Основное средство это

В бухгалтерском учете действует ФСБУ 6/2020 «Учет основных средств», утвержденный приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н. Прежнее ПБУ 6/01 не применяется. По пункту 4 стандарта объект признают основным средством, если выполнены все условия сразу.

Первое: у объекта есть материально-вещественная форма — его можно потрогать, измерить, переместить. Второе: он предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или услуг, для сдачи в аренду, управленческих нужд, охраны природы либо для уставных задач некоммерческой организации. Третье: объект предназначен для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев. Четвертое: объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а для НКО — обеспечивать достижение целей, ради которых организация создана.

Если хотя бы одно условие не выполняется, объект основным средством не становится. Канцтовары служат несколько недель — это запасы. Компьютеры, которые магазин выставил на продажу, — товар, потому что куплены для перепродажи.

Определение основных средств короткое: это имущество в материальной форме, которое используют в деле дольше 12 месяцев и которое постепенно переносит стоимость на продукцию. Определение основного средства отличается только тем, что речь об одном объекте, а не о всей их совокупности: станок, машина, здание.

Определение основных средств в учете опирается на четыре признака пункта 4 ФСБУ 6/2020 — форму, назначение, срок службы и способность приносить выгоды. Все четыре проверяют одновременно: одного совпадения мало.

Что считается основным средством в бухгалтерском учете, решают те же четыре признака. Объект должен иметь материальную форму, работать в деятельности компании, служить дольше 12 месяцев и приносить выгоды. Товары для перепродажи, материалы, сырье, деньги и дебиторская задолженность этому не отвечают и в основные средства не попадают.

В бухгалтерском учете обязательного стоимостного лимита для признания объекта основным средством нет: компания вправе установить его сама, ориентируясь на существенность, и закрепить в учетной политике. В налоговом учете порог другой — имущество дороже 100 000 ₽ относят к амортизируемому (пункт 1 статьи 257 Налогового кодекса), а объекты дешевле можно списать сразу.

Основные средства предприятия — это все его объекты, которые работают в производстве, услугах, управлении или сдаются в аренду дольше года. На предприятии их учитывают по видам и группам: недвижимость, машины и оборудование, транспорт, инвентарь. Группа — это объекты одного вида со сходным характером использования, а недвижимость, которую сдают в аренду или держат ради прироста стоимости, выделяют в инвестиционную недвижимость.

Основные средства на предприятии — это не склад и не товарный запас, а то, чем компания зарабатывает год за годом. Поэтому их показывают во внеоборотных активах, а стоимость списывают в расходы постепенно, через амортизацию.

Единица учета — инвентарный объект. По пункту 10 ФСБУ 6/2020 это объект со всеми приспособлениями, отдельный конструктивно обособленный предмет или комплекс сочлененных предметов, работающих как единое целое. Существенно отличающиеся по стоимости и сроку части признают самостоятельными объектами, а критерий существенности компания закрепляет в учетной политике.

Что такое ОС в бухгалтерском учете — это сокращение от «основные средства», те самые объекты длительного пользования на счетах учета и в первом разделе баланса. Что такое ОС в экономике — тот же смысл, но взгляд шире: производственный капитал, который служит годами и переносит стоимость на готовый продукт по частям.

В экономике основные средства путают с оборотными. Оборотные — сырье, материалы, деньги — проходят полный круг за один цикл и целиком попадают в расходы. Основные работают годами, и в расходы каждого периода попадает только амортизация.

Если объект куплен в лизинг, его учет идет по правилам ФСБУ 25/2018, утвержденного приказом Минфина от 16.10.2018 № 208н. Компания-арендатор, которая вправе применять упрощенные способы учета, при соблюдении условий пунктов 11 и 12 ФСБУ 25/2018 может не признавать право пользования активом и обязательство по аренде.

Чтобы понять, что является основными средствами предприятия, проверяют каждый объект по четырем признакам ФСБУ 6/2020. То, что им отвечает, ставят на учет как основное средство, остальное относят к запасам, товарам или другим активам.

Объект принимают к учету по первоначальной стоимости — сумме капитальных вложений, сделанных до того, как он стал основным средством (пункт 12 ФСБУ 6/2020). В налоговом учете первоначальная стоимость складывается из расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, пригодного для использования.

В балансе основные средства стоят в первом разделе — внеоборотные активы. Налогом на имущество организаций облагается недвижимость, учитываемая как основное средство, если налоговая база определяется по среднегодовой стоимости. Отдельные объекты облагаются по кадастровой стоимости независимо от того, учтены ли они как основные средства. Не облагаются земельные участки, водные объекты и другие природные ресурсы, объекты культурного наследия федерального значения, суда в Российском международном реестре судов (пункт 4 статьи 374 Налогового кодекса).