Что такое закупочные цены
Коротко
Закупочная цена — это цена, по которой бизнес покупает товар, сырьё или комплектующие у поставщика. В неё входит стоимость единицы товара по счёту поставщика, а иногда ещё доставка, пошлины и другие расходы на то, чтобы товар оказался на складе. От закупочной цены считают наценку и маржу, поэтому ошибка в ней искажает всю экономику продаж.
Что такое закупочная цена
Закупочная цена — сумма, которую бизнес платит поставщику за единицу товара. Она записана в счёте, накладной или договоре поставки и служит отправной точкой для цены продажи: прибавили наценку — получили цену для покупателя.
Закупочную цену не путают с ценой продажи. Цена продажи — то, что платит покупатель; между ними лежат наценка и все расходы на то, чтобы товар дошёл до покупателя и был продан.
Что входит в закупочную цену
В узком смысле закупочная цена — это цена поставщика по документу. В широком — цена, по которой товар фактически оказался у вас на складе, и тогда к ней добавляют расходы на доставку, погрузку, таможенные платежи, страхование груза.
Обе цифры нужны, но для разных задач. Цену поставщика сравнивают между поставщиками, чтобы выбрать, у кого покупать. Цену с расходами на доставку берут в расчёт маржи, иначе доставка тихо съедает прибыль, которую посчитали по цене поставщика.
Закупочная цена, себестоимость и цена продажи
| Что это | Что входит | |
|---|---|---|
| Закупочная цена | Цена единицы у поставщика | Стоимость товара по счёту, при широком подходе — доставка и пошлины |
| Себестоимость | Сколько стоит довести единицу до продажи | Закупка, доставка, упаковка, хранение, комиссии площадки, эквайринг, брак и возвраты |
| Цена продажи | Сколько платит покупатель | Себестоимость плюс наценка; из неё же платят налоги и получают прибыль |
Какие расходы забывают в закупочной цене
- Доставку от поставщика: она бывает бесплатной только на словах, а в цене товара её часто нет.
- Таможенные платежи и пошлины при ввозе из-за границы.
- Погрузку, разгрузку и перевозку между складами.
- Страхование груза на время перевозки.
- Потери при транспортировке: бой, порчу, недостачу.
- Упаковку и подготовку товара к продаже, если её делает поставщик за отдельную плату.
Как считать наценку и маржу от закупки
Наценку считают от закупочной цены: наценка = цена продажи − закупочная цена, а в процентах — делят на закупочную цену. Маржа считается от цены продажи: маржа = цена продажи − закупочная цена, в процентах — делят на цену продажи. От одной и той же пары чисел эти проценты разные, и путать их опасно: наценка 30 % даёт маржу меньше 30 %.
Где закупочная цена решает исход
В торговле и на маркетплейсах закупочная цена вместе с комиссией площадки, логистикой и возвратами определяет, останется ли что-то после продажи. Товар с хорошей наценкой по цене поставщика может уйти в минус, когда к нему добавят доставку и комиссию.
В производстве закупочные цены на сырьё и комплектующие складываются в себестоимость изделия, и от них зависит, какая цена продажи оставляет прибыль.
В услугах закупочными считают цены на материалы и работы подрядчиков, которые вы перевыставляете клиенту.
Частые вопросы
Закупочная цена и себестоимость — это одно и то же?
Нет. Закупочная цена — стоимость единицы у поставщика. Себестоимость шире: в неё входят доставка, упаковка, хранение, комиссии, эквайринг и потери. Себестоимость всегда больше закупочной цены, если есть хоть какие-то расходы на доведение товара до продажи.
Входит ли доставка в закупочную цену?
Зависит от того, как вы считаете. Для сравнения поставщиков берут цену по счёту, для расчёта маржи — цену с доставкой и другими расходами на путь товара. Главное — держать одно правило по всей номенклатуре, иначе товары окажутся в неравных условиях.
Как посчитать наценку от закупочной цены?
Из цены продажи вычтите закупочную цену, разницу разделите на закупочную и умножьте на 100 %. Это наценка. Маржу считают иначе: ту же разницу делят на цену продажи. Поэтому наценка в процентах всегда больше маржи.
Почему товар с наценкой 50 % не приносит 50 % прибыли?
Потому что наценка считается от закупки, а прибыль остаётся после всех расходов: доставки, комиссии площадки, рекламы, налогов. Из цены продажи вычитают полную себестоимость, и только остаток — прибыль. Наценка показывает только разницу между закупкой и ценой, а не заработок.
Что делать, если поставщик поднял закупочные цены?
Пересчитать цену продажи и проверить, выдержит ли её покупатель. Если поднять цену нельзя, считают, сколько остаётся маржи после роста закупки, и решают: менять поставщика, менять ассортимент или работать с меньшей прибылью осознанно, а не по инерции.
Как сравнивать поставщиков по закупочной цене?
Сравнивать нужно не только цену в счёте, но и полную стоимость доставки до склада: условия поставки, сроки, минимальную партию, штрафы за брак. Поставщик с низкой ценой и дорогой доставкой часто обходится дороже.
Посчитать рядом
Читать в журнале
Когда закупочные цены уже собраны, а прибыли не видно
Чтобы видеть, что остаётся после закупки, доставки и комиссий
Закупочная цена — только начало цепочки. Между ней и прибылью стоят доставка, комиссии, возвраты и налоги, и по общей выручке не видно, какой товар или канал их покрывает.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после всех расходов и показываю точку безубыточности, чтобы решение о цене и ассортименте опиралось на цифры, а не на чутьё.