Запись в трудовой: перевод с совместительства на основное место работы

Коротко

Перевод с совместительства на основное место работы — это изменение условия трудового договора о совместительстве. Работник продолжает работать у того же работодателя, но эта работа становится для него основной. В трудовую книжку вносят запись о том, что работа стала основной, либо запись о приёме с указанием периода совместительства — это зависит от того, была ли внесена запись о совместительстве раньше.

Что меняется и почему это не увольнение

Совместительство — работа в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору (статья 282 ТК РФ). Когда другой работы у человека не остаётся, договор по совместительству не превращается в договор по основному месту автоматически: это подчёркивает письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1.

Чтобы работа стала основной, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и исключают условие о совместительстве, а также прописывают режим работы, оплату и другие условия как для основного места. На основании соглашения издаётся приказ в произвольной форме — унифицированной нет. Затем в трудовую книжку вносят запись.

Увольнять и принимать заново не нужно. Такой путь тоже возможен — расторгнуть договор по соглашению сторон или по собственному желанию и заключить новый, — но тогда в книжке будут две записи: об увольнении и о приёме.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе с совместительства на основную работу

Получить от работника трудовую книжку, если он был внешним совместителем и увольняется с прежнего основного места.
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству: условие о совместительстве признаётся недействующим, работник считается принятым на основную работу.
Издать приказ о признании работы по совместительству основной. Унифицированной формы нет, приказ составляют в произвольной форме.
Внести запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» на основании приказа.
Подать сведения о кадровом мероприятии в Социальный фонд в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: при дополнительном соглашении — как перевод, при новом договоре — как увольнение и приём.

Если запись о совместительстве уже была

Когда в трудовой книжке уже стоит запись о приёме по совместительству, после записи об увольнении с прежнего основного места работы вносят запись о том, что работа стала основной. В графе 4 указывают дату и номер приказа о признании работы по совместительству основной.

Формулировку закон не устанавливает, поэтому кадровики пишут по-разному: «Работа в должности … стала основной» или «Переведён на основную работу». Главное — чтобы из записи было понятно, что произошло, и стояла ссылка на приказ.

Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе внешнего совместителя на основную работу, если записи о совместительстве не было

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Если он такого желания не выражал, записи в книжке нет — и тогда порядок другой.

После записи об увольнении с прежнего основного места работы в виде заголовка указывают полное и сокращённое наименование организации. Затем вносят запись о приёме на работу со дня начала работы у этого работодателя со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя. Так разъясняет Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 и Онлайн Инспекция.

В графе 4 в этом случае указывают реквизиты двух приказов: о приёме на работу по совместительству и о признании работы основной.

Образец записи в трудовой книжке о переводе с совместительства на основное место работы

Если запись о совместительстве была: в графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата, в графе 3 — «Работа в должности менеджера стала основной», в графе 4 — дата и номер приказа о признании работы основной. Запись идёт после записи об увольнении с прежнего основного места.

Если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с прежнего основного места в виде заголовка пишут полное и сокращённое наименование организации, затем в графе 3 — «Принят на должность менеджера, с 01.02.2023 по 15.06.2023 работал в качестве совместителя», в графе 4 — реквизиты приказа о приёме и приказа о признании работы основной. Даты и номера приказов здесь условные — подставьте свои.

Частые вопросы

Нужно ли увольнять совместителя, чтобы перевести его на основное место?

Нет. Достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа. Увольнение и новый приём — альтернативный путь, но не обязательный.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы, если он был внешним совместителем?

Дождаться, когда он уволится с прежнего основного места и принесёт трудовую книжку, заключить дополнительное соглашение, издать приказ о признании работы основной и внести запись в книжку. Если книжки на руках нет — запись делают после того, как она появится.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Только по желанию работника (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Если работник не просил, записи о совместительстве в книжке не будет.

Какую дату ставить в записи о приёме, если записи о совместительстве не было?

Дату начала работы у данного работодателя — то есть день, когда человек начал работать совместителем. В графе 3 при этом указывают период работы в качестве совместителя.

Как отразить перевод в ЕФС-1?

Если заключено дополнительное соглашение — кадровое мероприятие оформляют как перевод с работы по совместительству на основное место. Если заключён новый трудовой договор — как увольнение с совместительства и приём на основную работу (позиция Минтруда в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи — не единственная рутина

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровик разбирается с записями в трудовых книжках, у продавцов и менеджеров копятся ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»