Срок хранения запасов: формула

Коротко

Срок хранения запасов — это сколько дней продаж обеспечено тем, что лежит на складе. Формула: срок хранения = средняя стоимость запасов за период ÷ себестоимость продаж за период × число дней в периоде. Результат читается в днях: столько склад может работать без новых закупок.

Что показывает эта цифра

Срок хранения отвечает на один вопрос: если завтра перестать закупать, на сколько дней хватит склада. Собственнику эта цифра нужна, чтобы увидеть, где деньги стоят мёртвым грузом, а где товар кончается раньше, чем приходит следующий.

Считать срок хранения в рублях бессмысленно: тысяча рублей в дешёвом товаре и в дорогом — разное число дней продаж. Поэтому и числитель, и знаменатель формулы берут в одной валюте — в себестоимости, без наценки и без НДС. Сравнивать срок хранения с ценой продажи нельзя: получится цифра, которая ничего не значит.

Формула

Срок хранения запасов = средняя стоимость запасов ÷ себестоимость продаж × дни периода.

Средняя стоимость запасов — это (запас на начало периода + запас на конец периода) ÷ 2. Если период длинный и склад скачет, среднюю берут по нескольким точкам: по месяцам или по неделям. Одна точка на начало и одна на конец дают грубую цифру: товар мог прийти и уйти внутри месяца, и средняя этого не покажет.

Себестоимость продаж — то, во что обошёлся проданный за период товар: закупка, доставка до склада, таможня, если товар импортный. Это не выручка. Если разделить запас на выручку, получится срок в ценах продажи, и он занизит реальный срок во столько раз, во сколько наценка подняла цену.

Дни периода — обычно 30, 90 или 365. Считать надо за тот же период, за который взяты запас и себестоимость: запас на конец года с себестоимостью за месяц несовместимы.

Откуда брать числа

Запас — из учёта: сальдо по счетам товаров на складе на нужную дату, в оценке по себестоимости. В торговле это счёт 41, в производстве к нему добавляются материалы и незавершённое производство, если считать весь цикл.
Себестоимость продаж — из отчёта о финансовых результатах или из учёта по проданным позициям за тот же период.
Дни периода — календарные, а не рабочие: склад простаивает и в выходные, а деньги в нём стоят каждый день.
Для маркетплейса запас — то, что лежит на складе площадки и на своём складе, в себестоимости; товар в пути до склада площадки тоже считается запасом, если он уже оплачен и едет к покупателю.

Как читать результат

Долгого срока хранения сам по себе не бывает: он либо соответствует тому, как компания закупает и возит товар, либо нет. Если поставка идёт из Китая и занимает два месяца, склад на 60–70 дней — это нормальная работа, а не затоваривание. Если поставщик рядом и привозит за неделю, те же 60 дней означают, что деньги лежат без дела.

Сравнивать срок хранения нужно не с чужой цифрой из интернета, а со своим циклом поставки: сколько дней от оплаты поставщику до поступления товара на склад плюс сколько дней нужно на страховой запас. Всё, что сверх этого, — деньги, которые можно забрать из склада.

Срок ниже цикла поставки — сигнал о другом: товар может кончиться раньше, чем придёт следующий, и компания теряет продажи. Обе крайности стоят денег, и формула показывает, в какую сторону компания отклонилась.

Ошибки, которые ломают цифру

Считают запас по цене продажи, а себестоимость берут закупочную. Тогда срок искусственно растягивается на размер наценки, и собственник видит затоваривание там, где его нет.

Берут запас на одну дату, а не средний. Один крупный приход перед отчётной датой поднимает цифру в разы, и решение принимают по случайности.

Не включают в себестоимость доставку и таможню. Срок выходит короче реального, и компания закупает больше, чем нужно.

Считают по рабочим дням. Склад стоит и в субботу, а срок хранения — это календарные дни.

Сравнивают сроки по разным товарам без учёта их цикла: скоропортящийся товар и оборудование с долгим сроком сборки живут по разным правилам, и одна цифра на всю компанию ничего не решает.

Частые вопросы

В чём считать срок хранения — в днях или в оборотах?

Обе цифры — одно и то же с разных сторон. Оборачиваемость = себестоимость продаж ÷ средний запас, срок хранения = дни периода ÷ оборачиваемость. Срок в днях понятнее собственнику, обороты удобнее для сравнения периодов между собой.

Какой срок хранения считать нормальным?

Нормы в днях для всех отраслей нет. Ориентир — собственный цикл: время от оплаты поставщику до прихода товара плюс страховой запас на случай задержки. Всё, что выше, — излишек, всё, что ниже, — риск пустого склада.

Что делать, если срок хранения очень большой?

Смотреть по позициям, а не по складу целиком: общая цифра прячет и ходовой товар, который кончается, и неликвид, который лежит годами. Дальше решают по каждой группе: снижать закупку, распродавать, отказываться от позиции.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да, если он уже оплачен и едет на ваш склад: деньги из оборота вышли, и это запас. Иначе срок хранения будет занижен, а компания закупит лишнее, пока первый груз в дороге.

Можно ли посчитать срок хранения без учёта, по таблице?

Можно, если в таблице есть остатки по себестоимости на даты и себестоимость проданного за период. Главное — чтобы и то и другое было в одной оценке и за один период, иначе цифра будет неверной.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Склад съедает деньги, и это видно в цифрах

Посчитаю срок хранения по каждой позиции и покажу, где застряли деньги

Срок хранения по складу целиком прячет главное: одна цифра смешивает ходовой товар, который вот-вот кончится, и неликвид, который лежит годами. Я считаю срок по каждой позиции и каналу, сверяю с циклом поставки и показываю, сколько денег можно забрать из склада без потери продаж.

Это для собственников, у которых выручка растёт, а денег на счёте не прибавляется. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении по закупкам.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»