Что такое отгул
Коротко
Отгул — дополнительный день отдыха, который работник получает вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник, за сверхурочные часы, за донорство или за переработку на вахте. В Трудовом кодексе такого слова нет: там это «другой день отдыха» (статья 153) и «дополнительное время отдыха» (статья 152). Словом «отгул» на работе называют и день за свой счёт, но по закону это отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 — другое основание и другая оплата.
Что такое отгул по трудовому законодательству
Отгул — это компенсация за уже выполненную работу сверх обычного графика. Пока сотрудника не привлекли к работе в выходной или к сверхурочным, права на отгул у него нет: авансом такие дни не дают — на это указал Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1.
Основания по Трудовому кодексу: работа в выходной или нерабочий праздничный день (статья 153), сверхурочная работа (статья 152), сдача крови (донорство), переработка при вахтовом методе. Кроме того, дополнительный отдых могут предусмотреть коллективный договор или локальный акт компании — тогда он живёт по правилам этого документа.
Оформляют отгул письменно: работник указывает свой выбор в согласии на привлечение к работе или пишет отдельное заявление с датой, а компания издаёт приказ. Без этих документов потом трудно доказать, что день отдыха был именно отгулом, а не прогулом.
Отгул и отпуск за свой счёт: в чём разница
| Отгул | Отпуск за свой счёт | |
|---|---|---|
| Основание | Работа в выходной, сверхурочные, донорство, вахта | Личные обстоятельства, статья 128 ТК |
| Оплата | За работу в выходной сам день отдыха не оплачивается, но оклад за месяц его использования не уменьшается. Донорские дни оплачивают по среднему заработку, а дни междувахтового отдыха — не ниже дневной ставки или дневной части оклада. | Не оплачивается, и оклад за месяц уменьшается |
| Чей выбор | Работника: деньги или день отдыха | Обычно по договорённости с работодателем; в случаях, установленных законом, работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника. |
| Срок | Законом не ограничен; дату согласуют с работодателем, для донорского дня — в течение года со дня сдачи крови | На срок, о котором договорились |
Что значит отгул и как он оплачивается
Выбор делает работник: взять за работу в выходной двойную оплату или одинарную оплату и день отдыха. Если выбран отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха оплате не подлежит (часть 4 статьи 153 ТК). При этом оклад за месяц, в котором отгул использован, не уменьшают: норму рабочего времени за этот месяц снижают на дни отгула.
Со сверхурочными так же: за первые два часа положена оплата не ниже полуторной, за следующие часы — не ниже двойной. Если работник берёт дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты, переработку оплачивают в обычном размере, а часы отдыха не оплачивают (статья 152 ТК).
Отгул донора устроен иначе: день сдачи крови и дополнительный день отдыха оплачивают исходя из среднего заработка. Такие дни нельзя заменить деньгами, а чтобы их получить, нужны медицинская справка и заявление.
Отгул на несколько часов возможен за сверхурочные: время отдыха не может быть меньше времени переработки. А работу в выходной компенсируют полным днём отдыха, сколько бы часов человек ни отработал, — дробить этот день нельзя.
Сколько действует отгул
- День отдыха за работу в выходной или праздник статья 153 ТК сроком не ограничивает: дату выбирают по согласованию с работодателем.
- Годовой срок в законе есть только у донорского дня отдыха: его берут в течение года со дня сдачи крови (статья 186 ТК).
- Когда день отдыха за работу в выходной нужно использовать, определяют локальный акт компании и соглашение с работником — эти правила стоит прочитать заранее.
- При увольнении компенсируют неиспользованные отпуска. Если остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздники, работнику доплачивают разницу между положенной повышенной и фактически произведённой оплатой этой работы, поэтому такой день лучше взять до увольнения.
Частые вопросы
Отгул — это оплачиваемый день?
Сам день отдыха не оплачивается: за работу в выходной или за сверхурочные в этом случае платят в одинарном размере. Но оклад за месяц, в котором отгул взят, не уменьшается — норму рабочего времени на эти дни снижают. Исключение — отгулы донора: их оплачивают по среднему заработку.
Можно ли взять отгул авансом, а потом отработать?
Нет. Право на отгул возникает только после фактической работы в выходной или сверхурочно. Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1 прямо указал, что авансом такие дни не предоставляют, и понятия «отгул с отработкой» в законе нет.
Сколько отгулов можно накопить и взять подряд?
Столько, сколько заработали. По согласованию с работодателем накопленные дни можно использовать подряд, даже вместо отпуска: дни отгулов исключают из нормы рабочего времени, и оклад за такой месяц остаётся полным.
Что будет с отгулом при увольнении?
При увольнении компенсируют неиспользованные отпуска. За каждый неиспользованный день отдыха за работу в выходной или праздник доплачивают разницу между положенной повышенной и фактически произведённой оплатой работы, поэтому день отдыха лучше предоставить до увольнения.
Чем отгул отличается от выходного в счёт отпуска?
Выходной в счёт отпуска — это часть ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленная по статье 125 ТК: отпуск делят на части, и одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Такой день оплачивают как отпускной. Отгул же — компенсация за переработку, и оплата у него другая.
Может ли работодатель отказать в отгуле?
Если работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной, право на этот день у него уже есть, а конкретную дату согласуют с работодателем. Отпуск за свой счёт по статье 128 обычно предоставляют по договорённости сторон, а в случаях, установленных законом, работодатель обязан дать его по заявлению работника.
Когда переработки и отгулы бьют по деньгам компании
Чтобы видеть, во что обходится фонд оплаты труда
Отгулы, сверхурочные и донорские дни — это расходы, которые редко попадают в план: оклад остаётся полным, а работы в месяце меньше. Вместе со взносами и премиями они складываются в стоимость каждого сотрудника, и без расчёта этой цифры решение о найме или повышении принимают наугад.
Я собираю юнит-экономику и финансовую модель бизнеса, где видно, сколько стоит каждый сотрудник и как расходы на людей отражаются на прибыли и деньгах компании.