Выручка магазина
Коротко
Выручка магазина — стоимость проданных товаров без НДС и акцизов за период, до вычета закупки, аренды и зарплат. НДС, предъявленный покупателю, в выручку не включается; налог на прибыль или УСН выручку не уменьшает, а рассчитывается из прибыли. Выручка показывает масштаб торговли, но сколько магазин на этом заработал — не говорит: это видно только по прибыли.
Из чего складывается выручка магазина
Выручка — стоимость всех продаж за период: за день, неделю, месяц. В неё входят и оплата наличными, и картой, и переводом, и продажи в кредит или рассрочку в той сумме, которую заплатил покупатель.
Скидки и возвраты выручку уменьшают: если товар вернули, деньги вернулись покупателю и выручкой магазина уже не являются. Выручку считают по фактическим продажам — передаче товара покупателю; оплата влияет на признание выручки только при кассовом методе, например на УСН.
Выручка бывает за день, за месяц, за год — важно всегда называть период. Фраза «выручка магазина» без периода ничего не значит: миллион за день и миллион за год — разные бизнесы.
Выручка или прибыль: в чём отличия
Выручка — это верхняя строка отчёта: сколько денег пришло от покупателей. Прибыль — нижняя: сколько из этих денег осталось после всех расходов.
Между ними лежат закупка товара, аренда, зарплаты с взносами, реклама, доставка, эквайринг, налоги и прочие расходы магазина. Выручка может расти, а прибыль при этом падать — если вместе с продажами растут расходы: скидки, дорогая реклама, потери на возвратах.
Поэтому выручка отвечает на вопрос «сколько мы продали», а прибыль — «сколько мы заработали». Собственнику нужны обе цифры: выручка показывает, живёт ли магазин и растёт ли поток покупателей, прибыль — есть ли смысл в этой работе.
Что значит «прибыль равняется»
Прибыль равняется выручке минус расходы. Это и есть её определение: из всех денег от продаж вычитают всё, что потрачено, чтобы эти продажи получить.
Расходы делят на переменные и постоянные. Переменные растут вместе с продажами: закупка товара, упаковка, комиссия за эквайринг, доставка. Постоянные не зависят от числа покупок: аренда, оклады, интернет, охрана.
Прибыль считают в двух вариантах. Валовая — выручка минус закупочная стоимость проданного товара: видно, сколько остаётся на наценке. Чистая — после всех расходов и налогов: это деньги, которые остаются у собственника. Когда говорят просто «прибыль», уточняют, какая именно имеется в виду.
Что такое прибыль в бизнесе
Прибыль — разница между доходами и расходами за период. В магазине она возникает на наценке: товар купили дешевле, продали дороже, и разница покрывает расходы на торговлю.
Прибыль — источник развития. Из неё платят собственнику дивиденды, закупают новое оборудование, расширяют ассортимент, создают запас на медленные месяцы. Магазин без прибыли может годами работать на обороте, но расти ему не на что.
Прибыль бывает и отрицательной — тогда это убыток. Он не всегда катастрофа: новый магазин первые месяцы часто работает в минус, пока набирает покупателей. Опасен убыток, который повторяется из месяца в месяц без плана выхода из него.
Выручка и прибыль рядом
| Выручка | Прибыль | |
|---|---|---|
| Что показывает | Сколько денег пришло от покупателей | Сколько из них осталось после расходов |
| Когда считается | По каждой продаже, ежедневно | За период: месяц, квартал, год |
| Куда смотреть | Касса, эквайринг, расчётный счёт | Отчёт о финансовых результатах |
| Что можно сделать | Увеличить поток покупателей и средний чек | Сократить расходы и поднять наценку |
| О чём не говорит | Заработал магазин или нет | Сколько покупателей пришло и сколько продали |
Частые вопросы
Выручка и доход — это одно и то же?
В торговле чаще всего да: деньги от продаж товаров. Доход — более широкое слово, в него могут входить и другие поступления, например проценты по остатку на счёте или сдача площади в субаренду. Для магазина выручка — основная часть дохода.
Считается ли выручкой продажа в рассрочку?
Да, в сумме, которую заплатил покупатель. Если рассрочку оформляет банк и перечисляет магазину деньги сразу, для магазина это обычная выручка. Если магазин сам даёт отсрочку, выручка признаётся в момент передачи товара покупателю, независимо от поступления денег; по оплате — только при кассовом методе.
Уменьшают ли выручку возвраты?
Да. Возвращённый товар и возвращённые за него деньги из выручки убирают. Иначе магазин покажет продажи, которых не было, и наценка на бумаге окажется выше реальной.
Может ли прибыль быть больше выручки?
За один и тот же период — нет: прибыль считают из выручки, вычитая расходы. Больше выручки она окажется только при сравнении разных периодов или если в прибыль попали доходы, не связанные с продажами, — например, продажа оборудования магазина.
Зачем собственнику следить за выручкой, если важна прибыль?
Выручка — ранний сигнал. Поток покупателей и средний чек меняются раньше, чем прибыль, и по выручке видно, работает ли реклама, справляется ли магазин с сезоном. Прибыль подтверждает, что рост выручки был не в убыток.
Как часто смотреть выручку и прибыль?
Выручку — каждый день или хотя бы каждую неделю: так видно провалы и эффект акций. Прибыль — раз в месяц, потому что часть расходов приходит раз в месяц: аренда, зарплаты, налоги. Годовая прибыль показывает общий итог.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а что с прибылью — непонятно
Собрать выручку, расходы и прибыль магазина на одном экране
Выручка по кассе, расходы в таблицах, закупки в накладных, зарплаты у бухгалтера — цифры есть везде, но вместе их никто не видит. Из-за этого прибыль выясняется в конце месяца, когда менять что-то поздно.
Я собираю главные цифры магазина на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, расходы, маржа, деньги. Видно за пять минут в день, а когда цифра уходит за пределы, которые вы задали, приходит сообщение.