Норма запаса в днях: формула
Коротко
Норма запаса в днях — сколько дней продаж склад должен продержаться на текущем остатке. Считают так: норма в днях = средний остаток за период / среднедневные продажи за тот же период. Среднедневные продажи — это продажи за период, делённые на число дней в нём.
Что показывает норма запаса в днях
Норма запаса в днях говорит, на сколько дней торговли хватит того, что лежит на складе. Если остаток равен 300 единицам, а продаётся в среднем 20 единиц в день, запаса хватит на 15 дней.
Норму считают по каждой позиции отдельно, а не по всему складу: средний запас в рублях скрывает, что один товар лежит годами, а другой кончается за неделю. По позициям видно, где деньги заморожены, а где вот-вот будет простой.
Формула нормы запаса в днях
Норма запаса в днях = средний остаток за период / среднедневные продажи. Средний остаток берут как среднее арифметическое остатков на начало и конец периода или по нескольким датам внутри периода. Среднедневные продажи — продажи в единицах за период, делённые на число календарных дней периода.
Период берут не меньше месяца, а лучше квартал: за неделю случайная крупная отгрузка сдвигает и остаток, и продажи. Единицы измерения остатка и продаж должны совпадать — штуки со штуками, литры с литрами.
Из чего складывается норма
- Текущий запас — сколько нужно, чтобы торговать между поставками: среднедневные продажи умножить на интервал поставки в днях.
- Страховой запас — подстраховка на случай, когда поставка задержится или спрос вырастет. Его размер зависит от того, насколько стабильны поставки и продажи.
- Запас в пути — товар уже оплачен и едет, но на склад ещё не пришёл.
- Подготовительный запас — время на приёмку, проверку и подготовку товара к продаже.
- Сезонная надбавка — на сколько дней продаж нужно больше запаса перед сезоном и на сколько меньше после него.
Чем норма отличается от норматива
Норма запаса в днях — это измеренная величина: сколько дней продаж лежит на складе сейчас. Норматив товарных запасов — это норма, которую компания установила себе как цель: сколько дней продаж должно лежать на складе с учётом поставок, страховки и сезона.
Норматив считают так: норматив в днях = текущий запас + страховой запас + запас в пути + подготовительный запас. Норматив в единицах = среднедневные продажи × норматив в днях. Норматив в рублях = норматив в единицах × закупочная цена единицы.
Сравнение измеренной нормы с нормативом и показывает, где склад держит лишнее, а где рискует остановить продажи.
Пример расчёта
Товар продаётся в среднем 20 штук в день. Поставщик привозит раз в две недели, значит текущий запас — 14 дней продаж. Страховой запас на задержку поставки — ещё 5 дней, подготовка к продаже — 1 день. Норматив получается 20 дней продаж, или 400 штук при продажах 20 штук в день.
Если на складе лежит 700 штук, измеренная норма — 35 дней продаж: склад держит на 15 дней больше норматива, и эти деньги заморожены. Если лежит 300 штук — 15 дней продаж: до следующей поставки хватит, но страхового запаса нет.
Частые вопросы
Как считать норму запаса, если продажи разные каждый день?
Берут средние продажи за период: сумму продаж в единицах делят на число календарных дней периода. Средний остаток берут по нескольким датам внутри периода, чтобы разовые отгрузки не искажали картину.
Зачем нужен страховой запас, если поставщик привозит вовремя?
Поставки срываются, а спрос растёт без предупреждения. Страховой запас закрывает разницу между плановым и фактическим приходом товара и всплеск продаж. Его размер зависит от стабильности поставщика и продаж: чем чаще задержки, тем больше дней страховки.
Как норма запаса связана с оборачиваемостью?
Это две стороны одной цифры. Оборачиваемость показывает, сколько раз за период запас успевает продаться, а норма в днях — сколько дней продаж лежит на складе. Чем короче норма, тем быстрее оборачивается товар и тем меньше денег заморожено в складе.
Что делать с товаром, у которого норма запаса в днях слишком большая?
Сначала понять причину: закупили лишнее, упали продажи или товар сезонный и ждёт своего месяца. Дальше решают по позиции: снизить следующую закупку, распродать со скидкой или оставить до сезона. Решение считают в деньгах — сколько стоит хранение и замороженный остаток против скидки.
Можно ли считать норму запаса по всему складу одной цифрой?
Можно, но для управления этого мало: средняя цифра по складу скрывает и залежавшийся товар, и позиции на грани дефицита. Считают по каждой позиции, а общую цифру держат для отчёта собственнику.
Посчитать рядом
Когда склад замораживает деньги, а продажи стоят
Чтобы видеть, какой товар, канал и клиент приносит прибыль, а какой её съедает
Норма запаса в днях — один из показателей, по которым видно, где бизнес теряет деньги. Но замороженный склад — только часть картины: рядом бывают убыточные товары, каналы и клиенты, и общая выручка их прячет.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.