Что такое квант поставки в торговле
Коротко
Квант поставки — это минимальная партия, которую поставщик отгружает за один раз: одна коробка, один палетомест, одна машина. Заказ, не кратный кванту, поставщик не соберёт: он либо округлит его вверх, либо откажет. Поэтому квант задаёт, сколько товара реально приедет на склад и сколько денег уйдёт в запас.
Чем квант отличается от минимальной партии и упаковки
Три числа часто путают, а они отвечают на разные вопросы. Минимальная партия — сколько поставщик согласен продать за весь заказ: например, не меньше десяти коробок. Квант поставки — шаг, с которым заказ собирают: пять коробок, десять, пятнадцать, но не двенадцать. Упаковка — сколько штук лежит в коробке для покупателя.
Заказ всегда кратен кванту. Если квант — коробка на двадцать штук, то двадцать, сорок или шестьдесят штук поставщик отгрузит, а тридцать — нет. Минимальная партия при этом может быть ниже кванта: поставщик продаст и одну коробку, но не полкоробки.
Квант бывает разным на каждом уровне: штука в потребительской упаковке, коробок в палете, палет в машине. В договоре важно увидеть, на каком уровне он задан, иначе заказ посчитают по чужому шагу.
Где квант поставки встречается в работе
- Закупка у производителя: отгрузка идёт коробками, палетами или целыми машинами, и заказ округляют до этого шага.
- Поставка на маркетплейс: товар принимают по коробам и палетам, и склад считает приёмку по этой единице.
- Оптовая продажа своим клиентам: вы сами устанавливаете шаг отгрузки, и он становится вашим квантом для покупателя.
- Внутреннее перемещение между складами: машина уходит целиком или набирается до определённого объёма.
- Производство под заказ: партия запускается на определённое число штук, меньше которого переналадка не окупается.
Как квант поставки превращается в деньги на складе
Каждая лишняя коробка сверх проданного — это деньги, лежащие на складе: закупка, доставка, место, хранение и риск не продать. Чем крупнее квант, тем больше товара приезжает за один раз и тем дольше он лежит, если спрос меньше партии.
Считают просто: сколько штук продаётся за период, делят на квант и смотрят, на сколько дней продаж хватает одной поставки. Если одной коробки хватает на месяц продаж, а квант — пять коробок, склад получит запас на пять месяцев. Это и есть цена кванта в замороженных деньгах.
Обратная сторона — частота заказов. Мелкий квант позволяет закупать под спрос и держать склад легче, но каждая поставка стоит денег: доставка, приёмка, документы. Крупный квант дешевле в расчёте на штуку, но требует больше оборотных средств и места.
Крупный и мелкий квант: что выбрать
| Крупный квант | Мелкий квант | |
|---|---|---|
| Цена за штуку | Ниже: поставщик даёт скидку за объём | Выше: скидки за объём нет |
| Деньги в запасе | Больше: закупка одной поставкой | Меньше: закупаете под спрос |
| Склад и хранение | Нужно больше места, дольше лежит | Меньше места, быстрее оборачивается |
| Риск не продать | Выше: партия приходит целиком | Ниже: запас ближе к продажам |
| Стоимость поставки | Дешевле в расчёте на штуку | Дороже: больше приёмок и доставок |
Как считать кратность заказа
Сначала берут потребность на период: сколько штук уйдёт за месяц или за срок между поставками. Потом делят на квант и округляют вверх — получают число коробок или палет в заказе. Умножив обратно на квант, видят, сколько товара реально приедет.
Разницу между потребностью и тем, что привезли, считают отдельно: это излишек, который ляжет на склад. Если излишек велик, ищут другого поставщика с меньшим квантом, договариваются о сборной поставке или берут часть ассортимента у второго поставщика.
Кратность заказа проверяют перед каждой закупкой, а не один раз при заключении договора: поставщики меняют упаковку и шаг отгрузки, и старый расчёт перестаёт совпадать с тем, что приедет.
Частые вопросы
Квант поставки и минимальная партия — это одно и то же?
Нет. Минимальная партия — сколько поставщик согласен продать за весь заказ, квант — шаг, с которым заказ собирают. Заказ должен быть кратен кванту и не меньше минимальной партии.
Можно ли заказать меньше кванта?
Обычно нет: поставщик собирает заказ целыми коробками, палетами или машинами. Если нужен меньший объём, ищут поставщика с мелким квантом, договариваются о сборной поставке или покупают у посредника, который дробит партию.
Как квант влияет на цену закупки?
Крупный квант обычно даёт скидку за объём, но требует больше денег в запасе и места на складе. Сравнивать варианты нужно по полной сумме: закупка, доставка, хранение и деньги, замороженные в товаре.
Что делать, если квант больше месячных продаж?
Считать, на сколько месяцев хватит одной поставки, и решать, готовы ли вы держать такой запас. Если нет — искать поставщика с меньшим шагом, брать часть ассортимента у другого или продавать товар быстрее, чтобы запас не лежал.
Где смотреть квант поставки в договоре?
В условиях отгрузки: там указывают упаковку, число штук в коробке, коробок в палете и палет в машине. Если шаг задан на нескольких уровнях, заказ считают по тому, на котором поставщик собирает отгрузку.
Влияет ли квант на приёмку на маркетплейсе?
Да: товар принимают по коробам и палетам, и склад считает приёмку по этой единице. Поэтому квант поставки на площадку и упаковка должны совпадать с тем, как товар реально приедет.
Посчитать рядом
Читать в журнале
Когда квант поставки замораживает деньги в товаре
Чтобы видеть, сколько стоит каждая позиция и каждая поставка
Квант поставки виден в цифрах: сколько штук приезжает за раз, на сколько дней продаж хватает партии и сколько денег лежит на складе. Пока этого нет, закупка идёт на глаз, а запас растёт быстрее продаж.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции и канала: сколько бизнес зарабатывает на товаре после закупки, доставки, хранения и рекламы, и где запас съедает прибыль.