Операционные расходы это простыми словами
Коротко
Операционные расходы — это затраты на повседневную работу бизнеса: аренда, зарплата, реклама, коммунальные платежи, доставка, обслуживание техники. Они приносят пользу в том же периоде, когда возникли, и не создают долгосрочных активов. Другое название — OPEX (от английского operating expenses).
Что такое операционные расходы
Операционные расходы — это деньги, которые бизнес тратит каждый день, чтобы работать: платит за аренду офиса и склада, зарплату сотрудникам, рекламу, связь, интернет, топливо, доставку, упаковку, обслуживание машин и оборудования. Эти траты повторяются регулярно — каждый месяц, квартал или сезон.
Их главное отличие от капитальных затрат (CAPEX) в том, что они не создают новый долгосрочный актив. Покупка станка, здания или автомобиля — это капитальные вложения: они будут приносить пользу годами. А вот обслуживание этого станка, бензин для машины или зарплата водителя — уже операционные расходы: польза от них заканчивается в том же периоде, когда потрачены деньги.
В бухгалтерском учёте термин «операционные расходы» иногда используют в более узком смысле — для затрат, не связанных с основной деятельностью. Но для управления бизнесом удобнее широкое понимание: всё, что нужно для текущей работы, кроме налогов, процентов по кредитам и капитальных вложений.
Чем операционные расходы отличаются от капитальных
| Операционные расходы (OPEX) | Капитальные затраты (CAPEX) | |
|---|---|---|
| Что это | Затраты на текущую деятельность | Вложения в долгосрочные активы |
| Примеры | Аренда, зарплата, реклама, коммунальные платежи, топливо, обслуживание техники | Покупка оборудования, зданий, автомобилей, патенты и лицензии |
| Срок пользы | Заканчивается в том же периоде | Приносит пользу несколько лет |
| Как влияет на прибыль | Уменьшает операционную прибыль сразу | Списывается через амортизацию постепенно |
| В отчёте о прибылях | Попадает в расходы периода | Не попадает в расходы периода целиком, только амортизация |
Что входит в операционные расходы
Состав операционных расходов зависит от отрасли и размера компании. Вот что чаще всего относят к ним:
• зарплата сотрудников, включая страховые взносы;
• аренда офиса, склада, производственных помещений;
• коммунальные платежи (электричество, вода, отопление);
• связь, интернет, почтовые расходы;
• реклама и продвижение;
• транспортные расходы, топливо, доставка;
• обслуживание и ремонт техники, оборудования, автомобилей;
• расходные материалы, упаковка, канцелярия;
• оплата юридических, бухгалтерских, консультационных услуг;
• подписки на рабочие сервисы и программы;
• амортизация основных средств и нематериальных активов (если речь об управленческом учёте).
При этом сырьё и материалы, из которых производят товары, обычно включают в себестоимость продукции, а не в операционные расходы. Налоги и проценты по кредитам тоже не входят в операционные расходы — они учитываются отдельно.
Как рассчитать операционные расходы
Формула операционных расходов простыми словами: это сумма всех текущих затрат на основную деятельность за период. Если нужно посчитать операционную прибыль, из выручки вычитают себестоимость проданных товаров (или услуг) и операционные расходы.
Операционная прибыль = Выручка − Себестоимость − Операционные расходы.
Эту прибыль ещё называют EBITDA, если не учитывать амортизацию, или EBIT, если амортизацию учесть. Для собственника важно, что операционная прибыль показывает, сколько зарабатывает бизнес на своей основной деятельности, до учёта процентов по кредитам и налогов.
Чтобы посчитать операционную рентабельность, делят операционную прибыль на выручку и умножают на 100%. Чем выше этот показатель, тем эффективнее бизнес тратит деньги на текущую работу.
Зачем собственнику следить за операционными расходами
Операционные расходы — это то, что съедает прибыль каждый день. Если они растут быстрее выручки, бизнес теряет эффективность, даже если продажи увеличиваются. Поэтому важно регулярно смотреть на их состав и динамику.
Что даёт контроль операционных расходов:
• видно, какие статьи растут необоснованно и где можно сэкономить;
• проще планировать бюджет: вы знаете, сколько денег нужно на месяц вперёд;
• можно оценить, сколько нужно заработать, чтобы покрыть расходы и выйти в прибыль;
• инвесторы и банки смотрят на операционную рентабельность, когда решают, давать ли деньги;
• снижение операционных расходов при той же выручке сразу увеличивает прибыль.
При этом экономить на всём подряд нельзя: если урезать расходы на обслуживание техники или рекламу, бизнес может потерять больше, чем сэкономит.
Операционная себестоимость: что это
Иногда встречается термин «операционная себестоимость». Обычно так называют сумму себестоимости проданных товаров или услуг и операционных расходов вместе. То есть это все затраты, связанные с основной деятельностью, которые вычитаются из выручки, чтобы получить операционную прибыль.
В управленческом учёте удобно разделять себестоимость (прямые затраты на производство или закупку) и операционные расходы (косвенные затраты на поддержание работы). Но для расчёта операционной прибыли их можно объединить — результат будет тот же.
Частые вопросы
Чем операционные расходы отличаются от себестоимости?
Себестоимость включает затраты на производство или закупку товаров: прямые расходы, например сырьё и зарплату производственных рабочих, а также относимые к ней косвенные расходы. Операционные расходы — это косвенные затраты на поддержание работы компании: аренда, реклама, зарплата административного персонала. В отчёте о прибылях они могут показываться отдельно, но для расчёта операционной прибыли их просто складывают.
Входят ли налоги в операционные расходы?
Обычно нет. Налоги, как правило, учитываются отдельно и не включаются в операционные расходы, потому что они не связаны напрямую с текущей деятельностью. Исключение — некоторые налоги, которые включаются в себестоимость или относятся на расходы по правилам налогового учёта, но для управленческого анализа их чаще выносят за скобки.
Как посчитать операционную рентабельность?
Операционная рентабельность = Операционная прибыль / Выручка × 100%. Операционная прибыль — это выручка минус себестоимость и операционные расходы. Показатель показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки до учёта процентов и налогов.
Можно ли снизить операционные расходы без потери качества?
Да, часто можно. Например, пересмотреть условия аренды, автоматизировать рутинные операции, отказаться от неэффективных рекламных каналов, оптимизировать логистику. Но важно не экономить на том, что напрямую влияет на продукт или клиента, иначе экономия обернётся потерями.
Что такое OPEX и CAPEX?
OPEX (operating expenses) — операционные расходы на текущую деятельность. CAPEX (capital expenditure) — капитальные затраты на покупку или создание долгосрочных активов. OPEX уменьшает прибыль сразу, CAPEX — через амортизацию в течение срока полезного использования.
Посчитать рядом
Когда нужно разобраться, куда уходят деньги
Посчитать операционные расходы и увидеть, что можно сократить
Операционные расходы легко растут незаметно: добавили подписку, наняли ещё одного сотрудника, сменили аренду на подороже. В итоге прибыль тает, а почему — непонятно.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, из чего складываются операционные расходы, как они влияют на прибыль и что будет, если их сократить. Это помогает принимать решения на цифрах, а не на ощущениях.