Выручка от реализации продукции

Выручка отвечает на один вопрос: сколько денег компания выставила покупателям за продукцию за период. Месяц, квартал, год — период выбирает тот, кто считает.

В сумму входит продукция, право собственности на которую перешло к покупателю. Пока продукция лежит на складе, выручки нет, даже если её уже произвели и оплатили авансом. Аванс — это долг перед покупателем, а не выручка: выручка появляется, когда продукция отгружена.

Считают выручку без НДС и акцизов: налоги не принадлежат компании и в её доходе не участвуют. Если продукция продана с НДС, из суммы по счёту вычитают налог, и в выручку идёт только цена без него.

Сумму определяют по документам отгрузки: накладным, актам, универсальным передаточным документам. В каждом стоит цена и количество, а выручка за период — сумма этих документов.

Момент, когда выручка появляется, зависит от того, как компания считает результат. По отгрузке выручку признают в день, когда продукция передана покупателю, — так считают все, кто ведёт бухгалтерский учёт. По оплате её признают в день, когда пришли деньги, — так считали компании на кассовом методе, и этот способ остался у некоторых малых форм.

Разница видна в цифрах: если продукцию отгрузили в декабре, а деньги пришли в январе, при методе отгрузки выручка попадёт в декабрь, при методе оплаты — в январе. Поэтому две компании с одинаковыми продажами показывают разную выручку за один и тот же месяц.

Выручка = количество проданной продукции × цена за единицу без НДС. Если продукция разная, формулу применяют к каждой позиции и складывают: выручка = Σ (количество позиции × цена позиции).

Если в цене есть скидки, надбавки за срочность, доставка и упаковка, в формулу идёт итоговая цена по документу, а не прайсовая. Скидку, которую дали покупателю, из выручки вычитают: компания получила меньше, чем стоит продукция по прайсу.

Возврат продукции уменьшает выручку того периода, в котором продукцию вернули. Если покупатель вернул партию в январе, а купил в декабре, январская выручка станет меньше на сумму возврата.

В бухгалтерской отчётности выручка — первая строка отчёта о финансовых результатах, строка 2110. Там стоит сумма за период без НДС и акцизов, и её видно без расчётов.

Если отчётности под рукой нет, выручку собирают из учёта: из счетов продаж, из отчётов кассы и банка по поступлениям от покупателей, из CRM по закрытым сделкам. Каждый источник даёт свою цифру, и расхождения обычно означают, что где-то не провели отгрузку или не закрыли сделку.

Для проверки полезна арифметика: выручка по отгрузке = поступления от покупателей + дебиторка на конец периода − дебиторка на начало периода. Если долг покупателей за период вырос, выручка больше поступлений на этот прирост; если упал — меньше. Поступления и дебиторка здесь с НДС, поэтому для сверки со строкой 2110 из результата вычитают НДС.