Замещение и совмещение: в чём разница по Трудовому кодексу
Коротко
Совмещение — это дополнительная работа по другой профессии или должности наряду со своей, а замещение — временное исполнение обязанностей отсутствующего работника. Оба вида относятся к дополнительной работе по статье 60.2 Трудового кодекса и выполняются в пределах обычного рабочего времени, но повод у них разный: при совмещении закрывают участок работы, при замещении подменяют конкретного человека, пока его нет.
Что говорит Трудовой кодекс
Статья 60.2 Трудового кодекса называет три вида дополнительной работы: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Поручают её с письменного согласия работника, и за неё положена доплата по статье 151 ТК.
Роструд в разъяснении от 2 марта 2026 года уточняет: замещение — это временное исполнение обязанностей отсутствующего работника, и оформить его можно как через совмещение, так и через расширение зон обслуживания. То есть замещение описывает повод, а совмещение — способ оформить дополнительную нагрузку.
Все виды дополнительной работы выполняются в рамках установленного рабочего времени, а не в свободные часы. Отказаться от дополнительной работы досрочно можно, предупредив другую сторону за три рабочих дня.
Замещение и совмещение: разница по пунктам
| Замещение | Совмещение | |
|---|---|---|
| Чьи обязанности | Отсутствующего работника, за которым сохранено место | Работа по другой профессии или должности из штатного расписания |
| Повод | Отпуск, больничный, командировка, учёба, отпуск по уходу за ребёнком | Свободная или вакантная должность, расширение участка работы |
| Срок | Пока отсутствует основной работник | Срок устанавливают соглашением сторон |
| Рабочее время | В пределах своего рабочего дня | В пределах своего рабочего дня |
| Оформление | Письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору | Письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Доплата | По соглашению сторон, но не всегда: если замещение уже прописано в трудовом договоре, платить не обязаны | По соглашению сторон, размер фиксируют в соглашении |
Что значит замещение вакантной должности
Строго по Трудовому кодексу замещение — это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, то есть человек за ним числится и место за ним сохраняется. У вакантной должности такого работника нет, поэтому поручить её сотруднику правильнее как совмещение: дополнительная работа по другой должности из штатного расписания.
На практике словом «замещение» называют и то и другое, а иногда — временный перевод на другую должность. Это разные вещи: при переводе работник освобождается от своей работы, а при совмещении и замещении продолжает её делать. Поэтому в документах важно назвать вид дополнительной работы так, как он назван в статье 60.2 ТК.
Что значит замещать должность и что такое замещаемая должность
Замещать должность — значит выполнять обязанности по ней. Если говорят «замещаемая должность», речь о той должности, обязанности по которой исполняет другой человек: например, начальник отдела в отпуске, и его должность замещает ведущий специалист.
Слово «замещающий» в кадровых документах часто путают с «совмещающим». Разница простая: замещающий подменяет отсутствующего, совмещающий берёт работу по другой должности без привязки к тому, кто её обычно занимает.
Как оформить дополнительную работу
- Взять письменное согласие работника: заявление или докладную записку руководителя с его визой.
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору: вид работы, должность, содержание и объём, срок, размер доплаты.
- Издать приказ: причину, на кого и чьи обязанности возлагают, срок, новые обязанности и доплату.
- Ознакомить работника с должностной инструкцией по совмещаемой должности под подпись.
- Зафиксировать право досрочно отказаться от работы, предупредив другую сторону за три рабочих дня.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель доплачивать за замещение?
По статье 151 ТК доплата за дополнительную работу положена, размер устанавливают по соглашению сторон. Но если обязанность замещать коллегу на время его отсутствия уже прописана в трудовом договоре работника, отдельно платить за такую нагрузку работодатель не обязан — на это указал Роструд в разъяснении от 2 марта 2026 года.
Можно ли поручить замещение без согласия работника?
Нет. По статье 60.2 ТК дополнительную работу поручают только с письменного согласия работника, и для оформления нужно дополнительное соглашение к трудовому договору.
Чем замещение отличается от совместительства?
Совместительство — отдельная работа в свободное от основной время по трудовому договору. Её оплачивают пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях трудового договора. Замещение и совмещение — дополнительная работа внутри своего рабочего дня по статье 60.2 ТК.
Сколько времени может длиться замещение?
Пока отсутствует работник, за которым сохранено место. Срок указывают в дополнительном соглашении и приказе — конкретной датой или событием, например «до выхода основного работника».
Можно ли отказаться от дополнительной работы?
Да. И работник, и работодатель вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону за три рабочих дня.
Когда нагрузка распределена, но непонятно, кто за что отвечает
Чтобы роли и обязанности были описаны до того, как кто-то уйдёт в отпуск
Замещение и совмещение работают, пока в компании ясно, кто какие задачи выполняет и что именно передаётся на время отсутствия. Если этого нет, обязанности оседают на тех, кто рядом, а доплата превращается в спор.
Я помогаю разложить работу на роли и задачи и закрепить их так, чтобы подмена не держалась на договорённостях в чате.