Замещенные штатные единицы это
Коротко
Замещённая штатная единица — это должность из штатного расписания, на которую принят работник. Пока место пустует, единица числится в штате и остаётся вакантной; после приёма она становится замещённой. Штат при этом не меняется: число единиц в расписании одно и то же, меняется только то, заняты они людьми или нет.
Три разных числа, которые путают
Штатное расписание задаёт, сколько единиц по каждой должности нужно бизнесу. Это число не зависит от того, кто сейчас работает: единица остаётся в расписании, даже если человек уволился и место освободилось.
Замещённые единицы — те, на которых есть работник: по трудовому договору, в том числе на неполную ставку. Вакантные — те, что в расписании есть, а работника на них нет. Вместе они дают общее число единиц по расписанию.
Списочная численность — это люди, а не единицы. Один человек может занимать половину ставки или полторы, поэтому число работников и число замещённых единиц совпадает не всегда. При внутреннем совместительстве человек числится один, а единиц закрыто две.
Чем замещённая единица отличается от соседних понятий
| Что считает | Меняется ли от приёма и увольнения | |
|---|---|---|
| Штатная единица | Место в штатном расписании | Нет: место остаётся, пока его не уберут из расписания |
| Замещённая единица | Место, на которое принят работник | Да: при приёме становится замещённой, при увольнении — вакантной |
| Списочная численность | Работников на дату | Да: человек пришёл или ушёл — число изменилось |
| Среднесписочная численность | Работников в среднем за период | Считается по календарным дням месяца, а не по единицам расписания |
Как считать укомплектованность
Укомплектованность штата — доля замещённых единиц в общем числе единиц по расписанию. Если по расписанию десять единиц, а работник есть на восьми, укомплектованность — восемьдесят процентов, а вакантны две единицы.
Считать её по списочной численности нельзя: в списке люди, а в расписании места. При неполных ставках и внутреннем совместительстве числа разойдутся, и вывод о нехватке людей окажется неверным.
Среднесписочную численность считают по Указаниям к форме П-4 (приказ Росстата от 17.11.2025 № 638): учитываемую численность за календарные дни месяца суммируют и делят на число дней месяца. Отдельные категории исключают, а работников с неполным рабочим временем в предусмотренных случаях учитывают пропорционально отработанному времени. Для выходных и праздников берут данные предшествующего рабочего дня по правилам указаний.
Где это нужно на практике
- В отчёте о штатном расписании для собственника: сколько мест занято, сколько пустует и по каким должностям.
- При планировании найма: вакантная единица — это задача для рекрутера, а не строка в отчёте.
- При переводе на неполные ставки: две единицы по половине ставки — это две замещённые единицы и два человека.
- Внутреннее совместительство: отдельный трудовой договор, вторая единица считается замещённой, а человек в списочной численности — один раз. При совмещении или расширении зон обслуживания по статье 60.2 ТК РФ второго трудового договора нет, и штатная единица остаётся вакантной.
Частые вопросы
Замещённые штатные единицы и списочная численность — это одно и то же?
Нет. Замещённые единицы считают места в штатном расписании, на которые приняты работники. Списочная численность считает людей на дату. При неполных ставках и совместительстве эти числа расходятся.
Что значит «замещено штатных единиц» в отчёте?
Это число должностей из расписания, которые заняты работниками. Остальные единицы в расписании — вакантные. Сумма замещённых и вакантных равна общему числу единиц по штатному расписанию.
Считается ли замещённой единица, занятая на неполную ставку?
Да. Работник принят по трудовому договору, значит соответствующая часть штатной единицы занята. На списочную численность размер ставки не влияет: работника учитывают как одного человека. При расчёте среднесписочной численности неполное время в предусмотренных случаях учитывают пропорционально.
Входит ли внутренний совместитель в число замещённых единиц дважды?
Как человек — один раз, в списочной численности. Как замещённые единицы — дважды: он закрывает и основное место, и место по совместительству.
Зачем считать укомплектованность, если есть списочная численность?
Списочная численность говорит, сколько людей работает, но не показывает, сколько мест пустует. Укомплектованность показывает, какую долю расписания бизнес реально закрыл людьми.
Когда по цифрам штата нужно решение, а не отчёт
Понять, где у бизнеса не хватает людей, а где лишние места
Число замещённых единиц само по себе ничего не решает. Важно, какие должности пустуют месяцами, где нагрузка держится на одном человеке и что дешевле — закрыть место или перестроить участок.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, во что обходится каждая единица штата и что изменится в прибыли и деньгах, если закрыть вакансию, разделить ставку или перестроить структуру.