Вносится ли запись в трудовую книжку по договору ГПХ

Коротко

Нет. Договор ГПХ — подряд, возмездное оказание услуг, авторский договор — заключают заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности ведут по трудовым договорам, поэтому периода работы по ГПХ в них не появляется. Роструд прямо указывает: при заключении такого договора запись в трудовой книжке не делается.

Почему записи нет

Трудовая книжка — документ о работе по трудовому договору. Статья 66 Трудового кодекса связывает запись о приёме с трудовым договором, а договор ГПХ регулирует гражданское законодательство: исполнитель сдаёт результат, заказчик платит по акту.

Поэтому в книжке не появляется ни приёма, ни увольнения, ни должности. Трудовой отпуск и гарантии при сокращении и простое исполнителю по ГПХ не предоставляют. При соблюдении условий социального страхования ему могут назначить пособия по больничному и по беременности и родам. Это не ошибка кадровика, а следствие другой правовой природы договора.

Где тогда видна работа по ГПХ

В отчёте ЕФС-1: начало и окончание договора ГПХ отражают отдельными мероприятиями — «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
В справке СТД-Р этих сведений нет: она повторяет кадровые мероприятия трудового договора — приём, перевод, увольнение и другие, — а заключение и расторжение ГПХ в неё не попадают.
В договоре, актах выполненных работ и платёжных документах — это подтверждение исполнения для сторон.
В страховом стаже — по сведениям, которые работодатель или заказчик передаёт в Социальный фонд.

Когда запись всё-таки появится

Если договор ГПХ фактически регулировал трудовые отношения, их можно признать трудовыми по статье 19.1 Трудового кодекса. Сделать это может заказчик по письменному заявлению исполнителя, а если заказчик не согласен — суд.

После признания с работником заключают трудовой договор, датой начала работы указывают день, когда исполнитель фактически приступил к обязанностям, издают приказ о приёме и вносят запись в трудовую книжку, если она ведётся. Тогда период работы по ГПХ засчитывается в трудовой стаж, а у человека появляется право на отпускные, пособия и другие гарантии — их можно требовать, в том числе через суд.

Цена подмены для заказчика — административная ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП: штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для предпринимателей от 5 000 до 10 000 ₽, для организаций от 50 000 до 100 000 ₽.

Трудовой договор и договор ГПХ

	Трудовой договор	Договор ГПХ
Стороны	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет	Работа по должности, графику, зарплате	Конкретный объём работы за срок
Основание оплаты	Табель и оклад	Акт выполненных работ
Запись в трудовой книжке	Есть	Нет
Отпуск, больничный, декретные	Положены	Трудовой отпуск не положен; пособия по болезни и беременности и родам возможны при соблюдении условий страхования
Гарантии при сокращении и простое	Есть	Нет
Если отношения признают трудовыми	—	Запись вносят за весь период работы по ГПХ

Частые вопросы

Делается ли запись в трудовой книжке при работе по договору ГПХ?

Нет. Роструд разъясняет: при заключении договора ГПХ запись в трудовой книжке не делается, отпуск не предоставляется, больничные и декретные не оплачиваются, если взносы не перечислялись.

Видна ли работа по ГПХ в электронной трудовой книжке?

В справке СТД-Р — нет: сведения о заключении и расторжении договора ГПХ в неё не включают. Период договора отражают в отчёте ЕФС-1 мероприятиями «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Можно ли потребовать запись, если по факту работа была постоянной?

Да, через признание отношений трудовыми по статье 19.1 ТК — по заявлению исполнителя и согласию заказчика или через суд. Тогда запись вносят за весь период работы по ГПХ, а вместе с ней появляются отпускные, пособия и другие выплаты.

Что будет заказчику за подмену трудового договора договором ГПХ?

Штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП: должностным лицам от 10 000 до 20 000 ₽, предпринимателям от 5 000 до 10 000 ₽, организациям от 50 000 до 100 000 ₽.

Засчитывается ли период ГПХ в стаж?

Сам по себе — как период, за который перечислялись страховые взносы. В трудовой стаж для трудовых гарантий он попадает, только если отношения признали трудовыми и внесли запись.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Люди уходят, а работа остаётся

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда исполнители и сотрудники меняются, часть работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»