Как рассчитать среднюю численность работников за год для статистики

Среднесписочная численность — это работники по трудовым договорам. Считают её так: складывают списочную численность за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники, и делят на число календарных дней месяца. За год месячные значения складывают и делят на 12.

Средняя численность шире: в неё входят ещё внешние совместители и люди, работающие по договорам гражданско-правового характера. Именно её показывают в форме П-4 в строке о численности работников.

Среднегодовая численность — то же среднее, но посчитанное за год. В статистике и в пояснениях к отчётности этим словом называют среднюю численность за год: отдельного другого расчёта за ним нет.

В среднесписочную численность входят работники по трудовым договорам: те, кто отработал полный день, и те, кто на неполном времени — их учитывают пропорционально отработанным часам.

Не входят внешние совместители (они идут отдельной строкой как совместители), работники в отпусках по беременности и родам, по усыновлению и по уходу за ребёнком, а также в предусмотренных законом учебных отпусках без сохранения зарплаты. Работающих во время отпуска по уходу на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением пособия включают в расчёт.

По договорам гражданско-правового характера исполнителей учитывают за каждый календарный день периода работ как целые единицы, независимо от даты выплаты вознаграждения. В эту численность не включают самозанятых на НПД, в том числе без статуса ИП, индивидуальных предпринимателей, а также лиц по авторским договорам на передачу имущественных прав. Если человек работает в организации по трудовому договору и одновременно заключил с ней договор подряда, второй раз его не считают.

Среднесписочную за месяц считают по календарным дням: суббота, воскресенье и праздник идут с численностью предыдущего рабочего дня. Работника, уволенного в пятницу, со следующего дня из списка убирают.

Среднюю за год считают так: складывают среднюю численность за все месяцы года и делят на 12. Если компания открылась в марте или закрылась в октябре, сумму всё равно делят на 12 — так установлено указаниями Росстата по форме П-4.

Неполное время по договору или письменному соглашению учитывают пропорционально: человеко-часы делят на продолжительность полного рабочего дня и рабочие дни месяца, а за рабочие дни болезни, отпуска и неявок условно добавляют часы предыдущего рабочего дня без сверхурочных. При неполном времени по инициативе работодателя и при сокращённом времени по закону — например, для инвалида или несовершеннолетнего — работника считают как целую единицу.