Запасы в балансе это простыми словами
Коротко
Запасы в балансе — это строка 1210 раздела «Оборотные активы»: деньги, которые компания уже вложила в сырьё, материалы, товары, готовую продукцию и незавершённое производство и которые вернутся к ней, когда товар продадут или материал уйдёт в работу. Простыми словами, это всё, что лежит на складе и в цеху и ещё не стало выручкой.
Что такое запасы простыми словами
Запасы — это имущество, которое компания держит не для себя, а для дела: сырьё ждёт переработки, товар ждёт покупателя, готовая продукция ждёт отгрузки. Пока они лежат, деньги из оборота уже ушли, а выручка ещё не пришла. Поэтому запасы в балансе — это замороженные в товаре деньги.
В балансе все активы делят на оборотные и внеоборотные (пункт 13 ФСБУ 4/2023). Запасы относятся к оборотным: они потребляются или превращаются в деньги в течение обычного операционного цикла либо в течение 12 месяцев после отчётной даты (пункт 14 ФСБУ 4/2023). Станок, которым компания работает годами, — внеоборотный актив, а мешок муки, из которого испекут хлеб, — запас.
Что входит в строку 1210
- Сырьё и материалы — то, из чего делают продукт или чем выполняют работу.
- Товары для перепродажи — то, что купили, чтобы продать дороже.
- Готовая продукция на складе — то, что уже сделано, но ещё не продано.
- Незавершённое производство — продукт, который стоит в цеху недоделанным.
- Полуфабрикаты своего производства и животные на выращивании и откорме.
- Товары отгруженные — уже уехали к покупателю, но право собственности ещё не перешло.
- Затраты будущих периодов включают в строку запасов только тогда, когда они отвечают условиям признания запасов.
Из чего складывается цифра в строке 1210
Строку 1210 формируют по остаткам счетов, на которых учитываются запасы, включая материалы, незавершённое производство, товары и готовую продукцию. Остатки счетов 44 и 97 включают в неё только в части, отвечающей условиям признания запасов. Стоимость запасов уменьшают на созданный резерв под обесценение; при учёте товаров по продажным ценам также исключают торговую наценку. Ценности в пути, которые уже принадлежат компании, но ещё не пришли на склад, тоже входят в строку 1210.
С отчётности за 2025 год действует ФСБУ 4/2023, и строка 1210 «Запасы» входит в минимальный перечень обязательных показателей баланса. Поэтому её заполняет каждая компания, у которой есть хоть один рубль запасов.
Запасы и другие активы: в чём разница
| Запасы | Внеоборотные активы | Дебиторская задолженность | |
|---|---|---|---|
| Что это | Сырьё, товары, готовая продукция, незавершёнка | Станки, здания, оборудование, нематериальные активы | Деньги, которые должны ваши покупатели |
| Как вернутся в оборот | Через продажу или переработку | Через годы работы или продажу | Через оплату счёта покупателем |
| Где в балансе | Строка 1210, раздел «Оборотные активы» | Раздел «Внеоборотные активы» | Раздел «Оборотные активы» |
| Что значит для собственника | Деньги уже потрачены, выручки пока нет | Деньги вложены надолго | Выручка уже есть, денег пока нет |
О чём говорит рост запасов
Рост строки 1210 при растущей выручке — норма: компания закупает больше, чтобы продавать больше. Тревожный сигнал — когда запасы растут, а выручка стоит: значит, закупки идут, а продажи нет, и деньги оседают на складе.
Вторая крайность — запасы слишком малы. Тогда компания рискует остановиться без сырья или потерять покупателя, которому нечего отгрузить сегодня. Норму запасов считают от скорости продаж: сколько дней в среднем товар лежит на складе до продажи.
Сравнивать строку 1210 между компаниями напрямую бессмысленно: у торговой сети почти всё в товарах, у завода — в незавершёнке и материалах, у сервисной компании запасов почти нет. Смотреть надо на свою динамику и на то, сколько денег заморожено в запасах относительно выручки.
Частые вопросы
Запасы в балансе — это актив или пассив?
Актив. Запасы стоят в разделе «Оборотные активы» и показывают, чем компания владеет. В пассиве видно, за чей счёт это куплено: собственные деньги, кредиты или долги поставщикам.
Чем запасы отличаются от материалов?
Материалы — только часть запасов. В строку 1210 кроме материалов входят товары, готовая продукция, незавершённое производство и отгруженные товары, которые ещё учитываются как запасы.
Входят ли в запасы деньги на счёте?
Нет. Деньги и денежные эквиваленты в балансе стоят отдельной строкой. Запасы — это то, что ещё нужно продать или переработать, чтобы получить деньги.
Почему запасы в балансе — это замороженные деньги?
Компания уже заплатила поставщику или потратила материалы в цеху, а выручку получит только после продажи. Пока товар лежит, эти деньги не работают на бизнес.
Как запасы влияют на прибыль?
Сама строка 1210 прибыль не меняет: это остаток на дату. На прибыль влияет себестоимость проданного: когда товар продан, его стоимость уходит из запасов в расходы и уменьшает прибыль.
Что такое сверхнормативные запасы?
Это запасы выше нормы, рассчитанной под скорость продаж и производства. Они связывают деньги, занимают склад и со временем могут устареть или подешеветь.
Посчитать рядом
Когда запасы растут, а денег на счёте нет
Чтобы видеть, сколько денег заморожено в складе и что с этим делать
Строка 1210 показывает остаток на дату, но не отвечает, сколько дней товар лежит до продажи и сколько денег из-за этого стоит без движения. Это видно, когда запасы считают по каждому товару и каналу вместе с себестоимостью, рекламой, доставкой и налогами.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении по закупкам и ценам.