Что такое издержки обращения
Коротко
Издержки обращения — это расходы торговой компании на приобретение и продажу товаров, кроме их покупной цены по договору с поставщиком. Доставка, склад, аренда магазина, зарплата продавцов, реклама, упаковка — всё это издержки обращения.
Что входит в издержки обращения
В бухгалтерском и налоговом учёте издержки обращения — это расходы на реализацию у компаний, которые занимаются оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей. Статья 320 Налогового кодекса делит их на две части.
Прямые расходы — стоимость приобретения реализованных товаров и расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя, если они не включены в цену приобретения. Доставка товара до покупателя (клиента) — косвенные расходы текущего месяца.
Покупная цена товара по договору в издержки обращения не входит. В управленческом смысле издержки обращения считают без покупной стоимости товара, но по статье 320 НК покупная цена товара по договору не входит в издержки обращения, хотя стоимость реализованных товаров учитывают в составе прямых расходов. Поэтому издержки обращения — это не вся себестоимость продажи, а надстройка над ней: всё, что торговля тратит, чтобы товар дошёл до покупателя.
Из чего складываются издержки торговли
- Доставка товаров до склада, если перевозчик не включил её в цену.
- Аренда склада и магазина, коммунальные платежи, охрана.
- Зарплата продавцов, кладовщиков, администраторов и страховые взносы с неё.
- Реклама, оформление витрин, продвижение в интернете.
- Упаковка, фасовка, доработка товара перед продажей.
- Потери товара: бой, порча, недостачи в пределах норм.
- Амортизация оборудования: холодильников, касс, стеллажей, погрузчиков.
Чем издержки обращения отличаются от покупной стоимости
Покупная стоимость зависит от поставщика и объёма закупки, а издержки обращения — от того, как компания устроена: где стоит склад, сколько продавцов, как далеко возит товар. Два магазина могут закупать один и тот же товар по одной цене, но один тратит на его доведение до покупателя вдвое больше.
Поэтому издержки обращения сравнивают не с прошлым годом в рублях, а с оборотом. Растущие издержки при растущей выручке — норма, если оборот растёт быстрее. Если медленнее, каждый рубль продаж обходится компании дороже, и прибыль тает при внешне хорошей выручке.
Как рассчитать издержки обращения
Сумма издержек обращения за период — это все прямые и косвенные расходы торговли за месяц, кроме покупной стоимости товаров. Её берут из отчёта о финансовых результатах и расшифровок к нему.
Для управления считают не только сумму, но и уровень издержек обращения: сумму издержек делят на товарооборот и умножают на сто. Получается, сколько копеек расходов приносит каждый рубль продаж. Уровень сравнивают с прошлым периодом и с планом.
Разницу уровней, умноженную на оборот отчётного периода, называют относительным перерасходом или экономией. Так видно, во что обошлось компании изменение структуры расходов, даже если выручка выросла.
Частые вопросы
Издержки обращения — это простыми словами что?
Все расходы торговой компании, кроме закупочной цены товара: доставка, склад, магазин, зарплата продавцов, реклама. Это деньги, которые компания тратит, чтобы купленный товар дошёл до покупателя и был продан.
Издержки обращения — это только расходы магазина?
Нет. Статья 320 Налогового кодекса говорит об оптовой, мелкооптовой и розничной торговле. Свои издержки обращения бывают у оптовика, у розничной сети и у интернет-магазина: у каждого это расходы на закупку, хранение и продажу товаров помимо их цены.
Входят ли в издержки обращения проценты по кредиту на закупку товара?
Проценты по кредитам и займам относятся к внереализационным расходам и в издержки обращения не включаются. В издержки входят расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров: доставка, склад, зарплата, реклама и подобное.
Как посчитать уровень издержек обращения?
Сумму издержек обращения за период разделите на товарооборот за тот же период и умножьте на сто. Результат покажет, сколько копеек расходов приходится на каждый рубль продаж. Сравнивайте его с прошлым периодом и планом, а не с абсолютной суммой.
Что такое относительный перерасход издержек обращения?
Это разница между уровнем издержек отчётного и базисного периода, умноженная на оборот отчётного периода. Она показывает, сколько компания потратила лишнего или сэкономила из-за того, что доля расходов в выручке изменилась.
Можно ли отнести доставку товара в стоимость закупки?
Да. По статье 320 Налогового кодекса налогоплательщик вправе сформировать стоимость приобретения товаров с учётом расходов, связанных с приобретением. Порядок закрепляют в учётной политике и применяют не менее двух налоговых периодов.
Посчитать рядом
Когда издержки обращения растут, а прибыль стоит
Чтобы видеть, сколько зарабатывает каждый товар, клиент и канал
Издержки обращения прячутся в общей сумме расходов: непонятно, какой товар их не окупает, а какой приносит прибыль после доставки, склада и рекламы.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после всех расходов и показываю, где бизнес теряет деньги, а где зарабатывает.