Нужно ли делать запись в трудовой книжке о приостановлении трудового договора по мобилизации

Коротко

Запись в трудовой книжке о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией не делается. Статья 351.7 ТК РФ приостанавливает действие договора на период службы, но не меняет записей о работе: в бумажную трудовую книжку вносят сведения о работнике, выполняемой работе, переводах и увольнении. Сведения о приостановлении и возобновлении работодатель передаёт в Социальный фонд России.

Что говорит закон о записях в трудовой книжке

Статья 66 ТК РФ и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, перечисляют, что вносится в трудовую книжку: сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях. Приостановления действия договора в этом перечне нет.

Минтруд в письме от 22.11.2022 № 14-2/ООГ-7236 прямо указал: запись о приостановлении трудового договора в трудовую книжку не вносится. Этой же позиции придерживается Роструд в разъяснениях на портале «Онлайнинспекция.РФ».

Приостановление не прекращает трудовые отношения: договор действует, но стороны освобождаются от обязанностей на период службы. Поэтому трудовая книжка остаётся у работодателя, а запись об увольнении появится только тогда, когда работник действительно уйдёт.

Куда передаются сведения о приостановлении

В Социальный фонд России — в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 с указанием приостановления или возобновления договора. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
В табеле учёта рабочего времени отсутствие работника отмечают условным обозначением. Приказом по организации можно ввести код, например «ПТД» или «ПД».
В личную карточку работника (форма Т-2) сведения о приостановлении не вносятся, если это не предусмотрено внутренним порядком.

Почему запись о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией не появляется в книжке

Трудовая книжка фиксирует трудовой путь: где человек работал, кем и когда уволился. Приостановление договора не меняет ни места работы, ни должности — работник остаётся в штате, за ним сохраняется рабочее место. Запись о таком событии не предусмотрена ни ТК РФ, ни Порядком № 320н.

Если внести произвольную запись, она не будет иметь правового значения и может создать путаницу при следующем трудоустройстве или проверке. Инспектор труда оценивает записи по перечню из статьи 66 ТК РФ, и лишняя строка станет нарушением.

Что и где фиксируется при приостановлении

Документ	Запись о приостановлении	Кто и когда вносит
Трудовая книжка	Не вносится	—
Сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 ЕФС-1 для СФР	Вносится	Работодатель не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа
Табель учёта рабочего времени	Отмечается отсутствие	Работодатель по своему порядку
Личная карточка Т-2	Не предусмотрена	—

Частые вопросы

Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работник ушёл по контракту, а не по мобилизации?

Правило то же: статья 351.7 ТК РФ распространяется и на контракт по пункту 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, и на контракт о добровольном содействии. Запись в трудовую книжку не вносится, сведения передаются в СФР.

Что делать, когда работник вернулся со службы?

Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник предупреждает о выходе не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель издаёт приказ о возобновлении и передаёт сведения в СФР. В трудовую книжку запись о возобновлении также не вносится.

Можно ли уволить работника, пока договор приостановлен?

По инициативе работодателя расторгнуть договор в период приостановления можно при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, а также при истечении срока отдельных срочных договоров, указанных в статье 351.7 ТК РФ. Работник может уволиться по собственному желанию. При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания, а не о приостановлении.

Входит ли период приостановления в стаж для отпуска?

Да, весь период приостановления включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Это влияет на расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит на службу, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»