Что такое ОПиУ
Коротко
ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках. Он показывает, сколько компания заработала за период и что с этим заработком стало: сколько ушло на себестоимость, рекламу, зарплаты, аренду, проценты по кредитам и налоги, а что осталось прибылью. Считают его за период — месяц, квартал, год — и по методу начисления: выручка и расходы попадают в отчёт тогда, когда операция произошла, а не когда прошли деньги.
Из чего состоит ОПиУ
Отчёт строят ступенями, и каждая ступень отвечает на свой вопрос. Сверху выручка: сколько продали без НДС. Из неё вычитают себестоимость проданного — закупку товара, материалы, сдельную оплату, доставку до клиента — и получают валовую прибыль.
Из валовой прибыли вычитают расходы на продажи и управление: рекламу, зарплаты менеджеров и офиса, аренду, связь, подписки, услуги подрядчиков. Остаётся операционная прибыль. Дальше проценты по кредитам, прочие доходы и расходы, налог на прибыль — и внизу чистая прибыль.
ОПиУ не нормирован законом, как бухгалтерская отчётность: его форма — ваша. Поэтому в нём можно сделать столько ступеней, сколько нужно для решений: отдельно реклама, отдельно логистика, отдельно зарплата продавцов. Главное, чтобы каждая строка считалась по одному правилу из месяца в месяц.
Что видно в ОПиУ, а что нет
- Видно, сколько компания зарабатывает на продажах после прямых расходов и после всех расходов периода.
- Видно, какая статья съедает прибыль: реклама, зарплаты, аренда или себестоимость.
- Видно, растёт ли прибыль вместе с выручкой или выручка растёт, а прибыль стоит.
- Не видно, сколько денег на счёте: прибыль и остаток денег — разные вещи.
- Не видно, сколько компания должна и чем владеет: это баланс.
- Не видно, когда именно придут и уйдут деньги: это отчёт о движении денег.
Чем ОПиУ отличается от движения денег и баланса
| ОПиУ | Движение денег | Баланс | |
|---|---|---|---|
| Что показывает | Заработала ли компания за период | Сколько денег пришло и ушло | Чем компания владеет и сколько должна |
| Когда операция попадает в отчёт | Когда произошла: отгрузка, услуга, начисление | Когда прошёл платёж | На дату: остатки на конец дня |
| Аванс клиента | Не выручка: товар ещё не отдан | Приход денег | Долг перед клиентом |
| Покупка оборудования | Расход через амортизацию по мере работы | Уход всей суммы сразу | Основное средство в активах |
| Кредит | Только проценты | Приход тела кредита и платежи по нему | Долг в пассивах |
Метод начисления и кассовый метод
ОПиУ по методу начисления: выручка появляется в отчёте в месяце отгрузки или оказания услуги, даже если клиент заплатит через два месяца. Расходы — в месяце, к которому относятся: реклама за март стоит в марте, даже если счёт оплачен в апреле.
Кассовый метод проще: в отчёт попадает то, что оплачено. Им пользуются небольшие компании и сервисы, но картина искажается: месяц с крупным авансом выглядит прибыльным, а месяц, когда закрывали долги поставщикам, — убыточным, хотя работа шла ровно.
Для решений собственника нужен метод начисления. Если бухгалтерия ведёт учёт кассовым методом, управленческий ОПиУ всё равно собирают по отгрузкам и начислениям — иначе прибыль будет прыгать вслед за платежами.
Как читать ОПиУ за пять минут
Сначала смотрят на выручку и валовую прибыль: если валовая прибыль не растёт вместе с выручкой, значит дорожает себестоимость или падают цены. Потом — на долю каждой статьи в выручке: реклама, зарплаты, аренда. Доля важнее суммы: расход вырос на десять процентов, а выручка — на тридцать, и это нормально.
Потом сравнивают с прошлым месяцем и с тем же месяцем прошлого года: сезонность в одном месяце прячет тренд. И в конце смотрят на чистую прибыль и на то, сколько из неё осталось после налогов и процентов.
Полезно держать рядом план: ОПиУ без плана показывает, что было, а с планом — где компания от него ушла.
Частые вопросы
ОПиУ и отчёт о финансовых результатах — это одно и то же?
По смыслу да: отчёт о финансовых результатах — официальная бухгалтерская форма, ОПиУ — её управленческий родственник. Разница в деталях: в бухгалтерской форме строки заданы, в управленческой вы сами решаете, что выделить отдельно. Собственнику для решений нужен управленческий ОПиУ, а обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности для ГИР БО сдают в ФНС.
Почему прибыль есть, а денег нет?
Прибыль и деньги расходятся по четырём причинам: деньги лежат в дебиторке — клиенты ещё не заплатили; деньги в товаре на складе; купили оборудование и заплатили всю сумму сразу; гасили тело кредита. Все четыре случая видны в балансе и отчёте о движении денег, а в ОПиУ их нет.
С какой периодичностью собирать ОПиУ?
Раз в месяц — минимум, и закрывать месяц до десятого числа следующего. Если решения принимаются часто, смотрят ещё и недельный отчёт по выручке и прямым расходам, но полный ОПиУ за неделю не нужен.
Что делать, если статьи расходов в отчёте «прочее»?
Разобрать «прочее» на составляющие: пока там лежит больше пяти процентов расходов, отчёт не отвечает, куда уходят деньги. Обычно внутри оказываются подписки, комиссии, штрафы и мелкие услуги подрядчиков, и после разбора видно, что часть из них можно сократить.
Нужен ли ОПиУ, если компания на упрощёнке?
На УСН не обязателен управленческий ОПиУ: налоговый учёт ведут в книге учёта доходов и расходов, а организации на УСН ещё и сдают бухгалтерскую отчётность. Упрощённые формы вправе применять только организации, которым это разрешает закон; ИП при ведении налогового учёта могут не вести бухгалтерский учёт. Управленческий ОПиУ нужен для решений: он показывает, сколько компания зарабатывает на самом деле.
Можно ли собрать ОПиУ в таблице?
Можно, если правила одни: одинаковые статьи, одинаковый метод начисления, закрытие месяца по календарю. Таблица перестаёт работать, когда её ведёт один человек и никто не проверяет; тогда ОПиУ собирают в системе, где данные берутся из CRM, банка и учёта.
Посчитать рядом
Когда прибыль в отчёте есть, а решений по ней нет
Чтобы ОПиУ показывал, на чём бизнес зарабатывает и что съедает прибыль
ОПиУ отвечает, сколько компания заработала за месяц. Он не отвечает, какой товар, клиент или канал принёс эту прибыль и какой её забрал.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции и собираю финансовую модель, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при каждом решении.