Справка селлер Озон: что означает в акте сверки
Коротко
«Справка селлер» в акте сверки Ozon — это строка с суммой, которую площадка начислила продавцу по итогам периода: выручка от проданных товаров за вычетом вознаграждения Ozon, логистики, хранения, обработки, эквайринга и прочих удержаний. Акт сверки показывает, сколько площадка должна продавцу или продавец площадке на дату, а справка объясняет, из чего сложилась эта цифра.
Откуда берётся строка в акте
Ozon рассчитывается с продавцом не за каждую продажу отдельно, а по итогам периода. К дате расчёта площадка собирает все операции: продажи, возвраты, удержания за услуги, компенсации. Итог этих операций и есть сумма к перечислению или к удержанию, а строка «справка селлер» в акте сверки — её расшифровка.
Первичный документ для сверки — отчёт о реализации. В нём по каждой позиции видно, что продано, по какой цене, сколько удержано за услуги площадки. Акт сверки и справка селлера должны сходиться с отчётом о реализации до рубля: если итог справки не совпадает с суммой отчёта, ищите операцию, которой нет в одном из документов.
Что обычно входит в сумму справки
- Выручка от продаж — стоимость проданных товаров по цене продавца без скидок, которые площадка финансирует из своего вознаграждения.
- Вознаграждение Ozon — комиссия за продажу по типу товара и схеме работы FBO, FBS или realFBS.
- Логистика — доставка до покупателя и между складами, считается по литражу и маршруту.
- Обработка заказа и эквайринг — услуги, которые площадка удерживает с каждой отправки.
- Хранение на складе Ozon сверх бесплатного срока.
- Возвраты — логистика возврата удерживается, вознаграждение за проданный товар при возврате площадка возвращает продавцу.
- Компенсации — суммы, которые площадка начисляет продавцу за утрату или повреждение товара.
Как сверить справку с отчётом о реализации
Возьмите отчёт о реализации за тот же период, что и акт сверки. Сложите по отчёту выручку, вычтите все удержания и прибавьте компенсации — получится сумма, которая должна стоять в справке. Если цифры разошлись, сравните построчно: чаще всего расхождение даёт операция, попавшая в один документ и не попавшая в другой, например возврат, оформленный в последний день периода, или удержание за хранение, начисленное позже.
Фактические удержания видны в универсальном передаточном документе к отчёту о реализации. Сверяйте справку именно с ним, а не с расчётом по тарифам: тарифы площадка меняет несколько раз в год, и расчёт по старой ставке даст ложное расхождение.
Частые вопросы
Справка селлер — это доход продавца?
Нет. Это расчётная сумма к перечислению за период: выручка минус удержания площадки. Доходом для налога считается выручка от продаж, а не итог справки. Удержания Ozon — расходы продавца на услуги площадки.
Почему сумма в справке меньше, чем я ждал от продаж?
Из выручки вычтены вознаграждение, логистика, обработка, эквайринг, хранение и логистика возвратов. Сравните построчно с отчётом о реализации: разница обычно складывается из этих удержаний, а не из ошибки площадки.
Что делать, если справка не сходится с отчётом о реализации?
Зафиксируйте период и найдите операцию, которой нет в одном из документов. Обращение в поддержку Ozon подавайте с номером отчёта, датой операции и суммой расхождения — так разбор идёт быстрее.
Входит ли в справку НДС?
Вознаграждение Ozon облагается НДС, налог входит в сумму удержания. Продавец на ОСНО и на УСН с общими ставками 22/10/0 % принимает предъявленный НДС к вычету при наличии счёта-фактуры (УПД) и использовании услуги в облагаемых операциях. На УСН при освобождении по ст. 145 НК и при спецставках 5 % или 7 % вычета нет — налог учитывают в стоимости услуг (расходах).
Можно ли по справке посчитать прибыль от продаж на Ozon?
Справка показывает движение денег с площадкой, а не прибыль. Для прибыли из выручки вычитают себестоимость товара, удержания Ozon, рекламу, налоги и расходы на доставку до склада. Справка — один из источников для этого расчёта.
Читать в журнале
Когда по справкам не видно, зарабатывает ли магазин
Чтобы увидеть прибыль по каждому товару, а не общий оборот
Справка и акт сверки показывают расчёты с площадкой, но не отвечают на вопрос, остаётся ли у вас прибыль после себестоимости, рекламы, логистики и налогов. Оборот растёт, а денег на счёте не прибавляется — типичная картина, когда убыточные товары прячутся за общей выручкой.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с прибылью и деньгами при изменении цен, ассортимента и рекламы.