Запись в трудовой книжке ИП самому себе

Коротко

Записи в трудовой книжке ИП самому себе не бывает. Предприниматель — работодатель, а работник — другая сторона трудового договора, и одно лицо не может быть обеими сторонами сразу. Деятельность гражданина как ИП трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является, поэтому и запись о ней в трудовую книжку не вносят.

Почему нельзя оформить себя работником

Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем о личном выполнении работы за плату с подчинением правилам внутреннего распорядка (статья 15 ТК РФ). Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником (статья 56 ТК РФ). Обе нормы предполагают две стороны.

Минтруд в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069 объяснил прямо: индивидуальный предприниматель, являясь работодателем, не может одновременно быть другой стороной трудового договора — работником. Роструд говорил то же ещё в письме от 27.02.2009 № 358-6-1. Из этого следует и ответ про книжку: запись о работе в качестве ИП в трудовую книжку не вносится.

Предпринимательская деятельность — самостоятельная, на свой риск, направленная на систематическое получение прибыли (пункт 1 статьи 2 ГК РФ). Это не работа по трудовому договору, поэтому и оснований для записи о приёме нет.

Что из этого следует на практике

Трудовой договор с самим собой не заключается, приказ о приёме не издаётся.
Запись в трудовую книжку о работе в качестве ИП не вносится — ни при регистрации, ни при закрытии.
Зарплату сам себе предприниматель не начисляет и не выплачивает: нет работника, нет и выплаты по трудовому договору.
Доход предпринимателя — это деньги, которые остаются после налогов и расходов, а не зарплата.
В штатном расписании указывают только должности наёмных работников; должности для самого ИП там нет.

Что делать, если запись уже есть

Запись о работе в качестве ИП в трудовой книжке — ошибка. Исправляют её по правилам ведения трудовых книжек, установленным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н: неверную запись признают недействительной и рядом вносят правильную.

Если запись сделал прежний работодатель, а он прекратил деятельность, исправление вносит работодатель по новому месту работы или по месту, где была внесена последняя запись о работе.

Если книжка не ведётся и сведения подаются электронно, ошибочную запись исправляют через того, кто формирует сведения о трудовой деятельности.

ИП и директор ООО: где запись возможна

	ИП	Директор ООО
Кто работодатель	Сам ИП	Общество
Трудовой договор с собой	Невозможен	Возможен: договор с обществом, подписывает сам директор
Запись в трудовой книжке	Не вносится	Вносится: приём на должность директора
Зарплата	Не начисляется	Начисляется и облагается НДФЛ и взносами
Кто платит взносы за себя	ИП за себя по статье 430 НК РФ	Общество как работодатель

Чем подтверждать стаж и занятость

Периоды предпринимательской деятельности подтверждают документы о регистрации и уплате страховых взносов, а не трудовая книжка. Сведения о стаже ИП попадают в систему персонифицированного учёта по уплаченным взносам.

Если предприниматель где-то работал по трудовому договору — у другого ИП или в организации, — эта работа в книжке отражается обычным порядком: там он работник, а не работодатель.

Для банка, контрагента или визового центра занятость подтверждают свидетельство о регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, договоры с заказчиками и налоговая отчётность.

Частые вопросы

Можно ли всё-таки принять себя на работу и сделать запись?

Нет. Минтруд в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069 и Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1 разъяснили: ИП не может заключить трудовой договор сам с собой, и запись о его деятельности в трудовой книжке не отражается.

Может ли ИП быть директором у себя?

Должности директора у ИП нет: директор — орган управления юридического лица. Предприниматель действует от своего имени без доверенности, и оформлять себя на должность ему не нужно.

Что делать, если работник просит внести запись о работе у ИП?

Разъяснить, что ИП ведёт трудовые книжки наёмных работников в установленном порядке, если на работника ведётся бумажная книжка. Факт работы подтверждают трудовой договор и уплаченные страховые взносы, а сведения о работе подаются в Социальный фонд.

Засчитают ли годы ИП в страховой стаж для пенсии?

Да, при уплате страховых взносов. Стаж считают по периодам, за которые взносы перечислены; подтверждают его сведения персонифицированного учёта, а не книжка.

Нужно ли ИП сдавать свою трудовую книжку в архив при закрытии?

Своей книжки у предпринимателя нет. Книжки наёмных работников при прекращении деятельности он передаёт на хранение в архив по правилам архивного законодательства.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах — часть порядка в бизнесе

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, и часто их можно вернуть. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»