Запись на приказе об увольнении о невозможности ознакомить с приказом в связи с отсутствием

Коротко

Это отметка на приказе о прекращении трудового договора о том, что работника не удалось ознакомить с приказом под роспись. Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ требует сделать на приказе соответствующую запись, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается знакомиться с ним под роспись. Точный текст закон не задаёт: в записи отражают сам факт и причину — например, отсутствие на работе в день увольнения.

Когда нужна такая запись

Увольнение оформляют приказом, и работник знакомится с ним под роспись. Так бывает не всегда: человек в день увольнения в отпуске, на больничном, уже уехал, работает в другом городе или просто отказывается подписывать. Тогда на приказе появляется отметка о том, что ознакомить не удалось, — этого требует часть 2 статьи 84.1 ТК РФ.

Запись не заменяет приказ и не отменяет увольнение: она фиксирует, что работодатель пытался довести приказ до сведения, но не смог. Без неё и без подписи работника приказ выглядит так, будто ознакомление просто пропустили, и это первое, что проверит инспекция труда.

Что написать на приказе

Факт: «С приказом не ознакомлен».
Причину: «в связи с отсутствием на работе в день увольнения» — или другую настоящую причину, например ежегодный отпуск, больничный, выходной по совместительству.
Ссылку на документ, который подтверждает причину, если он есть: акт, приказ об отпуске, листок нетрудоспособности.
Должность, подпись и расшифровку того, кто поставил запись, — обычно это кадровик или руководитель.
Дату — день увольнения.

Образец записи на приказе

Закон не устанавливает, как именно должна выглядеть эта запись, поэтому подойдёт такой текст: «С приказом не ознакомлен, так как в день увольнения отсутствовал на работе. Акт от 30.10.2026 № 4. Начальник отдела кадров Иванова И. И., 30.10.2026».

Если причина другая, её и указывают: «С приказом не ознакомлен, так как в день увольнения находился в ежегодном отпуске (приказ от 12.10.2026 № 47-о)». Аналогичную отметку вносят в личную карточку работника, если она ведётся: «С записями в личной карточке не ознакомлен, так как в день увольнения отсутствовал на работе».

Что отправить работнику в день увольнения

Если работник отсутствует, одной записи на приказе мало. Нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку её по почте. Если трудовая книжка не ведётся, работнику направляют сведения о трудовой деятельности.

Окончательный расчёт с отсутствующим работником проводят в установленный законом срок: деньги переводят или депонируют, а не ждут, пока человек появится. По требованию работника ему выдают заверенную копию приказа об увольнении.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если работник отсутствует?

Для приказа об увольнении по части 2 статьи 84.1 ТК РФ достаточно записи на приказе. Акт не обязателен, но он подтверждает причину и защищает работодателя в споре. Обязательным акт становится, когда работник отказывается знакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании: это требует часть 6 статьи 193 ТК РФ. Если взыскание — увольнение, делают и акт, и запись на приказе.

Кто подписывает запись?

Тот, кто оформляет увольнение: кадровик, руководитель или другой уполномоченный сотрудник. В записи указывают должность, подпись, расшифровку и дату увольнения.

Что делать, если работник вернулся после увольнения?

Ознакомить его с приказом и личной карточкой текущей датой. Запись о неознакомлении при этом не стирают: она отражает факт на день увольнения.

Можно ли уволить человека, который не выходит на связь?

Сам по себе факт отсутствия не даёт права уволить: порядок и основания зависят от ситуации. Если день увольнения уже наступил по законному основанию, оформляют приказ с записью и направляют уведомления. Спорные случаи — повод смотреть статью 84.1 ТК РФ и разъяснения Роструда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, уведомления, карточки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников: на это уходят часы кадровика и руководителя. Я смотрю, какие документы и запросы повторяются, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»