Калькулятор среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении
Введите заработок за расчётный период и количество полностью отработанных месяцев. Калькулятор посчитает средний дневной заработок, с которым бухгалтер умножит дни неиспользованного отпуска.
Результат
- Средний дневной заработок
- 1 000 ₽
Учитываемый заработок 351 600 ₽ делится на 351,6 расчётных дней. Средний дневной заработок для компенсации — 1 000 ₽.
Число дней компенсации определяют отдельно по отпускному стажу и неиспользованным дням.
Средний дневной заработок — только множитель. Саму компенсацию считают так: средний дневной заработок умножают на число дней неиспользованного отпуска. Дни зависят от стажа и того, сколько отпуска уже отгуляно.
Что такое средний дневной заработок для компенсации
При увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Чтобы её посчитать, нужен средний дневной заработок — сколько в среднем сотрудник зарабатывал за один календарный день расчётного периода.
Средний дневной заработок для отпускных и компенсации считают по одним правилам: ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Это Положение действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее № 922.
Средний дневной заработок — не то же самое, что средний заработок для командировки или выходного пособия. Там делят на рабочие дни, а для отпускной компенсации — на календарные с коэффициентом 29,3.
Расчётный период и какие выплаты учитывать
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения № 540). Если сотрудник отработал меньше года, берут месяцы с первого дня работы до месяца увольнения.
В заработок включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии. Не включают больничные, отпускные, декретные, оплату простоя и другие суммы, перечисленные в п. 5 Положения. Материальную помощь, оплату питания и проезда в расчёт не берут (п. 3).
Премии учитывают по особым правилам (п. 15): ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления, а при неполном периоде — пропорционально, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время.
Формулы среднего дневного заработка
- Все месяцы отработаны полностью
- Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / (29,3 × число полных месяцев)
- Есть неполные месяцы
- Средний дневной заработок = Заработок / (29,3 × полные месяцы + расчётные дни неполных месяцев)
- Расчётные дни неполного месяца
- 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Компенсация = Средний дневной заработок × число дней неиспользованного отпуска
Число дней неиспользованного отпуска считают по отпускному стажу: за каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска при основном отпуске 28 календарных дней, но при стаже не менее 11 месяцев компенсация положена за полный отпуск; при увольнении по ликвидации, сокращению, призыву полная компенсация положена и при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Из полученного вычитают уже использованные дни. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, эти дни отбрасывают, если половину и больше — округляют до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).
Примеры расчёта
Полный год без пропусков
Сотрудник отработал все 12 месяцев. Его заработок за год — 600 000 ₽. Средний дневной заработок: 600 000 ₽ / (29,3 × 12) = 1 706,48 ₽.
Если у него осталось 10 дней отпуска, компенсация составит 1 706,48 ₽ × 10.
Посчитать с этими числамиОдин месяц неполный
Сотрудник 11 месяцев отработал полностью, а в одном был на больничном. Расчётные дни неполного месяца — 15. Заработок за год — 480 000 ₽.
Средний дневной заработок: 480 000 ₽ / (29,3 × 11 + 15) = 1 423,07 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Какой расчётный период берут для компенсации при увольнении?
12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если сотрудник уволился в октябре 2026 года, расчётный период — с октября 2025 по сентябрь 2026. Если он отработал меньше года, берут время с первого дня работы.
Входят ли больничные и отпускные в расчёт среднего заработка?
Нет. Больничные, отпускные, декретные, оплата простоя и другие исключаемые периоды не входят в заработок и не учитываются в днях. Их перечень — в п. 5 Положения № 540.
Как считать, если месяц отработан не полностью?
Для каждого неполного месяца считают расчётные дни по формуле: 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Потом эти дни прибавляют к 29,3 × число полных месяцев.
Нужно ли округлять дни неиспользованного отпуска?
Нормы об округлении дней отпуска нет. Безопаснее считать точно, а если округлять, то в пользу работника. При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни, включая дополнительные отпуска.
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и взносами?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме. Выходное пособие освобождено от налога только в части до трёхкратного (в районах Крайнего Севера — шестикратного) среднего месячного заработка, сверх этого налог удерживают (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Чем средний дневной заработок для компенсации отличается от среднего заработка для командировки?
Для компенсации отпуска делят на календарные дни с коэффициентом 29,3. Для командировки, простоя и выходного пособия — на рабочие дни по графику сотрудника (п. 9 Положения № 540).
Увольнение без ошибок в расчётах
Проверить расчёт компенсации и кадровые документы
Калькулятор считает средний дневной заработок, но не заменяет бухгалтера: нужно проверить, все ли выплаты вошли в расчёт, правильно ли определён отпускной стаж и дни компенсации.
Я помогаю собственникам навести порядок в кадровых документах и расчётах при увольнении, чтобы избежать претензий работников и трудовой инспекции.