Запись в трудовой по совместительству в той же организации

Правило задаёт часть пятая статьи 66 Трудового кодекса: по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Порядок ведения книжек утверждён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, и пункт 11 приложения № 2 к нему повторяет то же правило.

Когда основная работа и совместительство — в одной организации, обе записи делает один и тот же кадровик или другой сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек. Отдельного «второго» работодателя здесь нет, поэтому подтверждающим документом служат приказ о приёме по совместительству и сам трудовой договор по совместительству.

Если работник уволился с основной работы, а по совместительству продолжает трудиться, запись о совместительстве он вправе попросить внести у работодателя по совместительству — та же организация остаётся обязанной это сделать по его заявлению.

Запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке делают по той же схеме, что и запись о приёме: в графе 1 — очередной порядковый номер, в графе 2 — дата, в графе 3 — формулировка основания, в графе 4 — ссылка на приказ об увольнении с датой и номером. Образец графы 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо этого основания подставляют своё — то, по которому договор по совместительству действительно прекращён.

Если запись о приёме по совместительству в книжке уже есть, запись об увольнении по совместительству вносят тоже: одну без другой не оставляют. Записи удостоверяет ответственный за ведение трудовых книжек и ставит печать организации.

Сам по себе год — 2023 или любой другой — форму записи не меняет: с 01.09.2021 действует Порядок № 320н, и образец 2023 года отличается от нынешнего только тем, что его составляли по тем же правилам, которые действуют и сейчас. Сведения об увольнении по совместительству работодатель подаёт в Социальный фонд отдельно от сведений об увольнении с основной работы — по своему трудовому договору.

Требования вести записи о совместительстве строго по календарю нет. Закон не устанавливает и срока, в течение которого работник должен попросить внести запись, а работодатель — её сделать. Поэтому сведения о внутреннем совместительстве можно внести позже, в том числе когда в книжке уже есть более поздние записи: хронология от этого формально нарушается, но нарушения здесь нет.

Записи о приёме и увольнении по совместительству допустимо вносить одним блоком после увольнения из организации, на основании документа со сведениями о приёме и прекращении этого трудового договора. Тот же порядок работает, если совместительство было до трудоустройства, которое стало основным.

При приёме на работу по совместительству в ту же организацию отдельного заявления на запись в книжку не нужно сверх просьбы работника: достаточно, чтобы он её высказал, — дальше кадровик вносит сведения по приказу.

Увольнение с основной работы само по себе не прекращает договор по совместительству — он продолжает действовать. Меняется только статус: работа, которая была внутренним совместительством, становится для человека внешним совместительством, если он устроился в другую организацию. В трудовой книжке это не отражают: ни статья 66 ТК, ни Порядок № 320н таких записей не предусматривают.