Запись в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию

Коротко

В графе 3 трудовой книжки директора пишут: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 — приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер. Заявление директора и решение участников в трудовую книжку не переносят: основание записи — приказ.

Что писать в графах трудовой книжки

Запись об основании и причине увольнения делают в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на статью, часть статьи и пункт (часть 5 статьи 84.1 ТК РФ). Для собственного желания это пункт 3 части первой статьи 77. Ссылаться в книжке на статью 80 нельзя: она задаёт порядок предупреждения, а не основание увольнения.

Графы заполняют так. Графа 1 — очередной порядковый номер, нумерация сквозная и не прерывается. Графа 2 — дата увольнения арабскими цифрами, день и месяц двузначные, год четырёхзначный; дата совпадает с последним рабочим днём. Графа 3 — запись об увольнении. Графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер, то есть приказ (пункт 15 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Сокращения и пересказ норм в книжке недопустимы. Формулировка «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» без ссылки на пункт, часть и статью требованию части 5 статьи 84.1 не отвечает. По статье 280 ТК РФ увольнение руководителя по собственному желанию оформляется заявлением с предупреждением об увольнении, а запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ст 280 ТК РФ об увольнении руководителя по собственному желанию требует предупредить работодателя письменно, а запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Порядок оформления увольнения директора

Заявление директора о расторжении трудового договора по собственному желанию. Адресуют его общему собранию участников или единственному участнику — организации в лице её представителя. Подают не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).
Решение участников о прекращении полномочий директора. Оно фиксирует волю работодателя, но само по себе трудовой договор не прекращает.
Приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или по собственной форме организации. Специального порядка для руководителя нет: приказ издаёт сам директор, он же ставит подпись об ознакомлении.
Запись в трудовую книжку, если она ведётся, и сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд.
Расчёт и выдача документов в день увольнения: трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.

Статья 280 ТК РФ: увольнение руководителя по собственному желанию и запись в трудовой

Статья 280 ТК РФ даёт руководителю организации право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно не позднее чем за один месяц. Этот месяц — срок предупреждения, а не основание увольнения. Поэтому в трудовой книжке директора ссылаются не на статью 280, а на пункт 3 части первой статьи 77: именно этот пункт называет расторжение договора по инициативе работника.

Месяц считают по правилам статьи 14 ТК РФ, и стороны могут договориться о более ранней дате. Дата в графе 2 — дата, указанная в заявлении; решение участников, принятое позже, её не сдвигает.

Нужно ли указывать в книжке решение участников

Нет. Основание издания приказа об увольнении по собственному желанию — заявление работника, и для руководителя исключений нет. В приказе достаточно сослаться на заявление, протокол общего собрания или решение единственного участника указывать не обязательно.

В графе 4 трудовой книжки стоит приказ: именно он подтверждает оформление прекращения трудовых отношений. В отчёте ЕФС-1 в графе 8 подраздела «Основание» указывают наименование документа страхователя — приказа, его дату и номер (пункт 48 Порядка, утверждённого приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Если директор перешёл на электронную книжку

Бумажную трудовую книжку ведут только тем, кто сохранил её. Такому директору запись вносят в бумажный документ, а при увольнении выдают его на руки.

Если директор подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажную не заполняют. В день увольнения ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а запись об увольнении передают в Социальный фонд в составе ЕФС-1.

При увольнении дистанционного работника сведения в бумажную книжку вносят по его желанию, если он её предоставил и она по закону продолжает вестись (часть 6 статьи 312.2 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли написать «уволен по собственному желанию» без статьи?

Нет. Запись должна точно соответствовать формулировке кодекса и содержать ссылку на пункт, часть статьи. Правильно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Почему в книжке не ссылаются на статью 280 ТК РФ?

Статья 280 задаёт только срок предупреждения для руководителя — не позднее чем за месяц. Основание увольнения перечислено в статье 77, и запись делают со ссылкой на пункт 3 части первой этой статьи.

Кто подписывает приказ об увольнении директора?

Сам директор: специальный порядок издания приказов в отношении руководителя законом не установлен. Подпись об ознакомлении с приказом он тоже ставит сам.

Нужно ли вносить в книжку номер протокола общего собрания?

Нет. В графе 4 указывают приказ о прекращении трудового договора, его дату и номер. Решение участников — внутренний документ общества, для трудовой книжки он не обязателен.

Что делать, если в записи обнаружилась ошибка?

Исправление вносят по правилам Порядка № 320н: неверную запись признают недействительной отдельной строкой и ниже вносят правильную. Зачёркивать и замазывать текст нельзя.

Вправе ли директор отозвать заявление?

До истечения срока предупреждения он может отозвать заявление, если на его должность не приглашён другой работник письменно. До истечения срока предупреждения директор может отозвать заявление, в том числе после издания приказа, если на его место письменно не приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор уходит — знания и рутина остаются

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда уходит директор, вместе с ним из компании уходят ответы клиентам, сверки, отчёты и карточки в CRM. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам, чтобы она не зависела от одного человека.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»