Расчет отпуска
Введите заработок за 12 месяцев перед отпуском, число полных и неполных месяцев и дни отпуска. Калькулятор посчитает средний дневной заработок, отпускные, НДФЛ и сумму на руки.
Результат
- Отпускные
- 76 450,64 ₽
- На руки после НДФЛ
- 66 511,64 ₽
- Средний дневной заработок
- 2 730,38 ₽
Средний дневной заработок — 960 000 ₽ / 351,6 = 2 730,38 ₽. За 28 дней отпуска начислят 76 450,64 ₽, НДФЛ — 9 939 ₽, на руки — 66 511,64 ₽.
Отпускные — не зарплата за отработанные дни: их платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, а НДФЛ удерживают при выплате.
Как считают отпускные
За время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Считают его по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок — заработок за эти 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3. Это среднемесячное число календарных дней, которое закон оставляет неизменным.
Если месяц отработан не полностью или в нём были дни, которые из расчёта исключаются, делить на 12 и 29,3 нельзя. Сначала считают календарные дни каждого неполного месяца: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на отработанные календарные дни. Потом заработок делят на сумму: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев.
Что входит в заработок, а что нет
В заработок для отпускных входят зарплата за отработанное время, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления, а при неполном отработанном периоде — пропорционально ему.
Не входят выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения. Не учитывают и время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также больничные, декретные, простой, дни ухода за детьми-инвалидами, когда работник освобождался от работы. Суммы за эти дни из заработка убирают.
Если в расчётном периоде повышали оклады, заработок до повышения увеличивают на коэффициент: новый оклад делят на старый. Так сравнивают выплаты разных месяцев в одних условиях.
Формулы отпускных
- Средний дневной заработок, все месяцы полные
- СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
- Дни неполного месяца
- Дни = 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни
- Средний дневной заработок с неполными месяцами
- СДЗ = Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
- Отпускные
- Отпускные = СДЗ × календарные дни отпуска
- На руки
- На руки = Отпускные − НДФЛ
Если отпуск предоставляют в рабочих днях, средний дневной заработок считают делением на рабочие дни по календарю шестидневной недели — так считают, например, сезонным работникам и тем, кто работает по срочному договору до двух месяцев.
Три примера
Год отработан полностью
Работник получал 960 000 ₽ за 12 месяцев, все месяцы полные: средний дневной заработок — 2 730,38 ₽, отпускные за 28 дней — 76 450,64 ₽.
После НДФЛ на руки выходит 66 511,64 ₽. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Посчитать с этими числамиБыл месяц с больничным
Один месяц работник частично болел: в нём отработано меньше календарных дней, поэтому в делителе вместо 29,3 стоит меньшее число. Заработок за 12 месяцев — 840 000 ₽.
Средний дневной заработок — 2 479,34 ₽, отпускные за 14 дней — 34 710,76 ₽, на руки — 30 198,76 ₽.
Посчитать с этими числамиОтпуск на две недели после повышения оклада
Заработок за расчётный период — 720 000 ₽, все месяцы полные. Средний дневной заработок — 2 047,78 ₽.
За 14 дней отпуска начислят 28 668,92 ₽, НДФЛ — 3 727 ₽, на руки — 24 941,92 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как посчитать отпускные?
Возьмите заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, разделите на 12 и на 29,3, если все месяцы полные, и умножьте на дни отпуска.
Какие дни исключают из расчётного периода?
Дни, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов на кормление ребёнка), дни больничного и отпуска по беременности и родам, простой, дни участия в забастовке, дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами и любое другое освобождение от работы. Суммы за эти дни из заработка тоже убирают.
Что делать, если месяц отработан не полностью?
Для каждого такого месяца посчитайте календарные дни по формуле: 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на отработанные календарные дни. Сложите результаты по всем неполным месяцам и прибавьте 29,3 за каждый полный месяц — получится делитель. Разделите на него заработок за 12 месяцев — получится средний дневной заработок. Умножьте его на календарные дни отпуска — получите отпускные: Отпускные = Заработок / (29,3 × полные месяцы + дни неполных) × дни отпуска.
Облагаются ли отпускные НДФЛ и взносами?
Да. Отпускные — часть оплаты труда: с них удерживают НДФЛ при выплате и начисляют страховые взносы, включая взносы на травматизм. На руки работник получает сумму за вычетом налога.
Когда нужно выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если срок нарушен, работнику положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки — со следующего дня после срока по день расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ).
Может ли средний заработок быть ниже МРОТ?
При полной норме рабочего времени средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ, если работник отработал норму и выполнил свои обязанности в расчётном периоде. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Дни считают по стажу: за каждый месяц — 2,33 дня при отпуске 28 дней, излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца. Из полученного вычитают использованные дни и умножают остаток на средний дневной заработок. Порядок — в Правилах об очередных и дополнительных отпусках 1930 года.
Отпуска считает бухгалтер, а решения принимает собственник
Разобраться, где в бизнесе теряются часы и деньги
Отпускные — один из расчётов, которые съедают время бухгалтерии и менеджеров: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, сверки, отчёты. Я нахожу в отделах такую рутину и считаю, на что уходят часы.
Потом подключаю к этой работе программы на базе ваших CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.