Запись в трудовой по совместительству

Коротко

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносят по желанию работника и по месту основной работы — на основании документа, который подтверждает эту работу (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Сам работодатель-совместитель такую запись не делает: он выдаёт подтверждение, а запись появляется там, где лежит трудовая книжка.

Обязательно ли делать запись

Нет. Работа по совместительству сама по себе не требует отметки в трудовой книжке: сведения о ней попадают туда, только если работник об этом попросил. Молчание работника — не нарушение и не повод что-то дописывать задним числом.

Если работник просит, отказать нельзя: часть 5 статьи 66 ТК РФ прямо говорит, что по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Просьбу лучше закрепить письменно — заявлением, чтобы было понятно, чья это инициатива и с какой даты.

Кто и на каком основании вносит запись

При внешнем совместительстве запись делает работодатель по основному месту работы — на основании документа из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
При внутреннем совместительстве работодатель один и тот же: запись вносит он же, но отдельно от записи по основной должности.
Документ-подтверждение — копия приказа о приёме, справка или выписка из приказа с датой приёма и должностью. Без него вносить запись не на чем.
Если работник уже нигде не работает по основному месту, он вправе обратиться за записью к тому работодателю, у которого работал по совместительству (пункт 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Как заполнить графы: образец

Порядок обычный, как при любом приёме: в графе 3 раздела «Сведения о работе» сначала заголовком пишут полное наименование организации, а под ним — сокращённое, если оно есть (пункт 10 приложения № 2 к приказу Минтруда № 320н). Дальше в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дата приёма, в графе 3 — запись о приёме с указанием должности и того, что работа по совместительству, в графе 4 — номер и дата приказа.

Уточнять в записи размер ставки — полставки, четверть — не нужно: закон этого не требует, и лишняя цифра в трудовой только создаёт вопросы при проверке. Если работник просил внести и приём, и увольнение, а увольнение случилось позже, запись об увольнении вносит уже основной работодатель — по копии приказа об увольнении совместителя.

Записи о приёме, переводе и увольнении по совместительству можно вносить как по хронологии, так и блоками — сразу о приёме и увольнении после увольнения из каждой организации. Второй вариант удобнее, когда совместительств было несколько и подтверждающие документы приходят с опозданием.

Совместительство стало основной работой

Отдельной нормы на этот случай в законе нет, и на практике поступают так: вносят записи последовательно — сначала о работе по совместительству с указанием её периода, затем об увольнении с прежнего основного места и о приёме на новое. Такой порядок разъясняют и в Роструде.

Если записи о совместительстве в трудовой не было вовсе, после записи об увольнении с основного места работы ставится заголовок с наименованием новой организации, а затем запись о приёме со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Важно: переход из совместителей в основные работники сам по себе не расторгает трудовой договор по совместительству. Работу можно сделать основной дополнительным соглашением к действующему договору. Другой вариант — прекратить договор по совместительству и заключить новый договор на основную работу.

Частые вопросы

Работодатель-совместитель обязан сам сделать запись в трудовой?

Нет. Запись вносится по месту основной работы и только по желанию работника. Совместитель выдаёт документ, подтверждающий работу, а отметку в трудовой делает основной работодатель.

Что делать, если работник просит запись, а бумажной трудовой у него нет?

Тогда речь идёт о сведениях о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд. Отдельная отметка в бумажной книжке нужна только тем, кто её ведёт; у остальных сведения о работе по совместительству подтверждает выписка из электронной трудовой.

Можно ли вписать совместительство задним числом, если работник уже уволился?

Да, если он обратился за записью. По пункту 11 Порядка № 320н работник, который уже не работает, вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, — тот вносит запись на основании своих документов.

Нужно ли указывать в записи, что ставка была 0,5?

Нет. В записи о приёме указывают должность и то, что работа по совместительству; размер ставки в трудовую не переносят.

Что будет, если запись о совместительстве сделали, а увольнение не внесли?

Запись о приёме без записи об увольнении выглядит как незакрытый трудовой договор. Если работник просил внести приём, по его просьбе вносят и увольнение — по копии приказа об увольнении совместителя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи не должны превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Записи в трудовых, приказы, справки для сотрудников — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят такие часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»