Как рассчитать средний заработок, если сотрудник отработал меньше месяца
Введите учитываемый заработок, число фактически отработанных дней и сколько рабочих дней нужно оплатить. Калькулятор покажет средний дневной заработок и сумму к выплате.
Результат
- Средний дневной заработок
- 4 000 ₽
- Сохраняемый заработок
- 8 000 ₽
За 2 дня сохранения среднего заработка сохраняют 8 000 ₽: средний заработок за рабочий день — 4 000 ₽.
Если сотрудник отработал меньше месяца, средний заработок считают по фактически отработанным дням и начисленной за них зарплате. Когда нет ни дней, ни выплат, берут оклад по должности.
Когда сотрудник отработал меньше месяца
Средний заработок нужен для оплаты командировки, учебного отпуска, дней медосмотра, вынужденного прогула и других случаев, когда за работником сохраняется средняя зарплата. Если сотрудник принят недавно и отработал меньше месяца, расчётный период у него короче обычных 12 месяцев.
Правила расчёта устанавливает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года. По общему правилу средний заработок считают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Положения).
Как считать по фактически отработанным дням
Если в расчётном периоде есть отработанные дни и начисленная зарплата, средний дневной заработок для случаев, кроме отпуска, считают так: заработок за расчётный период делят на число фактически отработанных дней (п. 9 Положения). Затем средний дневной заработок умножают на количество оплачиваемых рабочих дней.
В расчёт включают только выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии, надбавки. Не включают больничные, отпускные, материальную помощь и другие социальные выплаты (п. 3 Положения). Время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, он болел или был в отпуске, из расчётного периода исключают (п. 5 Положения).
Формулы
- Средний дневной заработок
- Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / Фактически отработанные дни
- Сохраняемый заработок
- Сохраняемый заработок = Средний дневной заработок × Оплачиваемые рабочие дни
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск формула другая: заработок делят на 29,3 и учитывают календарные дни (п. 10 Положения).
Примеры расчёта
Сотрудник отработал 9 дней и едет в командировку на 2 дня
Сотрудник принят на работу 1 числа, а с 10 числа его отправляют в командировку на 2 рабочих дня. За 9 отработанных дней ему начислили 36 000 ₽.
Средний дневной заработок: 36 000 ₽ / 9 = 4 000 ₽. За 2 дня командировки сохраняемый заработок — 8 000 ₽.
Посчитать с этими числамиНет отработанных дней: считают из оклада
Сотрудник принят 1 числа, а со 2 числа направлен в командировку. Фактически отработанных дней и начислений ещё нет. По п. 8 Положения средний заработок считают из оклада: берут оклад 50 000 ₽ и делят на число рабочих дней в месяце по графику сотрудника (например, 21).
Средний дневной заработок — 2 380,95 ₽. За 3 дня командировки — 7 142,85 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Какой расчётный период, если сотрудник работает меньше месяца?
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем события. Но если сотрудник отработал только часть месяца, берут фактически отработанные дни и начисления за этот месяц. Например, при приёме 1 сентября и командировке с 10 сентября в расчёт войдут дни с 1 по 9 сентября.
Что делать, если в расчётном периоде нет ни дней, ни зарплаты?
Согласно п. 8 Положения № 540, если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчётный период и до его начала, средний заработок определяют исходя из заработка за дни до события в текущем месяце, а при его отсутствии — из установленной ему тарифной ставки, оклада. Премии и надбавки при этом не учитывают.
Можно ли взять зарплату за текущий месяц?
Да, если в предыдущих месяцах не было доходов. Минтруд в письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 разъяснил: средний заработок можно считать по зарплате текущего периода, когда в расчётном периоде не было выплат.
Как считать средний заработок для отпускных, если отработан неполный месяц?
Для отпускных используют другой порядок: средний дневной заработок = заработок за расчётный период / (29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах). Дни в неполном месяце = 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни (п. 10 Положения № 540).
Нужен расчёт по всем сотрудникам
Автоматизировать расчёт среднего заработка
Если в компании много сотрудников и разные ситуации — командировки, отпуска, больничные, — ручной расчёт отнимает время и приводит к ошибкам. Я помогаю настроить расчёт среднего заработка в 1С и Excel, чтобы бухгалтер получал готовые суммы по каждому случаю.
Это не бухгалтерское сопровождение, а настройка инструмента: шаблоны, формулы, проверка на ваших данных.