Оплачиваемый отпуск это
Коротко
Оплачиваемый отпуск — это ежегодный отдых, на время которого за работником сохраняют место работы и средний заработок (статья 114 Трудового кодекса). Отпуск относится ко времени отдыха: в это время работник свободен от работы у своего работодателя. Заключить второй трудовой договор или договор гражданско-правового характера закон не запрещает.
Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск — основной вид отдыха по Трудовому кодексу. Работник на это время свободен от трудовых обязанностей, а работодатель сохраняет за ним должность и платит отпускные исходя из среднего заработка.
Совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск дают одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК). Отпуск за свой счёт, учебный, по уходу за ребёнком — это другие виды отпусков, и правила оплаты у них свои.
Сколько дней отпуска положено за год
- Основной отпуск — 28 календарных дней в год (статья 115 ТК).
- К основному отпуску могут прибавляться дополнительные: например, 24 календарных дня за работу в районах Крайнего Севера, 16 — в приравненных местностях, от 7 дней — за вредные условия труда 2, 3 или 4 степени либо опасные условия. Педагогам положен основной удлинённый отпуск продолжительностью 42 или 56 календарных дней — в зависимости от должности и организации.
- Общая продолжительность — основной отпуск плюс все дополнительные, и максимальным пределом она не ограничена.
- Считают в календарных днях: выходные входят в отпуск, нерабочие праздничные дни — нет и не оплачиваются.
- Работникам с трудовым договором до двух месяцев дают оплачиваемые отпуска или компенсацию при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК).
Порядок предоставления отпусков кратко
Коротко порядок такой: работодатель утверждает график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года, работник уходит в отпуск по графику, отпускные ему платят исходя из среднего заработка, а разделить отпуск можно только по соглашению сторон и так, чтобы одна часть была не меньше 14 календарных дней.
График обязателен для работодателя и работника. Отпуск можно перенести по соглашению сторон, а в случаях, установленных законом, работодатель обязан его перенести: например, по письменному заявлению работника при несвоевременной выплате отпускных.
Какой порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен трудовым законодательством
Трудовое законодательство устанавливает такой порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков: отпуск дают каждый рабочий год по графику, право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а дальше — в любое время рабочего года в порядке очерёдности из графика.
График утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По соглашению сторон отпуск делят на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней; остаток делят как угодно, вплоть до одного дня, каждый раз с согласия работника.
Каким образом должен осуществляться отпуск
Отпуск должен осуществляться так: работник уходит отдыхать в даты из графика, на это время за ним сохраняют место работы и средний заработок, а работать у своего работодателя он в это время не может. Заключить второй трудовой договор или договор гражданско-правового характера закон не запрещает.
Если отпуск делят, стороны договариваются о частях письменно, и одна часть остаётся не меньше 14 календарных дней. Замена части отпуска деньгами возможна только для дней свыше 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника.
Что входит в стаж для отпуска
В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входят время фактической работы, время, когда за работником сохранялось место работы, в том числе прошлые отпуска и праздничные дни, вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении, отстранение не по вине работника.
Из отпусков без сохранения зарплаты в стаж идут не больше 14 календарных дней за рабочий год (статья 121 ТК). Всё, что сверх, сдвигает рабочий год и отодвигает право на отпуск.
Накопленные отпуска и компенсация
Неиспользованные отпуска за прошлые годы не сгорают, сколько бы их ни накопилось: работник должен их отгулять. Их включают в график или дают по заявлению.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией. Заменить деньгами сам основной отпуск в 28 дней нельзя.
Беременным женщинам и работникам до 18 лет нельзя заменять компенсацией основной и дополнительные отпуска. Также нельзя заменять компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия, кроме случаев, установленных ТК. При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают.
При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни.
Частые вопросы
Оплачиваемый отпуск это сколько дней?
Основной — 28 календарных дней в год. К нему прибавляются дополнительные отпуска, положенные конкретному работнику: за вредность, северный стаж, особый характер работы. Общая продолжительность складывается из них.
Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в первый год?
Право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя. До истечения шести месяцев работодатель обязан дать оплачиваемый отпуск по заявлению женщины — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работника до 18 лет, работника, усыновившего ребёнка до трёх месяцев. В других случаях, предусмотренных федеральными законами, отпуск до шести месяцев тоже обязателен по заявлению работника. В остальных случаях его можно предоставить по соглашению сторон.
Можно ли работать в отпуске?
У своего работодателя — нет: отпуск освобождает от работы именно у него. Заключить второй трудовой договор по совместительству или договор гражданско-правового характера закон не запрещает. Совместителю отпуск по второй работе дают одновременно с отпуском по основной (статья 286 ТК), но это его право, а не запрет работать.
Входят ли праздники в дни отпуска?
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Выходные дни, в том числе ставшие выходными из-за переноса, в отпуск входят.
Что будет, если отпуск не отгулян?
Он не сгорает. Дни за прошлые периоды включают в график или предоставляют по заявлению работника. При увольнении за неиспользованные дни платят компенсацию.
Когда отпуска превращаются в кадровую проблему
Чтобы график отпусков не останавливал работу
График, накопленные дни, заявления и замены компенсацией — это рутина, в которой легко потерять сроки и насчитать отпускные не по тому среднему заработку.
Я разбираю, какие кадровые и расчётные операции в компании можно передать программам, и подключаю их к вашей 1С и CRM, чтобы рутина не съедала время кадровика и бухгалтерии.