Как посчитать прямые затраты
Выберите, что считаете: партию товара, выпуск продукции или порцию блюда. Введите затраты за период и количество единиц — калькулятор покажет прямые затраты на единицу, полную себестоимость и, если укажете цену, наценку и маржинальность.
Результат
- Прямые затраты на единицу
- 245,33 ₽
- Себестоимость единицы
- 305,33 ₽
- Затраты на весь выпуск
- 45 800 ₽
- Доля себестоимости в цене
- —
- Наценка
- —
- Валовая прибыль с единицы
- —
Выпуск 150 шт. стоит 45 800 ₽. На единицу: материалы 123,33 ₽, труд со взносами 104 ₽, прочие прямые 18 ₽, итого прямых 245,33 ₽.
Косвенные расходы добавляют 60 ₽ на единицу, и полная себестоимость — 305,33 ₽. Доля косвенных — 19,65 %.
Прямые затраты меняются вместе с объёмом: не закупили партию — не потратились. Косвенные расходы — аренда, управление, бухгалтерия — идут и при пустом складе, поэтому в себестоимость единицы они попадают только долей.
Какие затраты прямые, а какие косвенные
Прямые затраты можно отнести на конкретный товар, партию или заказ без расчётов и допущений. Для магазина это закупка товара, доставка до склада, таможня и маркировка. Для производства — сырьё, оплата труда тех, кто делает продукт, страховые взносы с этой оплаты, электричество станков и упаковка. Для кухни — продукты по рецептуре и потери при обработке.
Косвенные к единице напрямую не привязаны: аренда цеха, зарплата директора и бухгалтера, реклама, связь. Их делят на весь выпуск по выбранной базе — чаще всего по доле прямых затрат или по выручке. Если добавить долю косвенных к прямым, получится полная себестоимость единицы.
Граница зависит от бизнеса. У одного мастера станок стоит в цехе и делает только один продукт — электричество станка прямое. У другого цех выпускает десять наименований, и то же электричество проще считать косвенным и распределять.
Как посчитать прямые затраты на единицу
Сложите все прямые расходы за период — партию, смену, месяц — и разделите на количество единиц, которые из них получились. Если часть затрат относится не ко всему выпуску, а к одному заказу, считайте отдельно по заказу: так видно, какой заказ зарабатывает, а какой только загружает цех.
Оплату труда берите вместе со страховыми взносами: общий тариф в 2026 году — 30 % в пределах единой предельной базы, 15,1 % сверх неё. У малых предприятий из перечня Правительства тариф ниже, поэтому в калькуляторе есть поле для своей ставки.
Доставку партии делите на все штуки, даже если часть товара ещё лежит на складе: расход уже понесён. Если поставщик привозит разными партиями по разной цене, считайте себестоимость по каждой партии отдельно или по средней — но одним выбранным способом, а не как удобно в каждом месяце.
Формулы
- Прямые затраты на партию товара
- Закупка + Доставка + Прочие расходы на партию
- Себестоимость штуки товара
- Прямые затраты на партию / Штук в партии
- Прямые затраты на выпуск
- Сырьё и материалы + Оплата труда × (1 + Ставка взносов) + Прочие прямые расходы
- Себестоимость единицы продукции
- Прямые затраты на выпуск / Выпуск + Доля косвенных на единицу
- Стоимость продуктов с потерями
- Продукты на закладку / (1 − Потери при обработке)
- Себестоимость порции
- (Продукты с потерями + Упаковка) / Выход порций
- Наценка
- (Цена − Себестоимость) / Себестоимость
- Маржинальность
- (Цена − Себестоимость) / Цена
Наценку считают от себестоимости, маржинальность — от цены. Поэтому наценка в 100 % даёт маржинальность 50 %: это разные числа об одном и том же.
Три примера
Магазин закупил партию кофе
Партия из 600 шт. пачек обошлась в 206 000 ₽: закупка 186 000 ₽, доставка 14 000 ₽, маркировка и сертификаты 6 000 ₽. Одна пачка — 343,33 ₽, из них доставка — 23,33 ₽.
При цене 420 ₽ себестоимость занимает 81,75 % цены. Наценка — 22,33 %, маржинальность — 18,25 %, с пачки остаётся 76,67 ₽, со всей партии — 46 000 ₽.
Посчитать с этими числамиСтолярная мастерская считает выпуск
На выпуск 150 шт. изделий ушло 45 800 ₽. Материалы — 123,33 ₽ на штуку, труд со взносами — 104 ₽, прочие прямые — 18 ₽: прямых затрат 245,33 ₽ на единицу.
Доля аренды и управления добавляет 60 ₽, полная себестоимость — 305,33 ₽. При цене 420 ₽ наценка — 37,55 %, маржинальность — 27,3 %, с изделия остаётся 114,67 ₽.
Посчитать с этими числамиКафе считает порцию супа
Продукты на закладку стоят 1 840 ₽. С потерями при обработке это 2 000 ₽, потери — 160 ₽. С упаковкой на 10 шт. порций себестоимость одной — 230 ₽.
При цене 290 ₽ себестоимость занимает 79,31 % цены, наценка — 26,09 %, маржинальность — 20,69 %. С порции остаётся 60 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как посчитать прямые затраты на единицу?
Сложите прямые расходы за период и разделите на количество единиц.
Чем прямые затраты отличаются от косвенных?
Прямые относятся к конкретному товару или заказу: сырьё, закупка, доставка, оплата труда производственных рабочих. Косвенные — аренда, управление, реклама — к единице не привязаны, их распределяют на весь выпуск.
Включать ли страховые взносы в себестоимость?
Да, оплата труда входит в себестоимость вместе со взносами: работник получает на руки меньше, а бизнес платит ещё и взносы. В 2026 году общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % с выплат сверх неё. У малых предприятий из перечня Правительства тариф ниже, поэтому ставку в калькуляторе можно поменять.
Как учесть потери при обработке продуктов?
Если цены в закладке даны за чистый вес, а продукт теряет часть при чистке или жарке, стоимость закладки делится на остаток после потерь.
Чем наценка отличается от маржинальности?
Наценка считается от себестоимости, маржинальность — от цены продажи. Обе цифры верны, просто отвечают на разные вопросы: сколько добавлено к затратам и сколько остаётся с каждого рубля выручки.
Что делать, если цена ниже себестоимости?
Калькулятор покажет убыток на единицу. Прежде чем поднимать цену, проверьте, все ли прямые затраты учтены: доставка, потери, упаковка, взносы. Иногда убыточна не цена, а партия — маленькая и дорогая в доставке. И посмотрите, не съедают ли маржу косвенные расходы: товар может быть прибыльным сам по себе, а направление в целом — нет.
Себестоимость единицы посчитана, а деньги не сходятся
Найти, какие товары, клиенты и каналы зарабатывают
Калькулятор считает одну единицу или один выпуск. В бизнесе единицы смешиваются: одни товары тянут вверх, другие тихо убыточны, а общая выручка это прячет. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.