с группы — −115 000 ₽. Если бы цену не подняли, тур мог уйти в минус на 9 583,33 ₽ с места.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как рассчитать себестоимость тура на одного человека?
Сложите все расходы на группу: проживание и транспорт, оплату сопровождающих со взносами, экскурсии, питание и прочие прямые затраты, добавьте долю общих расходов. Полученную сумму разделите на число оплаченных мест.
Что входит в расчёт стоимости туристского продукта, кроме проживания и проезда?
Страховка, визы, экскурсии и входные билеты, питание по программе, оплата гида и сопровождающих, трансферы на месте. Плюс доля общих расходов туроператора: аренда офиса, зарплата менеджеров, связь, бухгалтерия. В расчёт цены добавляют ещё комиссию агентству, эквайринг и налоги — они считаются от цены продажи, а не от затрат.
Чем наценка отличается от маржинальности?
Наценка — это надбавка к себестоимости, маржинальность — доля прибыли в цене. Наценка 30 % даёт маржинальность около 23 %: это не одно и то же число.
Почему при недоборе группы себестоимость места растёт?
Потому что часть расходов — автобус, гид, экскурсии — не зависит от числа туристов.
Как считать себестоимость, если тур продают через агентство?
Себестоимость тура считают до комиссии агентству. Комиссию, эквайринг и налоги вычитают из цены продажи уже после: они зависят от того, за сколько тур продан, а не от того, сколько он стоил. Поэтому в калькуляторе их нет, а прибыль с группы — это разница между ценой и себестоимостью до этих платежей.
Себестоимость одного тура посчитана, а по всем направлениям картина неясна
Посчитать, какие туры и клиенты зарабатывают
Калькулятор показывает один тур. Но прибыль по направлению прячется за средними: один тур приносит, другой съедает маржу, а общая цифра выглядит прилично. Я считаю юнит-экономику каждого тура, канала продаж и клиента после себестоимости, рекламы, комиссий, возвратов и налогов.
На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте или смене цен.