Что такое квартальная премия

Оклад платят за отработанное время, и он не зависит от результатов. Квартальная премия привязана к показателям за отчётный квартал: выполнили план, снизили дебиторскую задолженность, не допустили ошибок в отчётности — получили. Показатели и их вес работодатель прописывает в Положении о премировании или Положении об оплате труда.

От месячной премии квартальная отличается периодом: её считают раз в три месяца по итогам квартала, а не каждый месяц. Поэтому и сумма обычно крупнее, и логика начисления сложнее: за квартал успевают измениться и выручка, и состав отработанных дней.

Размер, условия, сроки выплаты и основания для снижения суммы работодатель фиксирует в локальном нормативном акте. Если квартальная премия входит в обязательные выплаты по трудовому договору, в договоре должна быть ссылка на этот акт.

С 1 сентября 2025 года действует Федеральный закон № 144-ФЗ: в локальном акте должны быть прямо указаны виды премий, их размеры, сроки и конкретные показатели, за которые они начисляются. Платить «на усмотрение директора» больше нельзя.

Конституционный Суд (постановление № 32-П) запретил лишать премии за весь срок дисциплинарного взыскания. Снизить премию можно только за тот период — месяц или квартал, — в котором было нарушение, и с учётом соразмерности. Конкретные основания и размер снижения определяет локальный акт; при снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием месячная заработная плата работника не может уменьшиться более чем на 20%.

Самый простой вариант — процент от оклада. Формула: премия = оклад × процент премии. Если квартал отработан не полностью, сумму уменьшают пропорционально отработанному времени: премия = оклад × процент × (отработанные дни в квартале / рабочие дни в квартале по графику работника).

Второй вариант — фиксированная сумма за квартал. Её тоже корректируют на фактически отработанное время, если такое условие есть в локальном акте.

Третий вариант — балльная система. Каждому показателю дают вес в баллах, по итогам квартала баллы суммируют и распределяют между работниками фонд премирования пропорционально набранным баллам: премия = фонд / сумма баллов всех работников × баллы работника. Такой расчёт встречается, например, в положениях о премировании бухгалтерии.

Если сотрудник принят в середине квартала, был в отпуске или на больничном, премию считают пропорционально времени, которое он фактически отработал. Порядок корректировки должен быть описан в локальном акте: там указывают, какие дни считают отработанными и какие периоды исключают.

Универсальной формулы, обязательной для всех, нет: закон оставляет расчёт работодателю, а инспекция труда проверяет, что правила записаны заранее и применяются одинаково ко всем.

Важно не путать две вещи: уменьшение премии за неотработанное время — это нормальный пересчёт, а снижение премии как наказание за проступок ограничено правилами о депремировании.

Конкретную дату выплаты квартальной премии работодатель устанавливает в локальном акте или договоре: срок выплаты квартальной премии устанавливают в коллективном договоре или локальном акте с учётом времени, необходимого для подведения итогов квартала, — премия является частью заработной платы, и на неё распространяется статья 136 Трудового кодекса.

Квартальная премия — часть заработной платы, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы так же, как с оклада. Для работника это значит, что «на руки» он получит сумму меньше начисленной.

В расходах по налогу на прибыль и на УСН «доходы минус расходы» премию учитывают, если она предусмотрена локальным актом и связана с результатами труда. Точный порядок признания расходов стоит сверить с бухгалтером или налоговой консультацией по конкретной компании.