Что такое издержки

Издержки фирмы — это стоимость всех ресурсов, которые бизнес использует, чтобы произвести и продать продукт. Сюда входят материалы, зарплата, аренда, реклама, налоги, проценты по кредитам, амортизация оборудования. В отличие от бухгалтерских расходов, издержки в управленческом учёте включают и упущенные выгоды, но для расчёта цены и точки безубыточности обычно берут только реальные денежные затраты.

Издержки считают, чтобы ответить на вопросы: сколько стоит один товар или час работы, при каком объёме продаж бизнес выходит в ноль, какая цена покрывает затраты и приносит прибыль. Без этого нельзя ни назначить цену, ни решить, от какого клиента отказаться, ни спланировать рост.

Постоянные затраты не зависят от объёма выпуска или продаж в коротком периоде. Это аренда офиса и склада, оклады административного персонала, страховые взносы с них, амортизация, проценты по кредиту, подписки на сервисы. Они есть, даже если фирма ничего не продала в этом месяце.

Переменные затраты меняются вместе с объёмом. Это сырьё и материалы, сдельная зарплата, упаковка, доставка, комиссия маркетплейса, реклама с оплатой за клик, а из налогов — только платежи с объекта «доходы»: УСН «доходы» и подобные режимы. Налог на прибыль и УСН «доходы минус расходы» считаются с прибыли, поэтому в общие и переменные издержки их не включают: это распределение прибыли, а не затраты на производство и продажу. Чем больше произвели или продали — тем выше переменные затраты.

Одно и то же название может попасть в разные группы у разных компаний. Зарплата менеджера по продажам с окладом — постоянная, а его бонус с продаж — переменная. Реклама с фиксированным бюджетом на месяц — постоянная, а с оплатой за заявку — переменная. Поэтому сначала смотрят, как платёж ведёт себя при изменении объёма, а потом относят к группе.

Общие издержки (TC) — это сумма постоянных (FC) и переменных (VC) затрат за период: TC = FC + VC. Считают за месяц, квартал или год по данным управленческого учёта: выгружают все платежи и начисления, разносят по статьям и делят каждую статью на постоянную и переменную часть.

Средние общие издержки (ATC) — это общие издержки, делённые на количество произведённой или проданной продукции: ATC = TC / Q. Они показывают, во сколько в среднем обходится одна единица. Предельные издержки (MC) — прирост общих издержек при выпуске ещё одной единицы: MC = ΔTC / ΔQ. По ним решают, стоит ли наращивать выпуск: если цена выше предельных издержек, каждая следующая единица приносит вклад в покрытие постоянных затрат и прибыль.

Переменные издержки на единицу продукции (AVC) — это переменные затраты, делённые на объём: AVC = VC / Q. Если фирма выпускает один продукт, достаточно разделить все переменные затраты за период на количество. Если продуктов несколько, переменные затраты считают по каждому: сколько материала, сдельной оплаты и доставки уходит на одну штуку или один заказ.

Когда переменные затраты на единицу известны, общие переменные издержки при любом объёме считают умножением: VC = AVC × Q. Это основа для расчёта точки безубыточности: объём, при котором выручка равна общим издержкам, находят как постоянные затраты, делённые на разницу между ценой и переменными затратами на единицу.

Постоянные издержки за период собирают из статей, которые не меняются с объёмом: аренда, оклады, страховые взносы с окладов, амортизация, проценты, фиксированные подписки. Их не делят на объём выпуска, а берут общей суммой за месяц или год. Если нужно найти постоянные затраты на единицу, их делят на фактический или плановый объём: AFC = FC / Q. Чем больше объём, тем меньше постоянных затрат приходится на одну единицу — в этом и состоит эффект масштаба.