Зам директора по АХЧ: расшифровка
Коротко
АХЧ — административно-хозяйственная часть. Зам директора по АХЧ — заместитель руководителя, который отвечает за хозяйственную сторону: здания и помещения, оборудование и инвентарь, закупки, уборку, ремонт, пропускной режим и безопасность. Он не продаёт и не производит, а создаёт условия, в которых это делают остальные.
Что значит АХЧ
Аббревиатура расшифровывается просто: административно-хозяйственная часть. «Административная» здесь — про управление службой и документы, «хозяйственная» — про имущество, помещения и обслуживание.
Отсюда и второе написание, которое встречается в вакансиях и штатных расписаниях: зам по АХЧ. Смысл тот же — заместитель руководителя по административно-хозяйственной части. Третье написание — заместитель директора по АХЧ — полное, его обычно и вносят в трудовой договор и должностную инструкцию.
Чем занимается заместитель директора по АХЧ
Работа идёт по трём направлениям. Первое — здания и территория: техническое состояние, ремонт, отопление, электрика, водоснабжение, уборка, вывоз мусора, состояние территории. Второе — имущество и снабжение: учёт мебели, техники и инвентаря, закупка расходных материалов, канцелярии, оборудования, оформление расчётов за услуги. Третье — люди и порядок: руководство обслуживающим персоналом (уборщики, дворники, техперсонал), пропускной режим, соблюдение пожарной безопасности и санитарных норм.
На практике к этому добавляется работа с подрядчиками: клининг, охрана, ремонтные бригады, обслуживание техники. Зам по АХЧ ставит им задачу, принимает результат и следит, чтобы у проверяющих не было замечаний.
Хороший признак такой должности — не героические спасения прорванной трубы, а то, что о трубе никто не вспоминает.
Кому подчиняется и кто у него в подчинении
- Подчиняется напрямую директору или генеральному директору.
- В подчинении — обслуживающий персонал: уборщики, дворники, техперсонал, иногда водители и охрана.
- Работает в связке с бухгалтерией по закупкам и расчётам, с отделом кадров по персоналу службы, с подрядчиками по договорам.
- На время отпуска или болезни обязанности передают другому заместителю, завхозу или опытному сотруднику службы — приказом директора.
Чем отличается от завхоза и административного директора
| Зам директора по АХЧ | Завхоз | Административный директор | |
|---|---|---|---|
| Уровень | Заместитель руководителя, входит в управленческую команду | Специалист службы | Руководитель направления, часто выше по статусу |
| Что решает | Стратегию хозяйства: бюджет, подрядчики, ремонты, безопасность | Текущие задачи: выдать, привезти, починить | Общие вопросы: административная и хозяйственная политика компании |
| Кому подчиняется | Директору | Заму по АХЧ или руководителю службы | Директору или генеральному директору |
| Ответственность | За всю хозяйственную часть и её бюджет | За конкретные поручения и имущество на складе | За административно-хозяйственный блок целиком |
Как называется должность по документу
С 2021 года есть профессиональный стандарт 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Его применяют организации, которым закон предписывает профстандарты; остальные могут брать его за основу добровольно.
Общеотраслевого описания этой должности в квалификационных справочниках нет — исключение составляет атомная промышленность. Поэтому название должности работодатель подбирает сам: заместитель директора по общим вопросам, руководитель административно-хозяйственного отдела или части, директор по АХЧ.
Если в компании есть профстандарт или отраслевые требования к квалификации, название и требования к образованию и стажу лучше брать из них, а не придумывать. Проверить, обязан ли работодатель применять профстандарт, можно по Трудовому кодексу и разъяснениям Минтруда.
Частые вопросы
Как правильно расшифровать АХЧ?
Административно-хозяйственная часть. Это подразделение, которое отвечает за здания, имущество, закупки, уборку и безопасность. Зам директора по АХЧ — его руководитель на уровне заместителя директора.
Зам директора по АХЧ и заместитель по АХЧ — это одно и то же?
Да. Это два написания одной должности. В трудовом договоре и должностной инструкции обычно пишут полный вариант — заместитель директора по административно-хозяйственной части.
Нужно ли высшее образование?
Зависит от того, применяет ли организация профстандарт 07.005 и есть ли отраслевые требования. Если применяет — требования к образованию и стажу берут из профстандарта. Если нет — работодатель вправе установить их сам в должностной инструкции и трудовом договоре.
Что входит в обязанности заместителя по АХЧ?
Техническое состояние зданий и территории, ремонт, материально-техническое снабжение и учёт имущества, руководство обслуживающим персоналом, соблюдение пожарной безопасности и санитарных норм, пропускной режим, работа с подрядчиками.
Кому подчиняется зам по АХЧ?
Директору или генеральному директору. Ему самому подчиняется обслуживающий персонал. На время отсутствия обязанности передают приказом директора другому заместителю или завхозу.
Может ли должность называться иначе?
Да. Встречаются варианты: заместитель директора по общим вопросам, руководитель административно-хозяйственного отдела, директор по АХЧ. Смысл работы от названия не меняется, но в документах название должно совпадать с трудовым договором.
Когда в хозяйственной части теряются деньги
Чтобы видеть, куда уходят деньги на обслуживание и закупки
Закупки, клининг, охрана, ремонты и обслуживание техники — это расходы, которые редко кто сводит в одну картину. Обычно их видно только по счёту в конце месяца.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами, — тогда расходы по хозяйственной части видно до того, как они превратились в сюрприз.