Общехозяйственные расходы в себестоимости продукции

Общехозяйственные расходы обслуживают компанию, а не отдельный цех или изделие. Сюда идут зарплата директора, бухгалтерии, отдела кадров и юристов, страховые взносы с неё, аренда и содержание офиса, канцелярия, связь и интернет, банковское обслуживание, аудит, консультанты, лицензии и подписки, налоги и сборы, относимые на расходы, амортизация офисной техники и мебели.

Отдельно стоят общепроизводственные расходы: содержание оборудования, цеховой персонал, ремонт, энергия на станки. Они ближе к производству, но к единице продукции тоже напрямую не относятся. В калькуляции общепроизводственные и общехозяйственные расходы обычно показывают разными строками, чтобы видеть, где дорожает управление, а где — само производство.

Способ распределения предприятие закрепляет в учётной политике, и менять его без причины нельзя: иначе себестоимость одного и того же изделия в двух периодах окажется несопоставимой. Приоритетная база — основная заработная плата основных производственных рабочих: она напрямую связана с трудоёмкостью изделия и легко берётся из нарядов.

Другие базы: часы работы оборудования, материальные затраты, выручка от продажи изделия, объём выпуска в натуральных единицах. Выбирайте ту, что сильнее всего определяет нагрузку на управление в вашем случае. В приказе Минпромторга от 26.11.2025 № 5899 для отдельных видов продукции прямо предусмотрено, что базой распределения общехозяйственных затрат служит оплата труда основных работников или иной показатель прямых затрат, если это записано в учётной политике.

Порядок расчёта: соберите общехозяйственные расходы за период, возьмите базу распределения за тот же период, разделите одно на другое — получите ставку. Дальше ставка умножается на базу конкретного изделия. Если база — зарплата, ставка покажет, сколько управленческих расходов приходится на каждый рубль зарплаты производственных рабочих.

Первая ошибка — включать в общехозяйственные расходы то, что к управлению не относится: цеховой ремонт, энергию станков, зарплату кладовщика производства. Так управленческие расходы раздуваются, а картина производства искажается.

Вторая — распределять по выручке, когда изделия сильно отличаются по трудоёмкости: дорогое изделие с малым числом операций забирает на себя больше управленческих расходов, чем дешёвое и трудоёмкое. Третья — менять базу от периода к периоду без причины: сравнение себестоимости теряет смысл, а решения о ценах принимаются на несопоставимых цифрах.

И четвёртая: забывать, что распределённые общехозяйственные расходы влияют на цену. Если изделие продаётся по цене, которая покрывает материалы и сдельную зарплату, но не покрывает управленческую ставку, оно убыточно, хотя в цехе выглядит прибыльным.