Запись в трудовую книжку о совместительстве

Коротко

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносят по желанию работника и по месту основной работы — на основании документа, который подтверждает эту работу (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Работодатель по совместительству сам такую запись не делает: он выдаёт подтверждение, а книжку заполняет основная организация.

Нужно ли вносить сведения о работе по совместительству

Сведения о совместительстве — необязательный элемент трудовой книжки. Закон даёт работнику право попросить такую запись, но не обязывает ни его, ни работодателя её оформлять. Пока человек не подал заявление, книжка остаётся с записями только по основной работе.

Инициатива идёт от работника. Он пишет заявление на имя работодателя по основному месту работы, прикладывает документ от второго работодателя и просит внести сведения о совместительстве. Без заявления оснований для записи нет, даже если кадровая служба знает о второй работе.

Кто делает запись и на каком основании

Запись вносит работодатель по месту основной работы — тот, у кого хранится трудовая книжка. Документом, подтверждающим работу по совместительству, служит справка от второго работодателя или надлежаще заверенная выписка из приказа о приёме и об увольнении.

Если человек в этот момент не осуществляет трудовую деятельность, он вправе обратиться за записью к работодателю, у которого трудился по совместительству (пункт 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Тогда книжку заполняет сам совместитель-работодатель.

Что писать в графах трудовой книжки

Графа 3: в виде заголовка — полное наименование организации и сокращённое, если оно есть (пункт 10 приложения № 2 к приказу Минтруда № 320н).
Графа 1: порядковый номер записи.
Графа 2: дата приёма на работу по совместительству.
Графа 3: запись о принятии на работу с указанием структурного подразделения, если условие о нём включено в трудовой договор, и слова о том, что работа — по совместительству.
Графа 4: дата и номер приказа (распоряжения) о приёме, на основании которого сделана запись.

Запись о приёме и об увольнении: по порядку или блоком

Записи о приёме по совместительству, о переводе и об увольнении можно вносить двумя способами: в хронологическом порядке, по мере событий, или блоком — сразу о приёме и об увольнении после увольнения из этой организации (пункт 11 Порядка № 320н).

Блочный способ удобен, когда человек уже ушёл из организации-совместителя: не нужно возвращаться к книжке дважды. Основанием и здесь служит документ, в котором есть сведения о приёме и о прекращении трудового договора.

Если совместительство стало основной работой

Отдельной нормы о том, как оформить превращение совместительства в основную работу, в законе нет. Роструд на портале «Онлайн Инспекция» отвечает так: работодатель вправе внести записи последовательно — сначала период работы по совместительству, затем приём на основную работу.

Если записи о совместительстве в книжке не было, после записи об увольнении с прежнего основного места работы в виде заголовка указывают наименование организации, затем вносят запись о принятии на работу со дня начала работы у этого работодателя со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя (ответ на вопрос № 254657 от 11.09.2026).

Электронная трудовая книжка

У тех, кто выбрал электронные сведения о трудовой деятельности, бумажной книжки нет, и вносить в неё нечего. Сведения о работе по совместительству работодатель передаёт в Социальный фонд в составе отчётности, а работник видит их в личном кабинете на портале госуслуг.

Если бумажная книжка ведётся, порядок из части 5 статьи 66 ТК РФ и приказа № 320н действует в полном объёме: заявление работника, подтверждающий документ, запись по месту основной работы.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель по совместительству сделать запись в трудовую книжку?

Нет. По общему правилу запись вносит работодатель по месту основной работы. Если работник в момент обращения не осуществляет трудовую деятельность, он вправе обратиться за записью к работодателю, у которого работал по совместительству (пункт 11 Порядка № 320н).

Может ли работодатель внести запись без заявления работника?

Нет. Сведения о совместительстве вносят по желанию работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Без его заявления и подтверждающего документа оснований для записи нет.

Каким документом подтверждают работу по совместительству?

Справкой от работодателя по совместительству или заверенной выпиской из приказа о приёме и об увольнении. Такой документ работник передаёт по месту основной работы вместе с заявлением.

Что делать, если бумажной книжки нет?

Ничего вносить не нужно. Сведения о работе по совместительству работодатель передаёт в Социальный фонд, а работник проверяет их в электронной трудовой книжке.

Можно ли вносить записи о совместительстве после увольнения из этой организации?

Да. Пункт 11 Порядка № 320н разрешает вносить записи о приёме, переводе и увольнении блоком — одновременно, после увольнения из организации, на основании документа со сведениями о приёме и о прекращении договора.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи не должны превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, справки, приказы, сверки по сотрудникам — на это уходят часы кадровой службы. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам без потери контроля.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровиков.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»