Что такое СТДР справка
Коротко
Справка СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности работника у одного конкретного работодателя: приём, переводы, увольнение и его причина. Форму утвердил приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н, и её выдают тем, у кого трудовая книжка ведётся в электронном виде.
СТДР расшифровка справки и что в ней указано
Расшифровка такая: СТДР — это сведения о трудовой деятельности, а буква Р значит, что документ сформировал работодатель, а не Социальный фонд. Поэтому справка СТДР показывает только работу у этой компании или у этого ИП: дату приёма по трудовому договору, кадровые перемещения и переводы, дату прекращения договора и причину увольнения.
Данные для формы берут из кадровых документов. В общей части указывают фамилию, имя, отчество, дату рождения и СНИЛС работника, регистрационный номер работодателя в СФР. В табличной части — кадровые мероприятия с датами, трудовую функцию, код выполняемой функции и реквизиты документов-оснований.
Справка СТДР — это выписка из электронной трудовой книжки, но не за всю карьеру, а за период работы у одного работодателя. Если нужны данные с прошлых мест работы, их запрашивают у тех работодателей или берут полную выписку в Социальном фонде.
Что такое выписка СТДР и выписка из СТДР
Выписка СТДР и выписка из СТДР — это одно и то же, так обычно называют саму справку СТДР. Отдельной формы «выписка из СТДР» не существует: есть форма СТД-Р по приказу Минтруда № 713н, и она и есть выписка из электронной трудовой книжки за период работы у работодателя.
Путаница идёт от похожего названия: выписку за всю трудовую жизнь выдаёт Социальный фонд по форме СТД-СФР, и её человек запрашивает сам. Выписка СТДР — документ работодателя, и получить её можно только у него.
Кому выдают справку
- Всем работникам, у которых трудовая книжка ведётся в электронном виде: и тем, кто письменно отказался от бумажной книжки, и тем, кто впервые устроился на работу после 31.12.2020 и бумажной книжки никогда не имел.
- Внешним и внутренним совместителям и дистанционным работникам — если их трудовая книжка ведётся в электронном виде.
- Бывшим работникам: обратиться за справкой можно и после увольнения, форма выдаётся за период работы у этого работодателя.
- Не выдают тем, кто продолжает вести бумажную трудовую книжку: для них это право работодателя, а не обязанность. Такой работник сам берёт аналог в Социальном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
- Не выдают исполнителям по гражданско-правовому договору: подрядчик, автор или исполнитель по ГПД справку СТД-Р у заказчика не получает.
Справка СТДР при увольнении и СТДР при увольнении: что это
Справка СТДР при увольнении — это документ, который работник с электронной трудовой книжкой получает в день прекращения трудового договора. Отдельного заявления не нужно: работодатель выдаёт её сам, и это и есть ответ на вопрос, что такое СТДР при увольнении.
В период работы справку выдают по письменному заявлению, и на это есть три рабочих дня со дня подачи заявления (абзац 2 части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса). Заявление пишут в свободной форме, если работодатель не утвердил свой бланк; в нём указывают, на чьё имя оно написано, кто и в какой должности просит и в каком виде хочет получить документ.
Форму выдачи работник выбирает сам: бумажную справку заверяют подписью руководителя с должностью и фамилией и печатью, если она есть, электронную подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Если в заявлении вид не указан, работодатель оформляет по своему усмотрению.
За невыдачу документа работодатель отвечает: сведения о трудовой деятельности относятся к документам, которые работник вправе получить, и за их задержку возможна ответственность по трудовому законодательству. Конкретный размер штрафа смотрят в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Справка СТДР при увольнении сотрудника: что это значит для кадров
Для кадровика справка СТДР при увольнении сотрудника — последний документ в череде бумаг, которые закрывают трудовой договор, и её отсутствие в деле значит, что увольнение оформлено не полностью.
Работник с электронной трудовой книжкой получает её в день увольнения. Если в этот день он не может забрать документ, сведения о трудовой деятельности направляют ему так, как предусматривает трудовое законодательство, — например, заказным письмом с уведомлением, надлежаще заверенную бумажную форму.
СТД-Р и выписка СТД-СФР: в чём разница
| Справка СТД-Р | Выписка СТД-СФР | |
|---|---|---|
| Кто выдаёт | Работодатель: компания или ИП | Социальный фонд России |
| За какой период | Только работа у этого работодателя | Сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов СФР; сведения о стаже из индивидуального лицевого счёта получают отдельной выпиской |
| Как получить | По заявлению или при увольнении, если трудовая электронная | Самостоятельно: через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР |
| Кому нужна | Тем, у кого электронная трудовая книжка и нужны сведения от работодателя | Тем, кому нужны данные фонда о стаже; записи о работе до 2020 года подтверждает бумажная трудовая книжка или выписка из ИЛС |
Частые вопросы
Что такое форма СТД-Р и чем она отличается от СТД-СФР?
СТД-Р — форма работодателя, в ней только его период работы. СТД-СФР — сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Социального фонда. Сведения о стаже из индивидуального лицевого счёта получают отдельной выпиской. Первую выдаёт компания или ИП, вторую человек запрашивает сам.
Что выдавать при увольнении, если у работника электронная трудовая книжка?
Справку по форме СТД-Р в день увольнения, без отдельного заявления. Если работник в этот день не может её получить, документ направляют ему так, как это предусматривает трудовое законодательство, — например, заказным письмом с уведомлением, надлежаще завершенную бумажную форму.
Обязан ли работодатель выдать СТД-Р при увольнении работника с бумажной трудовой книжкой?
Нет, не обязан. Обязанность выдать СТД-Р возникает только в отношении тех, у кого трудовая книжка ведётся в электронном виде. Работник с бумажной книжкой получает сведения о стаже сам — в Социальном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
Можно ли получить СТД-Р после увольнения?
Да. Бывший работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением, и справку выдадут за период работы у него. Срок — три рабочих дня со дня подачи заявления.
Как исправить ошибку в справке СТД-Р?
Ошибку исправляет работодатель, который выдал документ: он формирует исправленные сведения по правилам Порядка заполнения формы. Если ошибка в данных, которые работодатель передал в Социальный фонд, исправления идут через отчётность в СФР. Порядок исправления смотрят в приказе Минтруда № 713н.
Когда кадровые документы при увольнении вызывают вопросы
Проверить, что при увольнении выдано всё, что требует закон
Справка СТД-Р — один из документов, которые работник получает при увольнении, и путаница с ней обычно значит, что и остальные бумаги закрыты не полностью.
Я провожу аудит маркетинга и продаж, а не кадров. Если вопрос в деньгах компании — сколько стоит ошибка в процессах и где теряется выручка, — разберу это на цифрах. Кадровые документы и справки проверяет кадровик или трудовой инспектор.