Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника

Коротко

Это условие трудового договора о дистанционной работе: сведения о дистанционной работе вносят в бумажную трудовую книжку по желанию работника, если он предоставил её работодателю и книжка на него ведётся, а электронные сведения о трудовой деятельности работодатель формирует в общем порядке (часть шестая статьи 312.2 ТК РФ). Тогда основным документом о работе и стаже становится экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Откуда берётся такая договорённость

Статья 312.2 ТК РФ устанавливает, что сведения в бумажную трудовую книжку вносят по желанию дистанционного работника, если он предоставил её работодателю и книжка на него ведётся. Это диспозитивная норма: закон допускает и запись, и отказ от неё, но только по желанию работника, а не по решению одной стороны.

Формулировка в договоре простая: «Стороны договорились не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку Работника». Если работник поступает на работу впервые, добавляют, что трудовая книжка не оформляется.

Условие имеет смысл, когда человек принимается сразу на дистанционную работу. Если сотрудник уже работал в компании по бумажной трудовой книжке и его переводят на удалёнку, книжка ведётся дальше, а запись о переводе делают обычным порядком — характер работы в неё не попадает.

Что записать в договоре и соглашении

Пункт в трудовом договоре: укажите порядок предоставления работником бумажной трудовой книжки для внесения сведений по его желанию, если книжка на него ведётся, со ссылкой на часть шестую статьи 312.2 ТК РФ.
Для первого трудоустройства — оговорка, что трудовая книжка не оформляется.
Порядок обмена электронными документами: какими адресами стороны обмениваются договором, приказами и уведомлениями.
Порядок направления бумажного экземпляра договора работнику, если он живёт в другом городе.
При переводе с офисной работы — дополнительное соглашение с тем же условием, но с оговоркой, что ранее внесённые записи сохраняются.

Что становится главным документом о стаже

Когда запись не вносится, работу и стаж можно подтвердить сведениями о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд. Экземпляр трудового договора также стоит сохранить. Поэтому экземпляр работника должен быть у него на руках в бумажном или электронном виде, и это стоит проверить при приёме.

Сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ работодатель передаёт в Социальный фонд в общем порядке: дистанционная работа не освобождает от отчётности. Из этих сведений работник потом получает данные о стаже через Госуслуги или у последнего работодателя.

Как это выглядит при увольнении

Если запись о дистанционной работе не вносилась, то и записи об увольнении в бумажной книжке не будет: вносить её некуда. Дату и основание увольнения фиксируют приказ и сам договор, а сведения о прекращении работы уходят в Социальный фонд.

Работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, но в ней нет записей о дистанционной работе, при следующем трудоустройстве предъявляет её вместе с экземпляром договора. Кадровой службе нового работодателя этого достаточно, чтобы увидеть период работы.

Если человек выбрал электронную трудовую книжку, вопрос снимается сам: все записи ведутся в электронном виде, а бумажная книжка ему выдана и хранится у него.

Запись есть и записи нет

	Запись вносится	Стороны договорились не вносить
Основание	Статья 66 ТК РФ, правила ведения книжек	Часть шестая статьи 312.2 ТК РФ
Главный документ о стаже	Трудовая книжка	Экземпляр трудового договора о дистанционной работе
Запись о приёме	Есть	Нет
Запись об увольнении	Есть	Нет
Сведения в Социальный фонд	Передаются	Передаются
Когда подходит	Работник уже имеет книжку и продолжает работу	Приём сразу на дистанционную работу, особенно первое трудоустройство

Частые вопросы

Можно ли решить это без согласия работника?

Нет. Сведения в бумажную трудовую книжку вносят по желанию дистанционного работника, если он предоставил её работодателю и книжка на него ведётся.

Что будет, если работник не согласен?

Тогда сведения о дистанционной работе вносят в трудовую книжку по общим правилам, и она остаётся главным документом о его стаже.

Нужно ли что-то писать в книжке при переводе офисного сотрудника на удалёнку?

Запись о самом переводе делают, если меняется должность или подразделение. Характер работы — дистанционный — в трудовой книжке не отражается. Если книжка уже ведётся, отказаться от неё задним числом нельзя.

Как работник подтвердит стаж, если в книжке пусто?

Экземпляром трудового договора о дистанционной работе и сведениями о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд.

Обязательно ли отправлять работнику бумажный договор?

Стороны сами выбирают порядок обмена документами и прописывают его в договоре. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан направить ему надлежащим образом оформленный бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держаться на памяти одного человека

Покажу, какую рутину в кадровом учёте можно отдать ИИ

Договоры, соглашения, приказы и уведомления — та работа, где ошибка всплывает через год. Я смотрю, на что в компании уходят часы, и показываю, какие повторяющиеся документы и ответы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»