Что такое квалификационные требования к должности
Коротко
Квалификационные требования к должности — это набор условий, которым должен соответствовать человек, чтобы занять должность и выполнять её работу: уровень и специальность образования, стаж и опыт, знания, умения и профессиональные качества. У государственных гражданских служащих такие требования установлены законом, у коммерческой компании их определяет работодатель и фиксирует в кадровых документах.
Из чего состоят требования
Требования к должности складываются из четырёх частей. Первая — образование: уровень (среднее профессиональное, бакалавриат, специалитет или магистратура) и, когда это важно, конкретная специальность или направление подготовки. Вторая — стаж и опыт работы по специальности: сколько лет и на каких задачах человек работал до этой должности.
Третья часть — знания и умения: нормативные акты, которыми регулируется работа, владение инструментами и программами, навыки, без которых должность не закрыть. Четвёртая — профессиональные и личностные качества, то есть компетенции: самостоятельность, ответственность, умение вести переговоры, работать в команде.
Для государственной гражданской службы такой состав прямо описан в методическом инструментарии, который готовит Минтруд: требования к уровню и специальности образования, стажу службы или работы по специальности, знаниям и умениям, включая профессиональные и личностные качества. Там же требования делят на базовые — одинаковые для всех служащих, и профессионально-функциональные — зависящие от области и вида деятельности.
Чем требования отличаются от профстандарта и инструкции
Профстандарт — документ отрасли: в нём описан вид профессиональной деятельности и обобщённые трудовые функции с требованиями к образованию и опыту. Требования к должности в компании выводят из профстандарта, если он для этой работы есть, но сам профстандарт должность не описывает.
Должностная инструкция — внутренний документ компании: обязанности, права и ответственность конкретного работника. Квалификационные требования в неё входят, но ею не ограничиваются: они отвечают на вопрос, каким должен быть человек, а инструкция — что он делает.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих тоже содержит требования к должностям, но применяется как ориентир: работодатель вправе уточнять и дополнять его под свои задачи.
Где взять требования к должности
- Профстандарт по виду деятельности: раздел «Требования к образованию и обучению» и «Требования к опыту практической работы» в описании обобщённой трудовой функции.
- Квалификационный справочник должностей, если должность в нём есть: там указаны образование и стаж для руководителей и специалистов.
- Единый квалификационный справочник для рабочих профессий и разрядов, если должность рабочая.
- Собственные задачи должности: что человек делает каждый день и какие знания и умения для этого нужны.
- Локальные акты компании: правила внутреннего трудового распорядка, положение о подразделении, политика в области охраны труда и информационной безопасности.
Как составить требования и проверить по ним кандидата
Начинают с задач: выписывают, что человек должен делать и какой результат выдавать. Под каждую задачу подбирают требование — образование, опыт, знание нормативки, владение программой — и отмечают, что обязательно, а чему можно научить на месте. Обязательные требования попадают в текст вакансии и в документы, по которым кандидата проверяют.
Проверка идёт по каждому пункту отдельно. Диплом и записи в трудовой книжке подтверждают образование и стаж, тестовое задание или разбор рабочего случая — знания и умения, собеседование по прошлым проектам — компетенции. Требования, которые нельзя проверить, в список не включают: они только удлиняют отбор.
Итог работы — перечень требований, привязанный к должности, и понятная процедура проверки. По нему сравнивают кандидатов между собой, обосновывают отказ и объясняют сотруднику, чего не хватает для повышения.
Частые вопросы
Квалификационные требования и требования к квалификации — это одно и то же?
Да, на практике это синонимы. В законе о государственной гражданской службе и в документах Минтруда используется оборот «квалификационные требования для замещения должностей», в объявлениях о вакансиях чаще пишут «требования к квалификации».
Обязателен ли профстандарт при подборе?
Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ). Если закон для этой работы требований к квалификации не устанавливает, профстандарт применяют как ориентир при составлении требований и должностной инструкции.
Можно ли отказать кандидату, если он не соответствует требованиям?
Можно, если требование относится к деловым качествам и закреплено в документах компании. Отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, недопустим: статьёй 3 Трудового кодекса запрещена дискриминация в сфере труда, а статьёй 64 — необоснованный отказ.
Нужно ли указывать требования к должности в трудовом договоре?
Трудовой договор содержит трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Требования к квалификации удобнее держать в должностной инструкции и в локальном акте о подборе: их меняют чаще, чем договор, и каждое изменение договора требует согласия работника.
Кто утверждает требования к должности в компании?
Руководитель компании или уполномоченное им лицо. Документ готовят вместе: руководитель подразделения описывает задачи, кадровая служба проверяет формулировки и соответствие закону, юрист смотрит, нет ли в требованиях дискриминационных условий.
Когда требования к должности нужны для найма и роста
Чтобы по требованиям отбирали тех, кто действительно потянет работу
Требования к должности работают, когда за ними стоят реальные задачи и цифры: сколько людей нужно, какой результат они должны давать и во что это обходится компании.
Я собираю финансовую модель и юнит-экономику, в которой видно, что изменится в прибыли и деньгах, если добавить должность или заменить человека с другими требованиями.