Что такое выслуга лет и как она считается на предприятии
Коротко
Выслуга лет — это период работы, за который предприятие платит надбавку к окладу по своему локальному акту: положению об оплате труда, коллективному договору или приказу. Трудовой кодекс такой надбавки не устанавливает, поэтому её размер, правила подсчёта стажа и порядок выплаты предприятие определяет само и прописывает в документах, с которыми знакомит работника под подпись.
Чем выслуга лет отличается от страхового стажа
Страховой стаж для пенсии считается по Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ (статьи 11–12). Для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам действует другой порядок: статья 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Правила, утверждённые приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ — рамочный закон об основах социального страхования, конкретных правил подсчёта он не задаёт. Выслуга лет предприятия — внутренняя величина: она влияет только на зарплату внутри компании и на пенсию не влияет.
Поэтому один и тот же год работы может по-разному считаться в двух системах. В страховой стаж входит период ухода одного из родителей за каждым ребёнком до достижения 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности; в выслугу лет предприятия такой период включают только по локальному акту.
Отдельная выслуга лет существует у отдельных профессий — у государственных служащих, военных, работников летного состава. Там правила задаёт закон, и в отчётности для таких работников есть отдельные поля о выслуге с кодом основания. Поля о выслуге лет были в СЗВ-ТД; с 2023 года сведения о трудовой деятельности, включая льготную выслугу по кодам оснований, подаются по форме ЕФС-1, подраздел 1 раздела 1. Это другая выслуга, и правила предприятия на неё не распространяются.
Как считается выслуга лет на предприятии
Порядок задаёт локальный акт. В нём обычно прописывают, какие периоды входят в выслугу: работа по трудовому договору в компании, иногда работа на родственном предприятии, служба в армии, период ухода за ребёнком. Отдельно перечисляют периоды, которые не входят: отпуск без сохранения зарплаты свыше определённого срока, прогулы, время работы по договору подряда.
Считают выслугу с даты приёма по дату, на которую определяют надбавку, календарно: месяц за месяц, день за днём. Если работник увольнялся и вернулся, локальный акт решает, складывается ли стаж или начинается заново — по умолчанию закон этот вопрос не регулирует.
Надбавку за выслугу лет считают от оклада. Формула простая: оклад умножить на процент надбавки, положенный за отработанную выслугу. Проценты по ступеням задаёт локальный акт: например, за первые три года работы надбавка одна, за следующие три — выше. Конкретные проценты предприятие выбирает само, если это не бюджетная организация с отраслевой системой оплаты труда.
Районный коэффициент и северная надбавка начисляются на фактический заработок работника — оклад с надбавками и премиями, входящими в систему оплаты труда, — кроме выплат, на которые коэффициент не применяется: материальной помощи, единовременных выплат и подобных.
Что проверить в документах предприятия
Надбавка за выслугу лет — часть зарплаты, поэтому её условия должны быть в трудовом договоре или в локальном акте, на который договор ссылается (статья 57 Трудового кодекса). Если надбавку платят, а в документах её нет, работник вправе её требовать, а инспекция — считать это нарушением.
В локальном акте должны быть: перечень периодов, входящих в выслугу; перечень не входящих; шкала процентов; от какой суммы считать (оклад, оклад плюс премия); с какого дня возникает право на очередную ступень; как считать при переводе между подразделениями и при увольнении-возврате.
В трудовом договоре или в приказе о приёме достаточно ссылки на положение об оплате труда и указания, что надбавка выплачивается по выслуге. Конкретные проценты в договоре не обязательны, если они есть в локальном акте, с которым работника ознакомили под подпись.
Надбавка — часть оплаты труда, поэтому с неё платят НДФЛ и страховые взносы по общим правилам, а в расчёте среднего заработка она участвует как выплата по зарплате. Учёт надбавки в расходах по налогу на прибыль и по УСН зависит от того, прописана ли она в трудовом или коллективном договоре (статья 255 Налогового кодекса).
Частые вопросы
Обязан ли работодатель платить надбавку за выслугу лет?
Только если он сам её установил — в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте. Трудовой кодекс общей обязанности платить надбавку за выслугу лет не содержит. Если надбавка установлена, она становится частью зарплаты, и работодатель обязан её начислять и выплачивать в сроки, установленные статьёй 136 Трудового кодекса.
Входит ли служба в армии в выслугу лет на предприятии?
Только если это прямо записано в локальном акте предприятия. По умолчанию закон этот вопрос не регулирует, поэтому в одних компаниях службу включают, в других нет. Смотреть нужно положение об оплате труда или коллективный договор.
Как посчитать надбавку за выслугу лет?
Взять оклад, найти в локальном акте ступень, которая соответствует отработанной выслуге, и умножить оклад на процент этой ступени. Если акт велит считать от оклада с премией, база будет другой — смотреть формулировку в акте.
Считается ли выслуга лет при увольнении и возврате?
Зависит от локального акта. Одни компании сохраняют прежнюю выслугу при возврате в течение определённого срока, другие начинают счёт заново. Если в акте об этом ничего нет, стороны решают вопрос в трудовом договоре при новом приёме.
Входит ли отпуск по уходу за ребёнком в выслугу лет?
В страховой стаж по закону входит, в выслугу лет предприятия — только если это записано в локальном акте. Если в акте перечислены только периоды работы, отпуск по уходу не считают.
Влияет ли выслуга лет предприятия на пенсию?
Нет. На пенсию влияет страховой стаж и взносы, которые работодатель платил за работника. Выслуга лет предприятия — внутренняя величина, она меняет только зарплату внутри компании.
Когда надбавка за выслугу держится на одном человеке
Чтобы надбавки считались по правилам, а не по памяти бухгалтера
Пока сотрудников немного, проценты за выслугу помнят наизусть. С ростом штата появляются спорные случаи: возврат после увольнения, перевод между подразделениями, служба в армии, отпуск по уходу. Каждый спорный случай решают заново, и результат зависит от того, кто считает.
Разобрать, как в компании устроены выплаты по выслуге и где правила расходятся с локальными актами, можно в рамках аудита маркетинга и продаж: там я прохожу путь от рекламы до оплаты и проверяю, на каком шаге теряются деньги, в том числе в расчётах с людьми.