Что такое текущие расходы
Коротко
Текущие расходы — это деньги, которые бизнес тратит на обычную работу каждый месяц: аренду, зарплату, рекламу, материалы, связь, доставку, проценты по кредитам. Они уходят сразу и возвращаются через выручку текущего периода, а не создают актив на годы вперёд.
Что входит в текущие расходы
Текущие расходы — всё, что нужно, чтобы бизнес работал в этом месяце и в следующих: аренда помещения и склада, зарплата с взносами, реклама, закупка сырья и товара под продажу, электричество и связь, доставка, банковские комиссии, проценты по кредитам и лизингу, налоги, которые не зависят от прибыли.
Главный признак: расход относится к тому периоду, в котором он возник, и не переносится на годы вперёд. Заплатили за рекламу в марте — это расход марта, даже если клиенты пришли в мае.
Чем текущие расходы отличаются от капитальных
| Текущие | Капитальные | |
|---|---|---|
| Что покупают | Аренду, материалы, рекламу, труд людей | Станок, машину, помещение, программу на годы |
| Когда списывают | В том периоде, когда потратили | Постепенно: через амортизацию за срок службы |
| Что остаётся на балансе | Ничего: деньги ушли и вернулись выручкой | Актив, который работает и приносит деньги годами |
| Как влияют на прибыль месяца | Уменьшают сразу и целиком | Уменьшают по частям, через амортизацию |
Текущие расходы и себестоимость
В управленческом учёте текущие расходы делят на две части. Прямые — те, что прямо входят в себестоимость товара или услуги: закупка товара, материалы, сдельная оплата. Косвенные — те, что не привязаны к одной продаже: аренда, оклад менеджера, реклама, бухгалтерия.
Деление важно для решений. Прямые расходы показывают, сколько стоит единица товара и остаётся ли на ней маржа. Косвенные показывают, сколько стоит содержать бизнес целиком, — их покрывает общая выручка. Если путать эти части, кажется, что каждый товар прибыльный, а деньги в конце месяца исчезают.
Где текущие расходы путают с другими деньгами
- С капитальными затратами. Купили оборудование — это не текущий расход месяца, а актив, который списывается через амортизацию. Если записать покупку станка в текущие расходы, месяц покажет убыток, которого на самом деле нет.
- С выплатой долга. Возврат тела кредита — не расход, а движение денег: долг уменьшается, капитал не меняется. Расходом считаются только проценты.
- С авансом поставщику. Сам аванс расходом не является. После получения товара предоплата становится запасом. Расход признают при реализации товара (ст. 268 НК РФ) или отпуске материалов в производство (ст. 254 НК РФ); для услуг — по мере оказания.
- С налогом на прибыль. Его считают после того, как все расходы уже учтены, и в текущие расходы обычной работы он не входит.
- С личными деньгами собственника. Дивиденды и личные траты — не расход бизнеса, а распределение прибыли.
Как считать текущие расходы
Считают за период — обычно за месяц — и по назначению: аренда, люди, реклама, материалы, прочее. В каждой группе видно, сколько денег уходит и растёт ли эта сумма быстрее выручки.
Второй разрез — постоянные и переменные. Постоянные не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, подписки. Переменные растут вместе с продажами: закупка товара, сдельная оплата, доставка, комиссия площадки. Постоянные определяют, сколько бизнес должен продавать, чтобы не уйти в убыток, — это и есть точка безубыточности.
Третий разрез — по каналам и направлениям. Один и тот же текущий расход может относиться к разным направлениям, и без распределения не видно, какое из них кормит бизнес, а какое живёт за его счёт.
Частые вопросы
Зарплата — это текущий расход?
Да. Зарплата и страховые взносы с неё — текущие расходы того месяца, за который начислены. Зарплата и страховые взносы учитываются по назначению: в себестоимость продукции могут входить и сдельная, и повременная оплата производственных работников; зарплату работников управления относят по правилам учёта соответствующих расходов.
Покупка оборудования — текущий расход?
Нет, это капитальные затраты. Оборудование работает несколько лет, поэтому его стоимость списывают постепенно через амортизацию, а не целиком в месяц покупки. В текущие расходы попадают ремонт и обслуживание этого оборудования.
Реклама — текущий или капитальный расход?
Текущий: она работает на продажи этого периода и списывается сразу. Исключение — если реклама создаёт актив на годы, например сайт или бренд, но и там в управленческом учёте чаще списывают сразу, чтобы не завышать прибыль.
Чем текущие расходы отличаются от себестоимости?
Себестоимость — часть расходов, которая прямо связана с товаром или услугой: закупка, материалы, сдельная оплата. Текущие расходы шире: в них входит и себестоимость, и всё, что нужно, чтобы бизнес работал, — аренда, реклама, оклады, связь.
Как текущие расходы связаны с точкой безубыточности?
Точка безубыточности — это выручка, при которой постоянные текущие расходы покрыты. Чем выше постоянные расходы, тем больше нужно продавать, чтобы выйти в ноль, и тем больнее падение выручки.
Что будет, если не считать текущие расходы?
Прибыль будет казаться больше, чем есть. Собственник видит деньги на счёте и считает их прибылью, хотя часть из них уже обещана аренде, людям, рекламе и налогам. Решение, принятое на такой цифре, обычно съедает деньги следующего месяца.
Посчитать рядом
Читать в журнале
Когда расходы растут, а прибыль стоит
Чтобы видеть, сколько бизнес тратит на самом деле и на чём
Текущие расходы легко увидеть по отдельности и трудно — вместе: аренда в одном месте, реклама в кабинетах, зарплата в таблицах, закупка в 1С. Пока они не сведены, непонятно, какая группа растёт быстрее выручки и где деньги уходят впустую.
Я свожу расходы по товарам, клиентам и каналам, считаю точку безубыточности и собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с деньгами при каждом решении.