Что такое нормирование оборотных средств

Оборотные средства — это деньги, которые бизнес вложил в запасы, незавершённое производство и готовую продукцию, а также в дебиторскую задолженность и остатки на счетах. Часть из них поддаётся точному планированию: сколько сырья держать на складе, сколько продукции должно быть в работе, сколько готовой продукции ждать на складе. Именно для этих элементов считают нормативы.

Без норматива бизнес работает на ощупь. Закупщик берёт с запасом, производство держит лишнее в работе, склад заполняется готовой продукцией, которая не продаётся. Деньги замораживаются в запасах, а на счёте их не хватает. Обратная крайность — слишком маленький запас: срывается производство, летят сроки поставок, клиенты уходят.

Нормирование отвечает на вопрос, сколько денег должно быть в каждом элементе оборотных средств, чтобы бизнес работал ритмично и без излишков. Норматив — не разовая цифра: его пересматривают при изменении объёмов производства, условий поставок, ассортимента и сроков расчётов с покупателями.

Норма запаса — относительная величина, чаще всего в днях. Она показывает, на сколько дней работы должен хватать запас этого ресурса. Например, норма запаса сырья 20 дней означает, что склад должен покрывать двадцать дней производства.

Норматив оборотных средств — денежное выражение нормы. Это минимальная плановая сумма, которая постоянно должна быть вложена в данный элемент. Норматив производственных запасов считают так: среднесуточный расход материала в рублях умножают на норму запаса в днях. Среднесуточный расход получают делением годовой потребности на число дней в году — 360 или 365, в зависимости от принятой в компании базы.

Норма запаса по каждому материалу складывается из нескольких частей. Текущий запас — основной, он покрывает работу между двумя поставками. Запас между поставками падает от максимума сразу после поставки до нуля перед следующей, поэтому в норму закладывают средний уровень — половину среднего интервала между поставками. При интервале 30 дней норма текущего запаса — 15 дней; полный интервал — это максимальный запас, а не норматив.

Страховой запас создают на случай сбоя поставки. Его норма обычно составляет 30–50 % от текущего запаса или равна максимальному отклонению от интервала поставок. Транспортный запас нужен, когда документы на груз и сам груз приходят в разное время: пока товар в пути, деньги уже списаны, а запаса ещё нет. Технологический запас учитывает время на подготовку сырья к производству — сушку, сортировку, комплектацию.

Общая норма запаса в днях — сумма текущего, страхового, транспортного и технологического запасов. Умножив её на среднесуточный расход в рублях, получают норматив производственных запасов. Формула в общем виде: норматив = среднесуточный расход × (текущий + страховой + транспортный + технологический запас в днях).

Норматив незавершённого производства = среднесуточный выпуск по себестоимости × длительность производственного цикла × коэффициент нарастания затрат. Коэффициент показывает, какая доля себестоимости уже вошла в продукт к середине цикла, и влияет на норматив прямо: чем он выше, тем больше денег заморожено в работе. При единовременном запуске сырья затраты входят в продукт сразу и полно, коэффициент ближе к 1 — норматив больше. При равномерном нарастании затрат коэффициент около 0,5 — норматив меньше.

Норматив готовой продукции на складе считают от среднесуточного выпуска и нормы запаса в днях. Норма включает время на комплектацию партии, упаковку, маркировку, накопление до размера отгрузочной партии и оформление документов. Чем быстрее продукция уходит покупателю, тем меньше денег заморожено на складе.